Cómo actualizar archivos de Google Drive sin cambiar sus enlaces

En Google Drive, si cargamos un archivo y compartimos su enlace con otras personas, luego de realizar cualquier cambio en el archivo, necesitamos compartir nuevamente el enlace para el archivo actualizado. Google Drive permite la carga de varios archivos con el mismo nombre y formato, lo que significa que no puede reemplazar archivos antiguos con una versión actualizada, incluso si ambos tienen los mismos nombres .

Sin embargo, hay una manera simple de superar esto y todo lo que necesita son 5 simples pasos. Tenga en cuenta que este consejo solo funcionará con archivos guardados en Google Drive, como archivos de MS Office, PDF, etc. No funciona con los archivos de Google Docs .

Paso 1

Ubique el archivo dentro de Google Drive que desea actualizar. Haga clic derecho en el archivo y luego haga clic en Administrar versiones . Esta opción Administrar versiones funciona solo cuando está usando Google Drive en un navegador web.

Paso 2

Haga clic en Subir nueva versión .

Paso 3

Seleccione el archivo actualizado y haga clic en Abrir .

Etapa 4

Una vez que se carga el nuevo archivo, puede ver versiones más nuevas y más antiguas del mismo archivo. Ambos tendrán el mismo enlace que se puede compartir.

¡Eso es! De forma predeterminada, Google Drive conservará versiones anteriores de cualquier archivo durante 30 días . También puede descargar la versión anterior del archivo, eliminarlo o conservarlo para siempre.

También puede utilizar el método mencionado anteriormente para reemplazar archivos con diferentes formatos o nombres, mientras que el enlace que se puede compartir sigue siendo el mismo.

Nota del editor : Esto está escrito para Hongkiat.com por Jacob Mills . Jacob es escritor para Hongkiat.com. Es un escritor experto en tecnología que le encanta escribir sobre herramientas, servicios, aplicaciones, consejos y trucos. Además de la tecnología, le encanta cocinar y hornear.