22 Mejores herramientas de seminarios web para organizar reuniones en línea

El seminario web conocido como webinar es una de las técnicas de marketing en línea más populares actualmente. Sin embargo, requiere una gran cantidad de planificación para albergar un webinar exitoso, que incluye herramientas eficientes de conferencia web a su disposición.

Cuando se trata de organizar un seminario web, cada empresa tiene requisitos diferentes . Y esto es lo que he tenido en cuenta al preparar esta lista exhaustiva de las mejores herramientas de webinar para mis lectores. He discutido cada herramienta con sus características particulares para que pueda elegir fácilmente la que más le convenga . Vamos a ver.

Mejores opciones

MeetingBurner

MeetingBurner es la mejor herramienta gratuita para organizar seminarios web . Además de sus características útiles, viene con una página de registro personalizable para marcar sus conferencias y eventos con su imagen, logotipo y lema. Para ayudarlo a conseguir asistentes, ofrece un widget de registro para colocar en su sitio web que permite a los asistentes registrarse directamente sin una invitación.

Además, también puede enviar recordatorios automáticos por correo electrónico . Lo que realmente me fascinó es su característica AutoPilot que le permite grabar y reproducir webinars como si estuvieran en vivo.

La herramienta le permite iniciar o programar un seminario en línea, y ofrece una serie de características como chat en la reunión, compartir pantalla, conferencias de audio, transmisión de cámara web y más. Sorprendentemente, también puede grabar y compartir el seminario web en YouTube y Facebook, o incorporarlo en su blog o sitio web.

Eso no es todo, MeetingBurner también lo ayuda con el proceso posterior al webinar. Con su herramienta MeetingTemperature, puede obtener comentarios sobre sus seminarios web e identificar y llegar a los asistentes interesados, lo que significa mejores conversiones.

Por último, la herramienta de seminario web también admite la integración para alojar campañas de correo electrónico, solicitar una tarifa de registro y hacer más.

Precio: Gratis para 10 asistentes $ 39.95 - $ 99.95 por mes | Más información

Únete a mi

Join.me es una de las herramientas más simples que ayudan a cualquiera a hacer conversaciones interesantes con sus burbujas de video en vivo . Otra característica sorprendente es la audioconferencia, que admite números locales de EE. UU. Y ofrece control de audio completo. En términos de desarrollo de marca, permite configurar un enlace personalizado para reuniones con un fondo personalizado .

Otra característica cautivadora es el intercambio de presentadores que le permite intercambiar la función del presentador con cualquier participante. Esta función también permite compartir la pantalla de cualquier participante y, por lo tanto, resulta útil para la realización de grandes reuniones . Y su Mobile Whiteboard ayuda a todos a estar en sintonía y les permite verificar sus actividades o participar en la discusión .

La herramienta también admite la programación de un solo clic con su función Programador que lo ayuda a organizar seminarios web fácilmente. Por último, pero no menos importante, también proporciona aplicaciones para dispositivos Android e iOS para que los usuarios puedan asistir a un seminario web sobre la marcha junto con la utilización de otras características.

Precio: Gratis para 10 asistentes más $ 20 - $ 30 por mes | Más información

Mikogo

Mikogo es otra herramienta multiplataforma que admite hasta 25 asistentes en tiempo real. Su asombrosa característica Switch Presenter le permite a cualquier participante convertirse en el presentador y compartir su pantalla (como Join.me).

Y con su audioconferencia y videoconferencia de alta calidad, puede organizar y organizar seminarios web extraordinarios y aumentar la productividad de su trabajo.

Curiosamente, Mikogo admite la grabación de todo el webinario junto con las llamadas VoIP. Y puede reproducir la reunión con su reproductor de sesión o descargarla y compartirla con otros . Me gusta especialmente su característica Selección de aplicaciones, que puede mostrar solo una aplicación y ocultar otras, incluido el escritorio.

La herramienta admite la transferencia de archivos durante un seminario web en vivo, lo que permite a los participantes compartir archivos directamente con usted (por ejemplo, para dar informes de comentarios). También uso su herramienta de anotación para destacar el contenido en tiempo real y ayudar a las personas a no perder el enfoque. Por último, también permite chatear individualmente con los participantes o en grupos (a diferencia de muchos), y es compatible con plataformas Android e iOS.

Precio: Gratis para 1 asistente y $ 16 por mes para el plan profesional | Más información

ClickMeeting

ClickMeeting ofrece un registro simple e invitaciones personalizadas para facilitar el proceso de invitar a los asistentes. Lo que me interesa es su línea de tiempo de seminarios web al estilo de Facebook que permite ver sus próximos seminarios web en una sola pantalla .

Una vez que esté en su herramienta de seminario web, puede reunir participantes y organizar seminarios web en vivo con audio y videoconferencia.

