30 cosas que aprendí en 30 días como nuevo editor

Después de escribir durante aproximadamente un año, recientemente comencé a trabajar como Editor Técnico para Hongkiat.com (HKDC) también. Como este es mi primer rol editorial, estoy aprendiendo en el trabajo guiado por un equipo editorial experimentado y profesional.

Me gustaría compartir mis experiencias y observaciones con lectores, escritores y aspirantes a editores, con la esperanza de poder dar un vistazo interno a este período de transición de escritor a editor . Antes de saltar, permítame mostrarle el proceso editorial de HKDC (si solo está interesado en mi experiencia práctica, pase a la siguiente sección).

Nuestra ruta de publicación

Aquí hay una vista simplificada del proceso editorial en 10 pasos:

1. Obtenemos los artículos brutos de nuestros escritores.
2. El artículo pasa por una revisión inicial en la que decidimos si la publicación es publicable o no. Comprobamos el plagio y la relevancia (diseño, desarrollo, tecnología, iniciativa empresarial).
3. Sigue la edición técnica, en la que verificamos los hechos, el código de prueba (si hay alguno en el artículo), el software recomendado, las aplicaciones o sugerencias. También revisamos los enlaces salientes que nuestros escritores agregaron al artículo.
4. La otra parte de la edición técnica es el chequeo estructural, ya que cada artículo debe seguir una estructura lógica que se pueda seguir fácilmente.
5. Si hay problemas técnicos o incertidumbres, enviamos la publicación al autor para su revisión y modificaciones. El ida y vuelta puede suceder más de una vez.
6. Cuando se eliminan los problemas técnicos y estructurales, se sigue la edición del lenguaje en la que corregimos los errores estilísticos y gramaticales, y también realizamos un chequeo SEO inicial.
7. Ponemos la publicación en HTML adecuado (de hecho, la edición de HTML no tiene un lugar fijo, sucede en paralelo con la edición técnica y de idioma, todos nosotros le agregamos nuestra parte).
8. Una corrección final viene después.
9. Los gráficos se verifican, agregan o modifican (según sea necesario).
10. Finalmente la publicación se programa .

De principio a fin, estamos viendo semanas de trabajo y las publicaciones rebotan de un editor a otro, y es comprensible que también de nuevo para el escritor.

Lo que aprendí como editor

Edición de flujo de trabajo

1. El camino hacia la publicación es más largo de lo que esperaba

Por lo general, una gran cantidad de trabajo entra en una publicación antes de que pueda publicarse. Para ser justos, hasta que estés involucrado en la edición, realmente no puedes ver esto. Antes, pensaba que un escritor era la persona más importante en una revista. Ahora, estoy cada vez más seguro de que un editor es casi tan importante. Ten paciencia conmigo para descubrir por qué digo esto.

2. Necesita cumplir con los plazos, pase lo que pase

Los plazos de los editores son mucho más estrictos que los de un escritor. Si un escritor llega tarde uno o dos días, no pasa nada realmente grave, ya que las publicaciones reciben su fecha de publicación por adelantado con anticipación. Si un editor pierde una fecha límite (debido a una enfermedad o no poder presentarse para el trabajo), el cronograma realmente se arruina.

Es por eso que ayuda tener varios editores en una organización editorial para mantener la publicación sin problemas.

3. Siga siempre la edición con una herramienta de control de versiones

Durante la edición, es posible que se dé cuenta en cualquier punto del proceso editorial de que una versión anterior editada a mediados tiene un mejor resultado. Cuando eso sucede, las herramientas de control de versiones son un salvavidas .

También es importante mantener la publicación original, ya que puede ser útil como referencia, si tiene algún desacuerdo con el escritor más tarde.

4. Las primeras ediciones a veces se vuelven amarillas

No existe una regla universal sobre cómo marcar puntos de inquietud en la primera edición que a veces enviamos a escritores. Algunos editores usan el etiqueta que puede dar como resultado un archivo lleno de eliminaciones . Prefiero usar el etiqueta que da un poco de color a un artículo. Para mí, me imagino que resaltar frustra a los escritores menos que las eliminaciones, así que prefiero mantenerlos.

