Los 10 mejores software de gestión de proyectos para equipos remotos

¿Tiene problemas para comunicarse con su equipo remoto? ¿Compartió el archivo incorrecto con el equipo y tardan 3 horas en volver a enviarlos uno por uno? ¿Su equipo remoto no entiende los objetivos e hitos de su proyecto? Nunca se siente bien tener estos conflictos mientras soportas el esfuerzo de llevar a cabo el proyecto, pero en realidad puedes eliminar estos problemas usando el software de administración de proyectos en línea.

El surgimiento de equipos remotos ha llevado a la producción de varios grandes sistemas de gestión de proyectos en línea para abordar los problemas de los equipos que enfrentan problemas de productividad y la necesidad de actualizaciones en tiempo real. El software de gestión de proyectos en línea no solo rompe la barrera de la distancia al proporcionar comunicación instantánea a los colaboradores, sino que también les proporciona un entorno de intercambio en el que cada compañero de equipo puede obtener la misma actualización, el mismo archivo y la misma documentación.

Es solo el momento oportuno para que lo descubras, pero decidimos presentarte 10 software de administración de proyectos en línea que ofrece toneladas de funciones útiles para tu configuración y uso compartido de tareas, actualizaciones en tiempo real, intercambio de archivos e incluso wiki en línea. Olvídese de meterse en problemas en todos los aspectos de la gestión de proyectos, ¡ahora solo tiene que iniciar sesión en la web para acceder al sistema de gestión de proyectos todo en uno!

1. activeCollab

ActiveCollab ayuda a los colaboradores a través de sus funciones de ahorro de tiempo y fáciles de usar. Los líderes del proyecto pueden establecer hitos para el equipo, agregar miembros del equipo, asignar tareas y recibir notificaciones por correo electrónico para las actualizaciones del proyecto. Además, al responder o publicar un comentario, no es necesario que realmente inicie sesión en el sistema, puede responder y publicar comentarios por correo electrónico.

Con ActiveCollab, los líderes de los equipos pueden proporcionar actualizaciones en tiempo real a sus contratistas / clientes al darles acceso al sistema en sí. Personalmente, he usado esto y he visto que es bastante flexible para dar permiso a los usuarios sobre qué características usar.

Uso compartido de archivos, seguimiento del tiempo, facturación, administración de proyectos y notificaciones, todo en un solo lugar: en su servidor web.

2. Assembla

Assembla tiene un sistema de emisión de boletos donde los equipos en lugares remotos reciben tareas mediante tickets. He usado esto y personalmente, al principio me parece un poco confuso, pero después de pasar algo de tiempo con él, obtengo exactamente cómo funciona. Es como uno de esos foros en línea donde la gente habla de cosas, solo que aquí, el líder del proyecto es quien controla la mayor parte del juego.

Hay una wiki incorporada para ayudar a los nuevos usuarios a navegar, y Assembla alienta a sus usuarios a leer y seguir las instrucciones.

3. Basecamp

Creado por 37signals, una compañía que cree que menos es más, Basecamp se centra en la comunicación entre los usuarios para lograr un rendimiento óptimo. En lugar de enviar correos electrónicos a varias personas, los usuarios pueden publicar directamente en Basecamp y permitir que las personas participen en la publicación, eliminando las conversaciones de correo electrónico desordenadas en la bandeja de entrada de todos.

Cuando se trata de compartir archivos, Basecamp admite todos los formatos de archivos populares, que van desde documentos de texto hasta imágenes y cualquier tipo de archivo. Cuando se trata de revisiones, los archivos cargados con el mismo nombre de archivo no sobrescribirán los archivos existentes, y el archivo anterior se archivará para que las personas puedan ver qué cambios se han realizado. Para las imágenes cargadas, los usuarios pueden obtener una vista previa primero antes de descargar el archivo.

4. Escritorio Central

Al igual que cualquier software de administración de proyectos en línea, el uso de Central Desktop le permitirá trabajar en cualquier lugar siempre que haya una conexión a Internet. Es bueno tener una plataforma basada en la nube para trabajar, eliminando el desorden en tu cliente, manteniéndote así organizado.