Otra característica importante es su herramienta de presentación que ayuda a atraer a la audiencia . Sus participantes incluso pueden compartir sus pantallas (como las herramientas anteriores). Y para mi sorpresa, también puede traducir chats (a diferencia de las herramientas anteriores). Además, también puede verificar estadísticas de seminarios web, grabar un seminario web e incluso descargarlos y compartirlos con otros.

Al igual que Mikogo, los asistentes pueden compartir archivos, y estos junto con grabaciones y registros de chat se almacenan para facilitar el acceso. Si hablo sobre cómo obtener respuesta en sus sesiones, esto permite a los participantes dar su opinión y ayudarlo a mejorar sus seminarios web.

Por último, pero no menos importante, la herramienta proporciona aplicaciones móviles y web para que las personas puedan unirse a sus seminarios web en cualquier momento.

Precio: $ 25 - $ 165 por mes | Más información

GatherPlace

GatherPlace viene con una interfaz intuitiva que permite compartir pantalla completa o solo alguna región de su escritorio. Esta increíble herramienta permite que los participantes se conecten desde una interfaz basada en el navegador y, al igual que otras herramientas, puede usarla para fines de ventas y capacitación. Y con soporte para hasta 2000 asistentes, es una buena herramienta para organizar grandes reuniones y seminarios web .

La herramienta facilita la organización de seminarios web al ayudarlo a programar reuniones y también admite la teleconferencia de voz . Otra característica sorprendente es que sus participantes pueden conectarse directamente a través de un formulario de unión que puede colocar en su sitio web. Y durante un seminario web en vivo, puede ver a los participantes activos e interactuar con ellos mediante mensajes de chat .

Una de sus interesantes funciones le permite bloquear su conferencia y evitar interrupciones de cualquier persona. Y después de que finaliza un seminario web, proporciona un informe de estadísticas para ayudarlo a verificar las métricas. Es una herramienta de escritorio multiplataforma y es compatible con personas que se unen desde Windows, macOS y Linux.

Precio: $ 29 - $ 404 por mes | Más información

GoToWebinar

GoToWebinar es una herramienta interactiva que permite crear encuestas y encuestas durante un seminario web en vivo para tener un mejor compromiso con los asistentes. Antes de cualquier seminario web, puede ensayar su presentación y, durante una sesión en vivo, puede grabarla para verla sin conexión. Y para facilitar la invitación a las personas, permite enviar correos electrónicos utilizando plantillas de correo electrónico automatizadas .

Puede marcar cada seminario web con su nombre y logotipo personalizados para una mejor presentación. Otra de sus características de participación permite el apoyo de múltiples presentadores, que comparten sus webcams en vivo en una interfaz similar a una videoconferencia . Y hablando de seguridad, protege sus datos con cifrado SSL para una seguridad estricta .

A diferencia de otros, puede compartir contenido (como material de lectura) con los asistentes una vez que concluya su seminario web. Eso no es todo, también puede ver las métricas y los datos de rendimiento de su webinar una vez finalizado, e incluso integrar un CRM para la administración de clientes potenciales.

Por último, como otros, esta herramienta ofrece aplicaciones iOS y Android para que sus asistentes puedan unirse, incluso si están en movimiento.

Precio: $ 89 - $ 429 por mes | Más información

AnyMeeting

AnyMeeting puede ayudarlo a organizar seminarios web increíbles con formularios de registro personalizados para facilitar sus esfuerzos de marketing y participación.

Esta herramienta, a diferencia de otras, puede conectarse a las principales plataformas de marketing por correo electrónico, automatización y CRM. Y, sorprendentemente, también se integra con Zapier (el popular servicio de automatización) y lo ayuda a automatizar varias tareas.

Lo fascinante de AnyMeeting es que admite hasta 6 presentadores en vivo para un mayor compromiso con los participantes. También puede hacer preguntas a su audiencia (como un seminario) con su herramienta de preguntas y respuestas incorporada. El público puede incluso compartir sus comentarios con emojis, y sus encuestas en tiempo real nuevamente ayudan a impulsar la productividad general de su webinar en vivo.

Tiene un chat en vivo interesante para los asistentes, y también pueden compartir sus pantallas (como otras herramientas). Puede compartir cualquier contenido directamente con las personas e incluso grabar el seminario web en vivo .

La herramienta admite hasta 1000 asistentes y proporciona informes estadísticos después de un seminario web. Por último, como se esperaba, sí ofrece aplicaciones iOS y Android para unirse fácilmente mientras viaja .

Precio: $ 78 - $ 298 por mes | Más información

Cisco WebEx

Cisco WebEx ofrece una interfaz refinada con herramientas de presentación interactiva para videoconferencia y seminarios web de hosting. Te permite personalizar y marcar tus invitaciones, así como también la página de registro.