5. Necesita decidir qué errores de estilo eliminar

Es fácil decidir si corregir errores de estilo más grandes que hacen que el texto sea difícil de leer, pero ¿qué pasa con los más sutiles, como las exageraciones, las repeticiones de palabras, las tautologías, los clichés y el tipo?

Descubrí que es mejor configurar sus propias reglas estilísticas de una vez por todas, ya que de esta forma no tiene que pensar una y otra vez mientras está ocupado editando. Al final del día, la consistencia es la clave .

6. Puede ser difícil decir qué editar y qué enviar de vuelta

También necesita trazar la línea entre las cosas que cambia en una publicación como editor (algunas veces es más rápido) y las cosas que envía a los autores para que las modifiquen (es decir, ellas mismas realizan los cambios).

Descubrí que es mejor enviar adiciones y cambios más grandes, ya que puede molestar a ciertos escritores si no pueden reconocer la versión publicada . Después de todo, al final del día, la publicación se publicará bajo su nombre .

7. La edición es básicamente como las tareas domésticas

Si usted es un editor, hace su mejor trabajo si nadie puede notar ningún problema con los artículos publicados.

Los editores solo son "reconocidos" cuando los lectores tropiezan con un artículo desordenado . Se molestan, entonces, los editores (o la falta de ellos) serán mencionados, puede estar seguro. Como editor, si trabajó duro, es el escritor quien cosecha los laureles, justo como debe ser. Por supuesto, tenemos suerte aquí en HKDC, ya que tenemos grandes escritores que ponen una gran cantidad de trabajo en sus publicaciones.

8. Por duro que trabajes, aún puede haber errores

Esta es probablemente la parte más frustrante del trabajo de un editor. Todavía no me he dado cuenta de la ciencia, pero siempre hay errores que nadie nota (a pesar de un proceso editorial sofisticado) en un artículo publicado. Afortunadamente, nuestros lectores generalmente los reconocen de inmediato y nos avisan de inmediato.

El chequeo técnico

9. Su computadora se congelará, mucho

Cuando usted es el editor técnico, necesita administrar numerosos entornos de prueba al mismo tiempo. Cada artículo requiere diferentes paquetes de software y configuración en el proceso de prueba. También debe mantener un navegador limpio que solo utilice para las pruebas, ya que las extensiones del navegador a veces pueden interactuar con el código que prueba .

Además, siempre debe instalar software nuevo como WordPress, ya que cada prueba modifica un poco la base de datos, y no todos los complementos se limpian automáticamente cuando los desinstala.

En resumen, su computadora se congelará mucho y es mejor prepararse para un ciclo de vida más corto también.

10. Es difícil decidir si arreglar el código de otra persona

En artículos más técnicos, encontrará que los escritores a veces envían código defectuoso, y en algunos casos ni siquiera entienden completamente la lógica detrás de su propio código (lo que hace que sea un misterio cómo podrían haberlo escrito en primer lugar).

Una razón posible, la programación de copiar y pegar no es algo que sea fácil de probar ya que el código generalmente proviene de más de un lugar, y los nombres de las variables y funciones también cambian.

Pero el punto principal aquí es que es difícil decidir si corregir el código de otra persona o no . Los escritores deben saber el código que envían. Además, al final del día, no es nuestro trabajo ni nuestro lugar enseñar a las personas cómo codificar .

11. La verificación de hechos es una tarea interminable

La verificación de los hechos es probablemente la tarea más tediosa de un editor. Hay artículos en los que encontrará un nuevo hecho para verificar cada dos oraciones. Por supuesto, para verificar los hechos necesita usar fuentes auténticas ; los blogs personales (a menos que pertenezcan a profesionales creíbles) y los hilos del foro no serán suficientes para probar las afirmaciones que hace el artículo.

También debe verificar los enlaces salientes y la fuente de los gráficos enviados . Y cuando crees que ya has verificado todos los hechos, te lo prometo, tú u otra persona encontrarán cosas menores que no habrás notado.

12. Emmet es ahora mi mejor amigo de la oficina

En nuestra línea, los editores escriben y corrigen una gran cantidad de HTML, por lo que aumentar el ritmo de su escritura también acelerará su flujo de trabajo. Las herramientas de productividad como Emmet te servirán de ayuda, y pronto notarás que no puedes imaginar tu vida sin ellas.