Los usuarios pueden obtener un rastreador de tiempo instantáneo, conferencia web en tiempo real (que es muy importante para cada herramienta de colaboración), mensajería instantánea incorporada, edición instantánea de documentos (como Google Docs) y muchos más.

Central Desktop también tiene una elegante función similar a Twitter donde los usuarios pueden publicar actualizaciones de estado sobre su tarea. También presenta foros de discusión para que los equipos discutan sus ideas (lo cual es bueno, especialmente cuando las personas viven en diferentes zonas horarias).

5. Confluencia

Si eres un usuario de wiki, entonces Confluence será fácil de usar. Aunque no es su wiki habitual, todavía incorpora muchas características similares, como la creación de contenido para todos los usuarios, la búsqueda inteligente, el debate y mucho más. El intercambio de archivos se realiza mediante arrastrar y soltar. Confluence es, a diferencia de otros software de gestión de proyectos, más centrado en la documentación y el intercambio de información. Para grandes proyectos, la documentación adecuada es definitivamente la clave para una ejecución más organizada de las cosas.

Al igual que WordPress, también hay varios complementos que los usuarios pueden instalar para el sistema, cada uno con su propio propósito. Y como dicen las personas, la mejor característica es su capacidad para integrarse con Microsoft Office. Eso, en sí mismo, dice mucho.

6. Kapost

Kapost es un software de administración de publicaciones perfecto para bloggers y escritores en colaboración. Es una sala de noticias virtual donde los usuarios pueden presentar un concepto y que un editor lo apruebe. Aquí hay tres tipos de usuarios, los editores, los contribuyentes y los suscriptores. Los editores pueden aprobar, asignar y rechazar ideas para los contribuyentes.

Kapost también tiene una función incorporada para pagos por publicación, aunque no lo he probado personalmente, creo que es una característica muy buena, especialmente cuando se trabaja con un equipo muy diverso en un pago basado en resultados.

Lo que pasa con Kapost es que hace que sus usuarios se centren más en los conceptos, aumentando la calidad del contenido. Es como una verdadera sala de noticias donde las personas intercambian ideas.

7. Producteev

Producteev funciona como una lista de tareas en línea que le avisa en tiempo real de lo que está sucediendo a través de correo electrónico, mensajería instantánea o iPhone. Los líderes de equipo pueden crear un espacio de trabajo virtual y colocar colaboradores allí, crear tareas y asignarlas a personas, agregar fechas límite y generar informes de productividad.

8. Teambox

¿Su bandeja de entrada está fuera de control? Teambox en realidad resuelve este problema organizando proyectos inteligentemente, diciéndole qué conversación mirar, a qué priorizar, etc.

La parte divertida que veo aquí es que los usuarios pueden publicar actualizaciones de estado, al igual que Facebook, excepto que le están diciendo a los miembros del proyecto sobre su progreso. A diferencia de otros sistemas, Teambox es probablemente uno de los pocos softwares que no harán que busque el archivo de ayuda porque las cosas son tan simples y fáciles de entender intuitivamente.

9. TeamLab

TeamLab es una plataforma de gestión gratuita para pequeñas y medianas empresas. Usar TeamLab es como tener una red social dentro de su compañía. Puede crear publicaciones de blog que toda la empresa pueda ver, y la plataforma también recibió otras características amigables con la sociedad, como anuncios de toda la compañía para que nadie se quede atrás, encuestas para recabar opinión pública y muchas otras. Los miembros incluso pueden comenzar sus propias discusiones en los foros, haciendo que toda la empresa participe en cada actividad que les gusta.

Otra característica notable es su chat de mensajería interno que conecta a todos los miembros, eliminando el uso de otros mensajes instantáneos para la comunicación del trabajo.

10. Time Doctor

Time Doctor me ayudó a reducir drásticamente el tiempo perdido ya que en el mundo en el que vivimos ahora, el tiempo puede hacer o deshacer una compañía completa.

Sus características principales incluyen una monitorización de captura de pantalla opcional para empleados remotos (que es un poco invasivo, en mi opinión, pero hará el trabajo), generación automática de informes diarios, realizar un seguimiento de qué sitios web y aplicaciones se utilizan, y muchas otras características que rastrear cada acción posible de un usuario en su computadora. Debo decir que si quieres ser estricto con cada centavo que pagas, Time Doctor es lo que estás buscando.