Administre su trabajo grupal en línea con Groupiful

Aunque a menudo se dice que si quieres hacer algo correctamente, tienes que hacerlo tú mismo, hay muchos beneficios que se pueden obtener trabajando junto con otros. Sin embargo, a veces coordinar y organizar el trabajo en grupo puede ser un poco molesto . Tener que coordinar el trabajo en grupo, las tareas, los archivos y los eventos en diferentes plataformas y servicios puede generar un dolor de cabeza. Sin embargo, la ayuda está a mano con Groupiful.

Groupiful es una aplicación web que hace que gestionar y organizar el trabajo en grupo sea mucho más fácil. Groupiful combina una interfaz limpia y fácil de usar con la capacidad de crear y compartir notas, eventos, tareas y archivos.

Además, le permite comunicarse con los miembros del grupo usando un sistema de publicación y comentario que debería ser familiar para cualquiera que haya usado Facebook anteriormente.

Comenzando con Groupiful

Primero, necesitas registrarte. Groupiful no admite el inicio de sesión con una cuenta de Google o Facebook, por lo que deberá configurar una nueva cuenta específicamente para Groupiful. El proceso de registro es bastante simple, solo ingrese un nombre de usuario, correo electrónico y contraseña, verifique la dirección de correo electrónico proporcionada y estará listo.

Cuando inicie sesión por primera vez, lo llevarán a su Tablero . Aquí es donde accede a grupos y obtiene una descripción general rápida de las notas, tareas asignadas, eventos y archivos recientes de todos los grupos de los que forma parte.

Para crear un grupo, haga clic en Mis grupos en la barra superior y luego haga clic en Crear un grupo . Serás llevado a la pantalla Crear un grupo . Aquí puede establecer el nombre del grupo y una breve descripción, así como establecer la privacidad del grupo y la función predeterminada de los miembros del grupo.

Para invitar a personas, primero seleccione el grupo al que desea agregar miembros. Luego haga clic en el enlace Administrar en la barra superior. Esto lo llevará a la interfaz de administración de grupo.

Para agregar miembros, haga clic en el ícono de Miembros en la lista a la izquierda. Esto lo llevará a una lista de todos los miembros activos del grupo. Verás algunos enlaces en la parte superior de la lista. Haga clic en Invitar . Aquí puede ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea invitar, o tomar un enlace de invitación que puede enviarle por mensajería instantánea o chat.

Características de Groupiful

Groupiful tiene una serie de características prácticas que sin dudas te ayudarán a organizar y administrar mejor tus grupos. Dentro de estos grupos, puede crear y asignar tareas a los miembros, publicar notas, crear eventos y cargar archivos . A todos estos se accede a través de la interfaz de gestión de grupo mencionada anteriormente.

Al hacer clic en uno de los iconos de Notas, Archivos, Tareas o Eventos en los botones de navegación a la izquierda, accederá a una lista de elementos para esa categoría en particular. Puede editar y eliminar elementos directamente de la lista. La lista también muestra información diferente según la categoría que esté viendo.

Para agregar un nuevo elemento, haga clic en el nuevo enlace que está justo encima de la lista. Al hacer clic en él, accederá a otra pantalla donde puede agregar una nueva nota, evento o tarea, o cargar un archivo nuevo. Esto es lo que parece agregar una nueva nota:

Además de estas características, Groupiful también permite que los miembros de un grupo se comuniquen entre sí dentro de la aplicación. Groupiful tiene una función de Publicaciones que mantiene a los miembros actualizados sobre notas, tareas, eventos y archivos nuevos (o actualizados), y permite a los miembros publicar ideas o pensamientos . Otros miembros pueden comentar y discutir estas publicaciones o actualizaciones.

Precios

Al igual que con muchas aplicaciones de este tipo, Groupiful tiene varios niveles de precios para grupos. Hay cuatro niveles que difieren en términos de miembros máximos por grupo, así como de espacio de almacenamiento disponible:

• El nivel de inicio es gratuito, pero solo le permite tener 10 miembros en un grupo, con un máximo de almacenamiento de archivos de 100 MB .
• El nivel del Equipo cuesta $ 5 al mes, lo que permite hasta 25 miembros y 500 MB de archivos .
• El nivel Business cuesta $ 15 al mes, con un máximo de 50 miembros y 2 GB de archivos .
• El nivel corporativo cuesta $ 30 por mes y admite hasta 100 miembros con un total de 5 GB de espacio de almacenamiento .

Una cosa a tener en cuenta es que estos planes se aplican por grupo .

Conclusión

En general, Groupiful es una aplicación web muy útil para aquellos que buscan administrar, organizar y coordinar el trabajo en grupo . Si bien puede no ser tan rico en funciones como los servicios empresariales de CRM como Salesforce, el conjunto de características de Groupiful es más que adecuado para equipos pequeños y situaciones no empresariales.

Si a menudo trabajas con equipos más pequeños y necesitas una forma de organizar y coordinar convenientemente el trabajo grupal, dale una oportunidad a Groupiful.

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