Habilidades de los editores

13. La edición requiere diferentes habilidades que la escritura

La edición requiere un gran conjunto de habilidades diferente de la escritura. Ser un buen escritor no significa necesariamente que también serás un buen editor, y sí, ser un buen editor no significa necesariamente que serás un buen escritor (en caso de que fueras editor al principio).

Para mí, 30 días aún no han sido suficientes para decidir si me considero un editor bueno o malo, aunque me considero un escritor tolerable. Ser un introvertido tampoco me ayuda, ya que este trabajo seguramente requiere mucha comunicación .

Por ahora, solo digo que si quieres ser editor, debes saber que las habilidades que te ayudaron por escrito no te ayudarán necesariamente aquí.

14. Nunca puedes tener suficiente empatía

Como editor, estarás en contacto con muchas personas de diferentes orígenes, con sus propias fortalezas y debilidades, cada una de las cuales necesita comprensión y un trato justo. Te aseguro que te toparás con problemas en los que nunca antes habías pensado : artículos que carecen de estructura básica, fechas de entrega incumplidas, escritores que desaparecen después de haber trabajado mucho en sus publicaciones, errores técnicos en los que no querrás creer, y muchos otros.

En resumen, la empatía será una habilidad importante para tener ; si no tienes suficiente, seguramente tendrás dificultades en este trabajo. Y, sin embargo, aunque necesita ser empático y comprensivo, tampoco puede ser muy suave o terminará haciendo su trabajo (de escritura) para ellos.

Para mí, ser escritor ayuda mucho a comprender las necesidades de mis compañeros escritores cuando interactúo con ellos como editor, y también es más fácil ver la línea entre las cosas aceptables y las inaceptables.

15. La amplitud de conocimiento será más importante que la profundidad

Al codificar y escribir, la profundidad de su conocimiento suele ser más importante que la amplitud; en la edición es al revés.

Debe estar seguro con una amplia gama de temas, las últimas tendencias de la industria y también seguir lo que sus competidores están haciendo. Mantenerse informado en un campo en rápido cambio como la tecnología tomará una cantidad significativa de su tiempo, pero no es necesariamente algo malo si realmente está interesado en su campo.

16. Tienes que dar una crítica respetuosa

Si usted es editor, debe saber cómo hacer una crítica respetuosa, de manera profesional e imparcial . Lleva un tiempo saber qué se debe decir y qué es mejor no decirlo .

Creo que si eres un editor novato como yo, lo mejor que puedes hacer es pedir la opinión de tus colegas más experimentados en casos de los que no estés seguro. También hago eso, y tengo muchos consejos útiles sobre qué hacer, hasta ahora.

17. Siempre puedes aprender cosas nuevas sobre la gramática

Si eres un entusiasta de la gramática, te lo prometo, con frecuencia tropezarás con extrañas estructuras gramaticales que probablemente nunca antes habías visto. La cuestión metodológica de si corregir el error o enviarlo vuelve a aparecer aquí de nuevo. En la mayoría de los casos en que es relativamente fácil solucionar estos problemas, lo hago. Otras veces, las oraciones que son redundantes o prolongadas son mejor redactadas o reformuladas.

Sin embargo, si no puedes entender lo que el poeta quería decir, entonces es cuando tienes que pedirles una aclaración.

18. La multitarea no funciona aquí

No sé si es universal o simplemente personal, pero he descubierto que la multitarea no funciona bien con la edición . Admito que odio la multitarea por defecto, por lo que otros editores pueden tener una experiencia diferente.

Creo que es simplemente imposible editar un artículo, mientras conversa con un escritor en Slack y responde al correo electrónico de otro, y analiza las preguntas editoriales con sus colegas y prueba el código de otra persona, etc.

Sin embargo, he intentado realizar varias tareas en varias ocasiones durante mi primer mes ... y terminé exhausto al final del día. Cuando realizo estas tareas una por una, puedo mantener la calma y la alegría todo el día. Para cada uno, supongo.

