8 aplicaciones de productividad populares para diseñadores en 2018

¿Estás pasando mucho tiempo haciendo malabares con las reuniones, fechas límite de proyectos y cosas por el estilo? Si es así, eventualmente comenzarás a sentir que tu vida laboral no debería ser así.

Esto puede ser cierto tanto para equipos como para autónomos emprendedores. Dedican una gran cantidad de tiempo a tratar de mantenerse organizados. Como resultado, pasan menos tiempo en sus actividades de diseño.

Normalmente, gastas tiempo en tareas de gestión de proyectos que deben realizarse. Sin embargo, a veces pasas tiempo en tareas que en verdad no son dignas de tu tiempo. Puede ser difícil distinguir la diferencia entre los dos.

En cualquier caso, mantenerse en el camino es a menudo una de las tareas más desafiantes que enfrenta la mayoría de los días. Si eres un profesional independiente, la libertad que buscaste al elegir esa ruta también puede llevarte a la ruina.

Afortunadamente, hay muchas aplicaciones de productividad que te ayudan a mantenerte enfocado. Te mantendrán organizado y bajo control.

Aquí hay 8 herramientas que recomiendo:

1. monday.com

monday.com puede ser utilizado por un equipo de proyecto de cualquier tamaño, ya sea un par de profesionales independientes que necesiten colaborar en un solo proyecto o cientos o miles de personas que participen en el resultado de múltiples proyectos.

Esta herramienta de gestión de equipos también es adecuada para su uso en cualquier sector industrial. Inicialmente se comercializó principalmente para empresas de tecnología y nuevas empresas, sus capacidades fueron descubiertas rápidamente por entidades no tecnológicas. monday.com, originalmente comercializado bajo la marca dapulse, es utilizado por más de 22, 000 equipos que representan aproximadamente 200 mercados verticales, de los cuales el 70% están fuera del sector tecnológico.

Hay varios motivos por los que estos usuarios han recurrido a Monday.com, uno de los cuales es su velocidad "cheetah fast" (una actualización reciente de "cat quick").

Aún más importante quizás, es la personalización de monday.com. Esta herramienta de administración de proyectos se puede personalizar fácilmente para administrar su flujo de trabajo. No tendrá que cambiar su proceso de diseño para que coincida con la herramienta.

Las imágenes en color son otra razón. Los miembros del equipo pueden ver fácilmente lo que está sucediendo, lo que ha sucedido y el estado actual de tareas específicas o de todo el proyecto.

2. Taiga

Los gerentes de proyectos se esfuerzan no solo para mantener sus proyectos bajo control, sino para mantenerlos bajo control total. Y, eso es precisamente lo que Taiga les permite hacer. Esta plataforma de gestión de proyectos (creada para satisfacer las necesidades de los diseñadores y desarrolladores de Scrum y Agile) es de código abierto, es simple e intuitiva de usar, y es gratuita para un máximo de tres miembros.

Cada proyecto tiene sus propias peculiaridades, un factor que no todas las plataformas o herramientas de gestión de proyectos pueden manejar. Dado que Taiga es personalizable, se puede sintonizar fácilmente para adaptarse a la personalidad de cada proyecto. Puede aplicar la metodología Kanban de la herramienta para dividir un proyecto en cualquiera de las etapas que prefiera. También puede aplicar Epicsfeature de Taiga para ayudarlo a planificar estratégicamente en múltiples proyectos, administrar esos proyectos y administrar las relaciones entre ellos.

Los planes Premium y Enterprise también están disponibles, al igual que la aplicación Taiga, que brinda una mejor manera de trabajar con dispositivos móviles.

3. Mason

Mason es una herramienta de productividad con algo de un giro. Combina los elementos de construcción web y colaboración de una manera que permite a los equipos colaborar en elementos de software reales, en lugar de verse obligados a trabajar con maquetas o prototipos. La capacidad de los equipos para trabajar en elementos de software web y móviles individuales puede aumentar marcadamente la productividad del equipo.

Mason es un enfoque radical del diseño web en el sentido de que ensambla productos digitales descomponiéndolos en patrones "atómicos" y luego volviéndolos a ensamblar utilizando un enfoque de bloques de construcción. Aunque esta herramienta se puede aplicar en cualquier parte de la fase de diseño, es especialmente útil en las últimas fases cuando los elementos específicos del diseño deben cambiarse o refinarse.

Diseñar y probar es gratis. Solo se le cobrará una tarifa por usar Mason cuando sus clientes web vean los productos finales.

4. ActiveCollab

A menudo se puede lograr una mayor productividad manteniendo la información organizada del proyecto en un lugar para que todos la vean. Con ActiveCollab, puede evitar la mayoría de los problemas asociados con las comunicaciones telefónicas o por correo electrónico. Evitará situaciones en las que los jugadores del equipo se mantengan involuntariamente fuera del circuito, y las ideas, los comentarios y los comentarios se pierdan en la reproducción aleatoria.

ActiveCollab mantiene la información centralizada y le permite lograr una colaboración significativa en todo el equipo.

5. RunYourMeeting

Las ganancias de productividad resultantes de hacer las cosas de manera más eficiente a veces se reducen al perder tiempo. Las reuniones a menudo son culpables de esto, incluso en las mejores circunstancias. Cuando uno o más de los participantes no están preparados, el tiempo perdido o perdido puede involucrar a todos los asistentes.

RunYourMeeting te ayudará a hacer lo que quieres que se haga. Esta herramienta de productividad lo ayuda a planificar, realizar y dar seguimiento a las reuniones y elementos de acción, y a compartir información vital.

6. ClickTime

Los gerentes de proyectos generalmente necesitan saber más que el estado actual de un proyecto. Para cumplir con sus responsabilidades, necesitan saber quién está haciendo qué, quién está disponible para trabajar si es necesario, las horas restantes de una tarea y más.

ClickTime no solo proporciona esta información, sino que la presenta en pantallas gráficas concisas y fáciles de entender. ClickTime ayuda a los PM a administrar los costos y gastos, y el tiempo libre de los empleados también.

7. Nutcache

Esta herramienta de productividad está diseñada teniendo en cuenta las necesidades de los gerentes de proyecto y los equipos creativos. Nutcache será especialmente útil para los equipos creativos, haciendo que el proceso de trabajo sea muy sencillo.

Además, esta aplicación de productividad orientada a los negocios administrará cualquier tipo de proyecto Agile de principio a fin. Esto incluye la estimación inicial, el presupuesto del proyecto, el seguimiento del tiempo, la gestión de gastos y la facturación final.

8. Futuramo Visual Tickets

Los diseñadores se beneficiarán del uso de Futuramo Visual Tickets, una aplicación web que ayuda a los equipos a intercambiar tickets con errores, solicitudes de cambio y comentarios de la manera más visual posible "a través de pantallas anotadas. Además, los equipos pueden compartir archivos e intercambiar comentarios, priorizar el trabajo en tickets, cambiar el estado, filtrar información clave y más. Pruébalo gratis.

Conclusión

Hay muchas formas en que se aplica la tecnología para facilitar el trabajo. Estas aplicaciones de productividad no son diferentes. Puede ser cualquier cosa: una colaboración, una gestión de proyecto o ayudas de diseño. Una vez que las tareas son más fáciles de hacer, la productividad aumenta.

No debería tener ningún problema para encontrar una herramienta que le convenga. Cada una de las herramientas presentadas puede hacer que la mayoría de las tareas de su proyecto sea más fácil de lograr.