Archivos PDF: 10 consejos más buscados

La mayoría de nosotros somos usuarios frecuentes de PDF . Ya sea que lo usemos por trabajo o por asuntos personales, es un formato que se usa ampliamente, ya que es confiable, confiable, accesible y también se adopta a nivel mundial, lo que hace que sea más conveniente para las personas compartir documentos. También funciona sin problemas en plataformas múltiples, por lo que un usuario puede interactuar con archivos PDF en Windows, Mac OS, Android o iOS.

Pero, ¿y si desea saber más sobre la impresión y la lectura simple de archivos PDF? ¿Qué pasa si necesita convertirlo a un formato de archivo diferente o incluso comprimirlo para hacer que compartir sea fácil? En esta publicación, veremos más de 10 cosas que probablemente no sabía que podía hacer con archivos PDF .

1. Cómo crear archivos PDF sin Adobe Acrobat

A muchas personas les puede resultar un poco difícil descargar un software Adobe Acrobat y luego crear un documento PDF que lo use. Pero hay otras maneras simples y fáciles de crear archivos PDF sin instalar y usar Adobe Acrobat . Estas son las diferentes formas en que puede crear un PDF sin el software:

Google Chrome : presione Ctrl + P (Windows OS) o Cmd + P (Mac OS) para abrir la ventana de configuración de impresión. Haga clic en 'Cambiar' para elegir la impresora y seleccione 'Guardar como PDF' para convertir la página web en un documento PDF.

Broswers que no sean Chrome : puede hacerlo instalando CleanPrint, que es un complemento gratuito para navegadores como Firefox, Internet Explorer, Safari y sí, incluso Google Chrome. Hay diferentes opciones entre las que puede elegir e incluyen impresión, PDF, texto, correo electrónico, Dropbox, Google Drive y Google Cloud Print.

Servicio web en línea : también puede convertir una página web a un archivo PDF utilizando el servicio web en línea llamado htmlpdf. También puede crear archivos PDF utilizando el software FreePDFCreator.

Conversión de archivos : también puede crear un PDF creando primero un archivo usando los formatos de archivo más comunes como MS Word, PPT, etc. y luego convirtiendo ese archivo en un documento PDF usando pdf24.

2. Cómo combinar dos o más archivos PDF

Si tiene varios archivos PDF que desea fusionar en un único archivo, puede hacerlo con facilidad utilizando servicios web en línea como foxyutils y PDFMerge.

Si no le gustan mucho los servicios web en línea, entonces puede usar el software PDF Combine para fusionar archivos PDF fácilmente.

3. Cómo editar un archivo PDF

Los archivos PDF son documentos de solo lectura, pero a veces es posible que necesite cambiar o agregar algo nuevo al documento PDF existente . En estos casos, herramientas como PDFzen y TOUCHPDF son bastante útiles. Si prefiere usarlos sin conexión, están nitropdf y Foxit, que son programas de escritorio para editar archivos PDF.

4. Cómo traducir documentos PDF

Si alguien le envía un documento escrito en francés, no se preocupe, ya que puede traducirlo fácilmente a través de Google Translate. Si no adivinó por el nombre, Google Translate se usa para traducir texto o documentos de un idioma a otro idioma .

Una vez que haya abierto la página, cargue el archivo PDF con el botón Examinar. Luego, elija el idioma en el que desea traducir su documento y haga clic en el botón azul de traducción en el lado derecho de la página. Solo así, ahora tienes un documento traducido.

5. Cómo convertir un grupo de documentos a archivos PDF

Tal vez tenga un montón de documentos, 40 o 50 documentos, para ser precisos, y quiera convertir estos documentos en archivos PDF. Puedes hacerlo usando 2 métodos ya sea haciendo uno por uno (lo que puede consumir bastante tiempo) o en racimos. Para convertir un grupo de documentos en archivos PDF, puede emplear el uso de servicios como Peernet y ExtendOffice.

6. Cómo imprimir y copiar un documento PDF restringido

Digamos que te tropiezas con un documento PDF a través de Internet que es muy útil para ti y ahora deseas copiar parte de su texto o quizás imprimirlo. Sin embargo, no puede debido a las restricciones aplicadas en el documento PDF.

Puede eliminar fácilmente la contraseña de un archivo PDF o documento restringido mediante el uso de una función muy útil de pdf para eliminar contraseñas de PDF. También puede usar otro servicio web en línea llamado PDFCrack para descifrar la contraseña en un documento o archivo PDF protegido.

7. Cómo convertir archivos PDF a otros formatos

En algún momento, es posible que deba convertir un archivo PDF a otros formatos como, por ejemplo, un archivo de MS Word, un archivo HTML o incluso un PowerPoint. Estas son las diferentes maneras en que puede hacerlo:

MS Word : el convertidor de PDF a Word en línea se puede usar para la conversión. Esto lo hace más conveniente para cualquier edición que desee realizar.

Archivo HTML : si desea convertir un archivo PDF a un archivo HTML para publicarlo fácilmente en su blog o sitio web, entonces convertpdftohtml y PDFHTML son algunas de las herramientas que puede usar para hacerlo.

PowerPoint : puede convertir un archivo PDF a un archivo de PowerPoint fácilmente utilizando PDFConverter. Es un proceso de 3 pasos. Primero, cargue su documento, luego proporcione la dirección de correo electrónico a la que se enviará el archivo PPT convertido y finalmente presione el botón de inicio.

8. Cómo extraer el texto de un archivo PDF escaneado

Es muy fácil extraer el texto de un archivo PDF utilizando la herramienta de selección de texto, pero ese no es siempre el caso cuando se trata de páginas escaneadas o imágenes con texto. Para extraer el texto de un archivo PDF escaneado, Google Docs puede ser utilizado. Todo lo que necesita hacer es cargar el archivo PDF en su cuenta de Google Docs y convertirá las https://assets.hongkiat.com/uploads/pdf-tips/pages escaneadas en un formato que puede seleccionar y copiar el texto de fácilmente.

Si prefiere no usar Google Docs, también puede usar herramientas como onlineocr y FreeOcr para el mismo propósito.

9. Cómo extraer las páginas seleccionadas de un archivo PDF

Si tiene un archivo PDF con cientos de páginas y desea extraer solo unas pocas páginas de ese archivo grande, PDFaid es una herramienta en línea fácil de usar para este propósito. Simplemente seleccione el archivo PDF que desea extraer, léalo y finalmente resalte el rango de las páginas que desea extraer.

10. Cómo duplicar Comprimir un archivo PDF

Es posible que tenga un archivo PDF grande que desee enviar por correo electrónico, pero debido a las restricciones máximas de tamaño de archivo adjunto no puede. Puede intentar comprimir el archivo PDF tanto como sea posible sin perder la calidad del contenido original.

Puede usar cualquier software de compresión de documentos como 7-Zip para hacer esto. Aunque, si desea comprimirlo dos veces, puede hacerlo utilizando PDFaid y luego comprimirlo usando 7-Zip para minimizar aún más su tamaño.

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