Habilidades de los escritores

19. Detrás de la escritura conversacional se esconde el trabajo duro oculto

En HKDC, utilizamos un tono de conversación en nuestros escritos, al igual que la mayoría de los editores en línea. Si bien es bueno para nuestros escritores presentar las cosas de una manera ligera y accesible, puede crear la falsa impresión de que toda esta redacción fácil de entender no requiere de mucho trabajo .

Como resultado, recibimos muchas publicaciones de globos : excelente inglés, muchas palabras de moda, pero carentes de hechos e investigaciones.

Nuestros escritores experimentados y regulares siempre realizan una investigación exhaustiva. Los mensajes de globo son más frecuentes entre los nuevos escritores, que eventualmente salen de él después de la orientación y la dirección. En cualquier caso, puedo aprender mucho de cada nueva aparición, y utilizar esto para afinar mis habilidades de comunicación en consecuencia.

20. Los escritores necesitan conocimiento profundo sobre el tema que escriben

Por alguna razón, no aprecias el conocimiento de los escritores hasta que seas un editor . Podría ser porque una vez que has estado expuesto a los diversos conjuntos de habilidades y al nivel de conocimiento de varios escritores, ¿entiendes lo variada que es la comprensión de una habilidad (o tema o interés) de todos?

Los escritores necesitan un conocimiento profundo sobre los temas en los que escriben. Entendí esto de la mejor manera cuando me topé con artículos que carecían de él. Una forma de probarlo es hacer que lo reescriban en un ángulo diferente. Cuando no pueden, sabes que este material probablemente no fue un trabajo original.

21. Demasiado conocimiento también puede ser un problema

Mi descubrimiento más interesante sobre ser editor hasta ahora es que demasiado conocimiento también puede ser un problema . Tenemos escritores cuyo conocimiento es tan avanzado y profundo que a veces puede ser un problema para ellos transmitirlo de una manera accesible para los lectores menos experimentados.

Afortunadamente, este problema se puede solucionar con relativa facilidad, simplemente marcó las partes demasiado complicadas en la versión editada, se las devuelve al escritor y las reformulan.

22. Las asociaciones libres pueden confundirse con publicaciones publicables

Las asociaciones libres son probablemente el tipo de publicación que es la más difícil de editar. Las publicaciones de asociación libre muestran una investigación decente pero están conectadas por pensamientos incoherentes. La estructura es un problema para más escritores de lo que se podría pensar, y de hecho, también es un problema para los escritores experimentados.

Por ejemplo, en estos primeros 30 días edité una publicación que era completamente precisa, pero que era increíblemente difícil de seguir. Similar a un acertijo, las partes estaban bien por sí mismas pero no estaban conectadas de una manera comprensible .

Tuve que separar toda la publicación, reorganizar las oraciones y cambiar el nombre de las secciones. Fue mucho trabajo que no pude haber ahorrado, ya que no se puede "explicar" la estructura; lo obtienen o no lo hacen . Puede ser una buena solución pedirles a los escritores con problemas estructurales que envíen un bosquejo antes de escribir; de esta manera puede omitir el trabajo de reestructuración pesado.

23. Algunos piensan que no descubriremos el plagio

Muchos escritores nos envían trabajos, asumiendo que no sabemos ni reconocemos qué es el plagio. También hay escritores que ni siquiera giran el contenido robado, simplemente copian y pegan publicaciones publicadas de otros sitios. Me enteré de que hubo escritores que enviaron publicaciones copiadas de nuestro sitio. No espere respuestas a su presentación si está tomando ese camino.

Relación Editor-Escritor

24. Puedes aprender mucho de tus escritores

La mejor parte de ser editor es que puedes aprender muchas cosas nuevas de tus escritores, ya que la mayoría de ellos son personas creativas, conocedoras, con muchos intereses y muchas ideas fascinantes . Cuando te sientas en el escritorio del editor estás constantemente expuesto a todo este conocimiento, creatividad y diversidad.

Puedo decir que hay algunos otros trabajos en los que puede aprender tanto todos los días.

25. La orientación puede ayudar a los escritores a mejorar

Puede sorprenderlo, pero hay escritores que necesitan muy poca orientación y pueden mejorar mucho rápidamente . Podría ser una sugerencia, un ajuste en el ángulo o la dirección de la publicación, un nuevo enfoque para escribir el tema, y ​​podrán darle una versión final perfecta.