Con su función de grabación con un solo clic, puede grabar fácilmente el seminario en línea para su uso posterior e incluso compartir la grabación con otros en los canales de WebEx .

La herramienta admite entre 8 y 200 asistentes y permite que múltiples presentadores transmitan una sesión. También ofrece sorprendentes controles de audio y herramientas para aumentar el compromiso. Sus participantes pueden unirse a los seminarios web desde cualquier plataforma e incluso compartir sus pantallas. Curiosamente, la herramienta también es compatible con pizarra, herramientas de marcado y chat en reunión para una mejor productividad.

No solo eso, Cisco WebEx proporciona cifrado de extremo a extremo, lo que le permite bloquear espacios de reuniones para protegerlos. Y con solo su acceso administrativo, puede ver estadísticas de eventos e incluso integrarlos con productos de Office, incluidos Outlook y más herramientas .

Precio: $ 19 - $ 49 por mes | Más información

Adobe Connect

Adobe Connect es una herramienta innovadora que admite conferencias multimedia y video dinámicas . Esta herramienta ofrece un formulario de registro personalizado con numerosas plantillas y enlaces de seminarios web personalizados para crear eventos de marca.

La herramienta le proporciona diversas herramientas analíticas y estadísticas integradas para monitorear webinars y mejorar la productividad.

La herramienta admite hasta 1000 asistentes y les permite unirse a webinars grabados en vivo y bajo demanda. Con sus herramientas de gestión del compromiso, puede ofrecer seminarios web que se centren principalmente en sus asistentes. Adobe Connect ofrece una gran capacidad con sus salas de seminarios web compartidos y permite que más de 4 oradores manejen la sesión .

Eso no es todo, también puede enviar recordatorios, confirmaciones y otros correos electrónicos ad-hoc a los participantes. Para calificar los webinars, el administrador puede personalizar la página de destino y los correos electrónicos .

Finalmente, esta herramienta ofrece interpretaciones visuales ricas de datos estadísticos en sus informes y funciona tanto para la audiencia móvil como para la audiencia de escritorio.

Precio: $ 130 - $ 580 por mes | Más información

On24

On24 es otra herramienta increíble que ofrece consolas personalizadas con su logotipo e imágenes. Con sus más de 30 funciones y herramientas como diapositivas, preguntas y respuestas, transcripciones, etc., puede convertir las presentaciones en sesiones conversacionales interactivas y participar directamente con la audiencia. Además, te ayuda a llegar a una audiencia más grande solo desde tu móvil .

Hace que la transmisión sea más fácil con su reproductor multimedia y widget de transcripción que muestra texto desplazable . Además, el widget de contenido le permite agregar información detallada para ayudar a que su público participe mejor. Durante un seminario web, puede grabar y archivar la sesión, y luego puedes promocionarlo para generar más clientes potenciales.

Curiosamente, también puede agregar una biografía de orador, tabla de contenidos y una lista de recursos de documentos, presentaciones, etc. a los seminarios web archivados. El poderoso análisis de On24 brinda datos detallados sobre los clientes potenciales y le permite integrarse con los sistemas de marketing y CRM .

Precios: prueba gratuita durante 30 días | Más información

Un poco mas:

Espoleta

Precios: No disponible | Más información

MegaMeeting

Precios: No disponible | Más información

MyWebinarPlace

Precios: No disponible | Más información

WorkCast

Precios: No disponible | Más información

WebinarNinja

Precios: $ 45 - $ 235 por mes | Más información

ReadyTalk

Precio: $ 119 - $ 399 por mes | Más información

Yugma

Precio: $ 9.95 - $ 159.95 por mes | Más información

OmniJoin

Precios: No disponible | Más información

OnStream Media

Precios: $ 49 por mes | Más información

Webinato

Precio: $ 119 - $ 699 por mes | Más información

iLinc

Precios: No disponible | Más información

WebinarIgnition

Precios: $ 97 - $ 297 de una sola vez | Más información

Conclusión

Si está pensando en organizar un seminario web, es mejor planificar de forma proactiva . Y para facilitar su trabajo, debe elegir una herramienta de webinar increíble en función de sus características y costo.

Si me preguntas, utilizo Join.me para seminarios web pequeños, pero me he unido a varios seminarios web sobre Adobe Connect y Cisco WebEx, especialmente con mis empleadores anteriores que solían tener más de 300 asistentes .

Tenga en cuenta que los costos de las herramientas webinar dependen del número de asistentes, por lo que debe elegir la herramienta adecuada según los requisitos de los asistentes y su presupuesto, por supuesto. Y también, comparta su experiencia con la herramienta de seminario web que elija a través de los comentarios a continuación.