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El programa de 12 pasos para la productividad personal
La frase "programa de 12 pasos" conlleva la connotación de adicción y se usó a propósito en el título de esta publicación. Ya ves, para ser consistentemente productivo debes, de hecho, volverse adicto a ser productivo. Créalo o no, desarrollar una adicción (hábito) puede ser más difícil de lograr que superar uno .
Antes de emprender el camino hacia la productividad, debe limpiar la casa, por así decirlo, eliminando algunos de los obstáculos más comunes a la productividad . Si bien cada uno de nosotros está plagado de varios desincentivos a la productividad, algunos son comunes a los menos productivos entre nosotros.
Dilación
Todos somos culpables de la postergación, algunos en mayor medida que otros. Las tareas que se dejan de hacer son una distracción que interfiere con ser un individuo productivo. Desvía su atención de la tarea en cuestión a tareas que no están hechas. Esta falta de enfoque tiene un efecto negativo en la productividad. Resuelva tareas sin terminar.
La falta de sueño
Una persona bien descansada es una persona más productiva. Obtenga un mínimo de 6 horas de sueño cada día. Si encuentra que necesita 7 u 8 horas de sueño, asegúrese de obtenerlo. Nadie puede concentrarse en su trabajo cuando están cansados y / o con sueño.
Pobres habilidades organizativas
Ser organizado es un requisito previo para la productividad. Si no estás organizado, organízate. Puede leer esta publicación sobre cómo tener una oficina hogareña organizada para obtener ayuda.
No reconocer sus horas más productivas
Las personas no son máquinas, pero las personas tienen relojes internos. Póngase en contacto con los suyos Las horas pico de energía, productividad y enfoque varían de persona a persona. Aprender cuando esté en su cenit le permitirá programar sus tareas más arduas durante sus momentos de máximo rendimiento personal.
Los 12 pasos para la productividad personal
¡De acuerdo entonces! Si tiene estos elementos de limpieza bajo control, estamos listos para compartir los siguientes 12 consejos que están garantizados para mejorar su productividad personal.
(1) Desarrolle un plan a largo plazo, cinco o incluso diez años. Tener sus planes comprometidos con el papel es una fuerza motivadora . Cuando estás completando una tarea en el presente, es útil saber que su finalización hace que tus metas futuras sean alcanzables.
(2) No soy un gran admirador de las listas diarias de "cosas por hacer". Estas listas pueden ser demasiado largas y, como resultado, poco realistas. Luego, cuando estas tareas demasiado numerosas son incompletas al final del día (y a menudo se agregan nuevas), una sensación de fracaso se arrastra y destruye su ambición. Elegir una o dos tareas críticas y completarlas es un enfoque superior.
(3) Priorizar lo que quiere lograr es esencial para su productividad. Esto no significa que necesites una lista. Haga frente a las tareas más desafiantes durante su tiempo productivo máximo (como se discutió anteriormente) y las tareas menos desafiantes se pueden abordar fuera de las horas punta.
(4) Siempre sea proactivo. Nada interrumpe su productividad más que lidiar constantemente con las crisis. Sea un planificador, no un policía . Los planificadores dan forma al futuro y la policía reacciona a la crisis. Los hábitos proactivos minimizarán el desarrollo de crisis y maximizarán su productividad.
(5) No estoy sugiriendo que sea descuidado en su trabajo, pero sí lo aliento a expandir su paradigma de un trabajo bien hecho . Si eres un perfeccionista, nunca alcanzarás el nivel de productividad al que aspiras. Hay cosas que debería hacer, hay cosas que vale la pena hacer bien y hay cosas que vale la pena hacer excepcionalmente bien . Los perfeccionistas no saben la diferencia, ¿verdad?
(6) La productividad requiere disciplina. Si eres indisciplinado no lograrás lo que comienzas a hacer. Entrénate para ser disciplinado . Una forma puede ser recompensarte cuando completes una tarea. Nada grande; tal vez un bocadillo, una caminata corta, esa corbata nueva que has estado mirando, cosas así.
(7) La gestión del tiempo realmente excelente no solo está orientada a tareas, sino que también está orientada a las personas. Aproveche al máximo su tiempo y energía disponibles mediante el uso de los talentos de los demás . Tener excelentes habilidades con las personas lo hará más productivo al permitirle contar con la ayuda de otros. Esto se conoce comúnmente como delegar . Si crees que puedes hacerlo todo, estás condenado al fracaso .
(8) ¡ Ten el coraje de decir no ! Por ejemplo, ¿asistió a una reunión en la última semana o dos que fue una completa pérdida de tiempo? Decir no a las aventuras en vano puede recapturar un tiempo valioso que mejora su productividad. ¡Solo di no!
(9) La multitarea es ficción, ¡olvídalo! Hacer algo bien requiere enfoque y la tarea única le permite lograr ese enfoque . Más concretamente, la tarea única le permite mantener ese enfoque porque una vez que una tarea está fuera de su plato; tu mente está clara y lista para la próxima. ¡Los multi-taskers realmente no pueden enfocarse!
(10) No abandones hasta que hayas terminado. Si está trabajando en una tarea, trabaje en ella hasta que se complete, aunque puede llevar más tiempo del previsto.
(11) Llevar la presión de grupo para soportar. Dile a tu esposa, compañeros de trabajo, amigos lo que pretendes lograr. Esto le proporcionará un incentivo adicional para llevarlo a cabo. Hacer que otros te hagan responsable es importante .
(12) Protéjase contra sentirse abrumado. Los proyectos particularmente desalentadores se deben dividir en componentes más pequeños . Termina una pequeña pieza a la vez. Es el mismo concepto ya que el viaje de 1000 millas comienza con un solo paso.
Envolver
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El día de todos tiene 24 horas y cuando se trata de ese recurso más preciado, todos hemos recibido la misma cantidad de acciones. Cómo lo utilizamos es una cuestión de elección personal, de la misma manera que gastamos nuestras ganancias. Creo que ambos deberían gastarse sabiamente.
Nota del editor: Andrew Cravenho escribió esta publicación de invitado para Hongkiat.com . Andrew es el CEO de CBAC, que ofrece factoraje de facturas para pequeñas empresas. Como emprendedor en serie, Andrew se centra en ayudar a las pequeñas y medianas empresas a controlar su flujo de caja.
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