10 aplicaciones de colaboración para administradores de proyectos

Las posibilidades son mucho de su trabajo y los proyectos se realizan en línea. Sin embargo, usted y su jefe pueden tener dificultades para priorizar tareas que son más importantes que otras . Debido a esto, surge la necesidad de que los gerentes utilicen múltiples aplicaciones de colaboración en línea. Además, este es también el momento en que entra la necesidad del uso de herramientas de administración de tareas.

Las herramientas de colaboración en línea ayudan a mantener a su gerente, a los miembros del equipo ya usted mismo constantemente actualizados con los cambios en los proyectos que de lo contrario podría pasar por alto. Si hay muchas actualizaciones y modificaciones en las instrucciones del proyecto y el proyecto en sí, las actualizaciones están disponibles en el panel de control. Aquí hay un vistazo a 10 aplicaciones de colaboración que usted, como gerente de proyecto, puede utilizar.

1. Toma de notas: Producteev

¿Necesita hacer un seguimiento de sus tareas y mantener a los miembros de su equipo en el circuito también? Prueba Producteev. Producteev es una plataforma de gestión de tareas sociales que permite que los detalles importantes relacionados con las tareas se publiquen en varias personas a la vez . Producteev le permite producir tantos proyectos como desee, con los detalles y actualizaciones de los proyectos publicados en tantos equipos y participantes que desee incluir.

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2. Espacio de trabajo virtual: Podio

Las herramientas de colaboración en redes sociales como Podio le permiten crear un "hangout" con sus colegas en una plataforma en línea . Comparte las cosas en el trabajo con personas seleccionadas. Colabore o chatee con los miembros de su equipo en este espacio de trabajo habitual, la única diferencia es que esto se hace completamente en línea. Esta aplicación es ideal para grandes espacios de trabajo.

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3. Sesión de conferencia: Conceptboard

El Conceptboard es una plataforma de pizarra interactiva en vivo centralizada y fácil de usar que le permite compartir las cosas que publica en la pizarra con otros miembros del equipo . Las sesiones de intercambio en vivo permiten que todos en la reunión vean qué parte de la pizarra también están viendo otros miembros. Es una aplicación ideal para gerentes virtuales y miembros del equipo que no pueden asistir a reuniones en persona o sesiones de conferencias.

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4. Colaboración selectiva: Basecamp

Basecamp ofrece la opción de que un individuo elija qué miembros del equipo pueden ver los detalles de ciertos proyectos y cuáles no pueden verlos. Es una forma conveniente para que cualquiera pueda coordinar proyectos al darles acceso a los archivos, lo que permite discusiones continuas y muchas otras cosas. Basecamp es una aplicación ideal para el administrador que desea mantener cierta información y archivos discretos y confidenciales de otros miembros.

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5. Multi-Tareas: Binfire

Binfire se parece mucho a Producteev, excepto que las aplicaciones dentro de Binfire también están compuestas por un intercambio interactivo centralizado de pizarras en vivo y un calendario. Binfire permite la comodidad de realizar múltiples tareas en un solo lugar . Binfire es compatible con las métricas de las redes sociales a través del aumento del progreso de las conexiones individuales profesionales en línea, repletas de otras aplicaciones creativas y útiles.

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6. fácil de usar: Google Apps For Business

Google Apps puede ser una de las aplicaciones más utilizadas para usted y su gerente. La facilidad de uso permite que incluso los equipos de pequeño tamaño puedan usarlos sin encontrar ningún obstáculo. Google Apps le permite almacenar archivos, compartir archivos y crear sitios y plantillas de proyectos . Las aplicaciones le permiten compartir los proyectos que ha creado con los miembros del equipo para fines profesionales y personales.

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7. Seguimiento de problemas: Goplan

Goplan no solo le permite planificar sus proyectos y organizar sus tareas y archivos en un solo lugar, sino que también le permite rastrear el problema dentro de su cuenta y crear un ticket . Es ideal para equipos que trabajan con herramientas de colaboración de gestión empresarial. La aplicación proporciona una resolución rápida a los problemas del cliente a través del sistema de tickets, lo que aumenta el negocio a través de la satisfacción del cliente y la lealtad. Goplan también le permite a su gerente realizar un seguimiento de la historia de los problemas de los clientes que trata el equipo.

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8. Organización en tiempo real: Glip

Glip es básicamente una aplicación de mensajería comercial moderna elevada con herramientas incorporadas . No solo proporciona una comunicación fácil sino que también está bien integrado. Esta aplicación es buena para administrar contenido para proyectos de marketing y calcular la carga de trabajo de un equipo, pero lo que realmente lo hace genial es que es sencillo y fácil de usar. Algunas de las características más destacadas de Glip incluyen Notes, una herramienta ligera de edición colaborativa de documentos, así como compañeros de trabajo ilimitados y usuarios invitados para el proyecto en el que estás trabajando.

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9. Expansión comercial: Worketc

Si es una pequeña empresa que desea pasar al próximo nivel profesional, podría considerar Worketc. Esta aplicación proporciona una vista previa de la actualización de una empresa pequeña a mediana o grande . Contiene una plataforma de administración de proyectos y gestión de relaciones con los clientes, y soporte de sistemas de facturación y ventas. El soporte del sistema de facturación y ventas ayuda a que su gerente y su equipo puedan usar fácilmente las herramientas personalizadas adicionales para el marketing de contenidos.

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10. En la parte superior con ProWork Flow

A veces, el uso de aplicaciones básicas para el marketing en redes sociales no es suficiente para que su equipo prospere al administrar cargas de trabajo. Si usted es alguien que tiene una gran cantidad de personal y la carga de trabajo para administrar, ProWork Flow es útil con sus nuevas herramientas de próxima generación. Puede ayudarlo a rastrear y actualizar proyectos múltiples de varios miembros del equipo, todo en un solo lugar . Algunas de sus características incluyen un panel de control para la descripción general de la carga de trabajo conveniente, así como una línea de tiempo y hoja de tiempo para ayudar a que la gestión del tiempo sea sencilla entre varias otras herramientas.

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Conclusión

Elegir la herramienta de gestión de proyectos correcta dependería principalmente de las necesidades profesionales de su equipo . Hay muchos factores a considerar antes de seleccionar una aplicación en particular. Sin embargo, no tema ofrecer sugerencias cada vez que pueda.

La nueva era digital ha hecho posible que su equipo maximice la administración de su carga de trabajo. En última instancia, las herramientas de colaboración pueden mejorar el trabajo de conocimiento permitiéndole tener experiencia práctica y en tiempo real con aplicaciones de nueva generación. Como siempre, es útil investigar primero.

Nota del editor: esta publicación de invitado está escrita por Anna Rodriguez para Hongkiat.com. Anna es gerente y escritora apasionada. Ella es propietaria de Homey Guide Blog. Síguela en Twitter.

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