10 herramientas de chat para una mejor comunicación en proyectos de equipo

Cuando construyes ideas juntas en un ambiente de equipo, necesitas un medio confiable de comunicación. Las personas con las que trabajas deberían aportar sus propias ideas y mantener a todos en la misma sintonía. Esto es más fácil cuando trabajamos juntos en el mismo espacio físico de oficina. ¿Pero qué hay acerca de la comunicación a distancia o el trabajo con profesionales independientes en todo el mundo?

Quiero presentar 10 de las mejores herramientas para administrar un sistema de chat, ya sea individual o en equipo. Hay muchos productos gratuitos e incluso algunos pagos que pueden ofrecer algo más que mensajes instantáneos. Pero cada herramienta de comunicación es diferente y debe encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades.

Vea estos ejemplos y vea si puede probar algo nuevo para su próximo proyecto de equipo.

1. HipChat

Una solución de rápido crecimiento para la colaboración en equipo es HipChat. Realmente me gusta este producto porque ofrece más que solo una interfaz de chat. Puede compartir archivos a través de cualquiera de las aplicaciones de HipChat para computadoras web, móviles o de escritorio . El chat en grupo también es útil porque los usuarios pueden insertar fotos u otros tipos de medios que deben compartirse.

Afortunadamente, puede inscribirse en una prueba gratuita de 30 días solo para echar un vistazo a lo que es posible. En general, los planes cobran $ 2.00 por usuario, lo que puede sumar si tienes un gran equipo. Sin embargo, para una pequeña empresa o estudio de diseño, esto puede ser perfecto para toda su colaboración.

2. Fogata

Entre muchos otros proyectos en línea, Basecamp y Campfire han sido una excelente opción para las empresas basadas en Internet. Su servicio Basecamp permite a los gerentes asignar tareas, notas de grupo y descargas de archivos . Es una forma poderosa de organizar cualquier proyecto en línea con cualquier cantidad de personas.

Es por esto que Campfire puede ser una gran solución si ya estás familiarizado con Basecamp . La interfaz es bastante similar y también es fácil de aprender con algo de práctica. Sin embargo, notarás que los precios de Campfire son mucho más altos que otras opciones. Ya sea que necesite el servicio o no, ayudará a definir si los productos de 37signals son la opción correcta para su empresa.

3. Google Chat / Hangouts

Con Google+ ahora en línea, es común encontrar personas que conoces dentro de su red. Facebook fue creado para una mayor conexión personal con amigos y familiares, mientras que Google+ parece tener un sobrenombre más profesional. Su función Google Chat / Google Hangouts es una manera fácil de mantener conversaciones con una sola persona o grupos de personas.

¡Y la mejor parte es que todo es gratis! Google Hangouts ahora viene integrado en la interfaz de Google+. Puede invitar a cualquiera a la sala de chat de hangout y toda la conversación puede archivarse para usarla más adelante. Existen problemas de privacidad si prefiere usar un sistema interno. O si no le gusta usar una red social a través de Google, entonces hay otras soluciones disponibles. Pero GChat + Hangouts es un método gratuito y fácil cuando no tienes mucho dinero.

4. Grove IRC

Una nueva startup llamada Grove es un host IRC privado para administrar salas de chat. IRC significa Internet Relay Chat, que se conecta a muchos clientes populares de mensajería instantánea. Incluso hay scripts de IRC basados ​​en la web para acceder a diferentes salas de chat (conocidos como canales ).

Los planes para Grove también son bastante caros cuando se considera que el servicio es simplemente un servidor externo para IRC. Los costos son de más de $ 250 / año para una empresa de 10 usuarios . Es un buen sistema porque tiene acceso a un panel de backend con las salas de chat de IRC disponibles de inmediato. Pero si necesita funciones avanzadas como compartir archivos o perfiles de miembros, entonces Grove es demasiado simple para llenar el vacío.

5. Redbooth

Si tuviera que recomendar la mejor opción para una nueva startup, sería Redbooth, anteriormente Teambox. La aplicación web permite a cualquier empresa de menos de 5 usuarios ejecutar su cuenta de forma gratuita indefinidamente. Esto viene con 5 GB de almacenamiento personal, además de integración con Google Drive y Dropbox . Cada cuenta tiene tantas funciones como tareas, notas y definitivamente chats.