Como editor, la orientación también debe ser equilibrada, no puedes bombardear a tus escritores con demasiada información al mismo tiempo.

Durante mi primera semana o dos, no siempre pude mantener este equilibrio saludable, y probablemente di demasiadas sugerencias a la vez. Al final del primer mes comencé a "sentir" mejor la cantidad de información que los escritores pueden absorber de manera efectiva.

Sin embargo, no es lo mismo con todo el mundo, por lo que los editores deben conocer a cada uno de sus escritores individualmente .

26. Siempre etiquete los cambios que solicita

Para mantener un equilibrio saludable en la orientación, siempre es mejor ser simple y directo . Por lo tanto, es una buena idea etiquetar los cambios que solicita, lo que significa que debe indicar claramente a los escritores lo que desea de ellos.

Si desea que agreguen una información adicional, simplemente use la palabra "adición" cuando hable con ellos, si quiere que aclaren algo, use la palabra "aclaración" o "revisión", si encuentra un error pregunte para "modificación", etc. Habrá menos malentendidos de esta manera.

27. Trate de mantener la comunicación corta

Mantener la comunicación corta no es algo que haya logrado lograr completamente, ya que me han insinuado que mis correos electrónicos son demasiado largos. Finalmente me di cuenta de que esto sucedía principalmente porque quería ser educado y no frustrar a los escritores con una crítica demasiado dura.

Encontré una comunicación breve para ser más eficiente en las relaciones profesionales; no es una coincidencia que la metodología Agile haya demostrado tener tanto éxito.

28. A veces los escritores necesitan esperar mucho

Como puede ver, los editores tienen muchas tareas, lo que significa que los escritores necesitan a veces esperar días, o incluso una semana para obtener una respuesta . Desafortunadamente, los escritores menos pacientes a veces desaparecen debido a esto. Tal vez consideran que las respuestas tardías son una forma de rechazo.

La verdad es que los editores tienen muchos problemas que considerar para las presentaciones posteriores, luego está el proceso de revisión y edición que implicó muchas discusiones de ida y vuelta. Muchos de estos procesos se superponen, en varios artículos con diferentes estilos de escritura, ya que provienen de varios escritores.

En caso de duda, sería bueno escribir y verificar el progreso más reciente de su publicación. ¿Qué se puede perder?

29. Es mejor dar opciones que las órdenes

Lo aprendí de Singyin, nuestro veterano editor, y es un gran consejo que funciona perfectamente en nuestra comunicación diaria con escritores. Cuando ocurre un problema, siempre es mejor preguntarles a sus escritores qué es lo que quieren hacer que simplemente darles órdenes . Después de todo, todos merecen la oportunidad de opinar en su propio trabajo.

Por ejemplo, si hay un envío que tiene un problema más grande, generalmente estructural o técnico, para solucionar, y usted sabe que la modificación requerirá un trabajo extra significativo, siempre es una buena idea preguntarle al escritor si quiere hacer ese trabajo extra., o para retirar la publicación y enviar otra .

En muchos casos, se dan cuenta de que eligieron un tema que no se ajustaba por completo a su conocimiento, y por lo tanto elegirán el último. En otros casos, hacen la reescritura, y terminamos con un artículo increíble.

30. Es mejor tratar a los escritores como socios

Los trabajos creativos, como la escritura, requieren un estilo de gestión diferente al de los lugares de trabajo regulares. Para mantener viva la creatividad y la pasión de los escritores, es importante tratarlos como socios durante todo el proceso de edición. Siempre que sea posible, déjelos elegir lo que sea mejor para ellos. Por ejemplo, en lugar de prescribirlos, sepa que, como escritores, suelen ser los mejores en los temas que eligen por sí mismos .

Si tienes una buena idea, y crees que uno de tus escritores sería perfecto para ella, siempre la recomiendas, luego deja que ellos encuentren su propia voz y desarrollen su talento en la escritura.

Creo que lo mejor que un editor puede hacer es ser un catalizador en lugar de un maestro de marionetas, no solo porque funciona mejor, ¡sino que también significa menos estrés y más diversión de nuestra parte!

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