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Cinco sistemas de lista de tareas analógicas para una mejor productividad

Anteriormente discutimos el atractivo de las herramientas de productividad: ¿realmente funcionan cuando se trata de aumentar las tasas de productividad personal? Puede tener todas las aplicaciones de listas de tareas digitales en el mercado, gratuitas o premium, o las aplicaciones para tomar notas que le ayudan a anotar cosas que teme olvidar (y aún así olvidar), pero una vez más, la pregunta es: ¿Eres más productivo con el uso de estas herramientas ?

Al igual que las resoluciones de Año Nuevo, las listas de tareas provocan el mismo tipo de respuesta por nuestra parte. Los hacemos, pero a pesar de nuestros mejores esfuerzos, eventualmente nos olvidamos de ellos hasta que se acerca un nuevo año o una fecha límite. Sin la mentalidad correcta para trabajar, no podremos aprovechar todo su potencial.

Pero digamos que usted es el tipo de persona que no puede obtener una imagen sin una aplicación de lista de tareas pendientes, mi nueva pregunta ahora es ¿es digital o analógico?

Las trampas de las listas de tareas digitales

En la era digital, puede llevar su lista de tareas pendientes en su teléfono y tenerlas en usted todo el tiempo. Sincronícela en todos sus dispositivos o compártala con compañeros de trabajo, su cónyuge, sus amigos y he aquí que es el Rey (o la Reina) de la Productividad.

Esta idea funciona ... pero solo si completas todo lo que has puesto en esa lista . Escríbelo, hazlo, tachalo, arrójalo, este ideal "¡hagámoslo!" proceso es más difícil de lograr de lo que parece.

¿Qué sucede con las cosas que no se hacen el día que lo agregas a la lista? ¿Se pospone ? Olvidado ? Archivado ? ¿Y las cosas que agrega a su lista son factibles para su horario? ¿Y su nivel de prioridad ? No todo puede tener el mismo nivel de prioridad (no importa lo que diga su jefe).

Aquí es donde la buena y antigua manera analógica de hacer las cosas es útil.

Yendo con papel

Con las listas de tareas digitales, solo ... lista. Con papel, puede pensar en las cosas que se supone que debe hacer, registrar el nivel de importancia y la prioridad de cada tarea, organizar, programar y planificar lo que puede hacer hoy y lo que puede hacer el próximo martes.

Hay algo sobre escribirlo (comparado con tipearlo) que te hace sentir más "comprometido" para hacer las cosas; es como si estuviera completando tareas para que su maestro marque o firme un documento importante, en lugar de escribir en un cuadro de comentarios.

Además, cuando te sientas abrumado por la cantidad de cosas que necesitas / tienes que hacer, toma un bolígrafo y ponlo todo en papel, luego diseña las tareas a lo largo de muchos días y meses, y lentamente siente que la carga se despega de tu hombro y irse flotando.

No solo su mente estará a gusto, en lugar de preocuparse, tendrá más confianza para terminar sus tareas.

Organizando tus días

Un problema con el método del bolígrafo y el papel es que una larga y simple lista de tareas es aburrida y difícil de seguir. Lo que necesitas es estructura, disciplina y un método o sistema que pueda ayudarte a analizar qué es lo que tienes que hacer.

Al dividir las tareas por tipo o emoción o importancia, o implementar un formato para diseñar las tareas y resaltarlas cuando están terminadas, puede ver los efectos positivos de marcar "hecho" sus logros en papel y en la vida real.

Aquí hay cinco sistemas de listas de tareas analógicas, del tipo que hace a mano, con un bolígrafo y en papel, que puede adoptar para devolver algo de productividad a su vida.

1. Bullet Journal

Aproveche el poder real de las balas en una lista. Bullet Journal® es una creación de un diseñador de producto, Ryder Carroll. Él lo desarrolló para rastrear tareas, eventos y notas de una manera efectiva. Esto es básicamente cómo funciona Bullet Journal.

El diario tiene cuatro secciones clave .

(1) Índice : el índice incluye los números de página para todas las secciones y temas.

(2) Registro futuro: el registro futuro contiene las tareas que desea realizar en el futuro .

(3) Registro mensual: el registro mensual contiene su lista de tareas mensuales y eventos del calendario .

(4) Registro diario: el diario registra las listas diarias de tareas por hacer .