Se etiquetan como conversaciones que pueden incluir 1 o más personas. Las conversaciones también se pueden archivar y almacenar de forma gratuita en la cuenta. Además, toda su interfaz backend es muy elegante. Poder utilizar esto de forma gratuita cuando recién comienza es una gran opción de marketing para que las personas sigan utilizando su aplicación. Si nunca ha visto el sitio web de Redbooth, le recomiendo que revise sus características para ver qué es posible.

6. Flowdock

Flowdock tiene algunas características excelentes para que funcione como un medio constante de comunicación. Pero también es muy delgada con características en comparación con las herramientas de administración de proyectos completas . Tiene la marca de "bandeja de entrada de equipo con chat" que ofrece aplicaciones móviles y de escritorio.

Con menos de 5 usuarios, todos en el equipo pueden usar esto de forma gratuita, pero una vez que se infringe el límite de usuarios, a todos se les cobra $ 3 por cabeza por mes. Esto aún puede funcionar muy bien para equipos de tamaño mediano. No será genial para todos, pero creo que Flowdock es una aplicación web útil que definitivamente vale la pena considerar.

7. Hall

Ahora, aparte de los sistemas de chat, creo que Hall hace un buen trabajo resolviendo la gestión de proyectos . Su aplicación es de uso gratuito para una cuenta personal cuando recién comienza. Merece la pena registrarse y ver qué es posible, dedique un poco de tiempo a familiarizarse con la interfaz.

Hall ofrece tanto chat en grupo como chat privado, junto con videoconferencias. Todos los productos para chat en equipo también guardan registros de todo . En los planes pagados avanzados, incluso puede buscar en los registros de chat palabras clave específicas. Los primeros cinco usuarios obtienen cuentas gratis, 1 GB de almacenamiento gratuito y video 1-a-1.

8. Podio

Otra solución realmente genial llamada Podio no es solo para chat. Es un conjunto de administración de back-end completo para proyectos que necesitan manejar múltiples usuarios . Su inscripción es gratuita para 5 miembros del equipo y puede probar una gran cantidad de sus aplicaciones con esta cuenta gratuita. Estas aplicaciones incluyen tareas pendientes, calendarios y, por supuesto, salas de chat.

Es muy fácil registrarse con OAuth con conexión directa usando Google, Facebook e incluso Windows Live. La cuenta gratuita funciona porque puede hacer una demostración de todas sus aplicaciones solo para ver si podría funcionar para su empresa. Los equipos tienen diferentes necesidades y creo que Podio puede llenar el vacío para algunas personas. ¡Es gratis inscribirse y probar para que no tenga mucho que perder!

9. Jaconda

Si está buscando una solución clásica de chat en equipo, entonces Jaconda debe ser una opción fantástica. Es gratis por 30 días y tiene algunos costos asociados con una cuenta paga. Sin embargo, sus servicios incluyen una cantidad de salas de chat con soporte para equipos muy grandes, piense en empresas de tamaño mediano a grande.

Además, su cuenta incluirá más de 10 GB de espacio de almacenamiento para compartir archivos en la nube. También es posible integrarse con otros servicios como Google Drive, Dropbox, Box.net y otros. Aún mejor es que puede acceder a las salas de chat a través de cualquier programa común como Google Chat o Skype. Jaconda es muy flexible y proporciona un poderoso sistema definitivo para la comunicación en equipo .

10. Azendoo

Azendoo es otro de estos servicios personales gratuitos donde puedes probar una cuenta sin pagar nunca dinero. Es un sistema de gestión de proyectos que permite que un grupo completo de la empresa administre proyectos individuales . El sistema de chat es muy similar a Facebook, donde puedes recibir notificaciones y mensajes privados. También puede dejar comentarios sobre ciertas tareas basadas en proyectos en el grupo.

Recibes 10 GB de almacenamiento de forma gratuita junto con la integración de Dropbox / Google Drive . También es compatible con iOS y Android. Sus planes premium le brindan mayor capacidad de almacenamiento (50 GB o superior) y un mejor soporte. Azendoo es solo una opción junto con muchas otras para la colaboración de proyectos. Puede que no sea tan útil como otras herramientas, pero si tiene algo de tiempo, pruébelo y vea lo que piensa.

Pensamientos finales

Me encanta investigar herramientas comerciales para agencias digitales y compañías basadas en Internet. Hay tantas herramientas disponibles para ayudar con la comunicación y la administración de tareas. Pero con un mercado inundado también surge la difícil decisión de elegir exactamente la herramienta adecuada para su empresa. Espero que este artículo lo haga pensar sobre las herramientas de chat y avanzar en la dirección correcta para una colaboración exitosa en equipo.

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