Los significantes en forma de puntos, círculos y guiones se agregan para clasificar aún más las tareas :

  • Una vez que se completa una tarea, su viñeta se transforma en una marca X
  • Si se reprograma, la viñeta pasa a ser >
  • Si se mueve al registro futuro, la viñeta será <

Para saber más, consulte el sitio web oficial del diario de viñetas, o vea su video introductorio a continuación.

Si te gusta el diario atractivo (cuaderno) que ves en el video, está disponible aquí.

2. Método del planificador de productividad

Ahora, este método también viene con una bonita libreta personalizada, llamada The Productivity Planner, donde puede poner sus listas de tareas pendientes. Sin embargo, no necesariamente necesita usar la técnica o idea básica, cualquier papel o cuaderno funcionará.

Desarrollado por el equipo de Intelligent Change, es una técnica que combina listas de tareas pendientes y The Pomodoro Technique® donde se trabaja en sprints de 25 minutos, con un descanso de 5 minutos en el medio.

Vea cómo Alex Ikonn, cofundador de Productivity Planner, explica el proceso a continuación.

Este método requiere que primero depongas tu tarea más importante del día, lo que te hace priorizar tus tareas. También le pedirá que especifique el tiempo que lleva completar cada tarea en términos de la cantidad de sprints de pomodoro que puede tomar.

Por ejemplo, si crees que puedes completar una tarea en 3 sprints de pomodoro, anotas 3 .

Más tarde, cuando hayas terminado tu tarea, actualizas la cantidad de sprints de pomodoro que te llevó completarla. Esto le dará una mejor idea sobre cuánto tiempo le lleva completar ciertas tareas.

También puede escribir reseñas semanales, destacando qué tareas ha completado y qué no. Puede anotar y reflexionar sobre lo que pudo haber aprendido la semana anterior, en términos de productividad y en qué aspectos es posible que no haya podido completar la lista de tareas.

3. Lista de tareas de Becky Higgins

Becky Higgins, la creadora de Project Life®, un sistema simplificado de memoria compartida, comparte su sistema de lista de tareas sin esfuerzo en el siguiente video.

Su sistema de lista de tareas es muy simple, agrega las tareas en una página, de arriba a abajo para las tareas relacionadas con el trabajo y de abajo hacia arriba para las tareas personales (o viceversa). Cuando te quedes sin espacio, solo pasa a la página siguiente.

Luego, usando un resaltador, resalte primero la tarea más importante que tiene que hacer, hágalo, luego golpéelo antes de resaltar la siguiente cosa importante que debe hacer.

4. Strikethru

Strikethru, un sistema que es tan simple, incluso tu abuelita podría usarlo . Chris Kyle, el creador de Strikethru creó un sistema con cuatro secciones : la lista en vivo, el volcado, la bóveda y el calendario :

  • La lista en vivo es la lista de tareas típicas que desea realizar en un día determinado. Los elementos en la lista permanecen vivos hasta que lo completes.
  • The Dump es donde viertes todos tus pensamientos e ideas para hacer para los que no tienes programado un día en particular, pero solo quieres escribirlo antes de que lo olvides.
  • The Vault es donde guarda sus listas de tareas correctas para los diferentes proyectos en su vida.
  • El calendario es simplemente un calendario con espacio para tareas diarias mensuales, semanales y diarias.

Mira cómo se hace a continuación.

Puede personalizar las cuatro secciones según sus necesidades o de acuerdo con los métodos recomendados:

  • Lite : la sección Live List & the Dump
  • Estándar - Lite + la sección de Vault
  • Pro - Standard + la sección Calendario
5. Una lista de cosas locas

Neville Medhora, el fundador de Kopywriting Kourse, donde enseña redacción de textos impresos, ideó un formato de lista de tareas simples con papel para escribir, para detener la procrastinación y hacer las cosas .

El diseño es bastante sencillo; fecha en la parte superior, citas y seguimiento de tareas por hora a centro-derecha, tareas en el centro-izquierda y revisión diaria del día en la parte inferior.

La pista de tareas por hora es bastante útil para inducir algo de culpa, si estuvo posponiendo durante muchas horas.

Aquí está la publicación del blog que escribió en su sistema de listas de tareas, y debajo puede ver la versión en video de la misma.

¿Cuál de estos métodos de lista de pendientes de lápiz y papel va a adoptar? ¿O tiene uno que haya inventado usted mismo que cree que puede superar todos estos métodos? Dinos en los comentarios.

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