Cómo organizar seminarios web para generar clientes potenciales

Los seminarios web son una excelente forma de generar clientes potenciales y las empresas inteligentes ya están utilizando esta estrategia para atraer más clientes. Cuando se inicia un webinar, los participantes deben ingresar su nombre y dirección de correo electrónico. Esto le permite obtener una ventaja para cada participante que es parte de su seminario web.

Pero si bien parece fácil organizar un seminario web, en realidad, se requiere una gran cantidad de trabajo antes de que realmente comiences a ver los resultados.

8 razones para organizar un seminario web

1. Es una excelente forma de interactuar con sus clientes existentes y potenciales, estableciendo así conexiones más sólidas.
2. Permite a los clientes saber más acerca de su marca y ayudar a establecer más confianza y autoridad .
3. Las personas que se registran para su seminario web ya han avanzado un paso más en el embudo de ventas. Convertirlos se vuelve fácil ya que es posible la interacción uno-a-uno .
4. El contenido de su seminario web se puede reciclar como publicaciones de blog, lo que agrega más valor a sus esfuerzos generales de marketing de contenido.
5. Los webinars son gratuitos, por lo que son solo una de las mejores razones para registrarse. Las personas que se registran para un seminario web se agregan en su nueva lista de clientes a quienes puede comercializar fácilmente.
6. Puede orientar su publicidad a cualquier ubicación ya que los webinars no tienen barreras geográficas.
7. Le permite reclutar más presentadores invitados que le permitan realizar conexiones valiosas .
8. Puede grabar sus seminarios web y usar el video para remarketing usted mismo. Esto ayudará a su audiencia a analizar su contenido lo más exhaustivamente posible.

Cómo organizar su primer seminario web

Paso 1: establecer una agenda para el seminario web

Se sentirá avergonzado si durante el seminario web, los participantes carecen de interés y comienzan a hacer otras cosas que indiquen aburrimiento. Para evitar esto, deberá crear una agenda de trabajo que no abrume o desanime a su audiencia.

Para hacer esto, necesitas:

• Conozca a su audiencia y prepare un seminario web que se base en los gustos de las personas.
• Defina el problema porque si el público desconoce el problema, no estará interesado en encontrar soluciones para él.
• Tenga un plan para las pausas durante el webinar. Muchas veces, los largos silencios obligan a las personas a perder la atención, así que tenga un plan listo para estos largos silencios para que el público no pierda interés.
• Establezca expectativas claras sobre lo que debe ser antes y durante la reunión.
• Solicite la opinión de los miembros del equipo y elija temas que generen curiosidad y debate.
• Haga una serie de preguntas para hacer durante el seminario web.
• Tenga un conjunto de consejos y sugerencias para compartir durante el seminario web.
• Comienza a tiempo. ¡A nadie le gusta esperar!
• Aplique las 4 etapas naturales del marco FAST para una reunión efectiva que sea: Enfoque, Conciencia, Solución y Tracción .

Paso 2: determina el formato de tu seminario web

Puede ser un estilo de entrevista, un solo orador, un panel de discusión tipo o interactivo donde los participantes reciben una comprensión más profunda del tema a través de conversaciones facilitadas.

En general, hay 4 categorías de reuniones como se define a continuación:

1. Decida : Donde se toman las decisiones.
2. Consultar : donde se comparten las ideas y se lleva a cabo una discusión mutua.
3. Informar : se trata de reuniones de un solo interlocutor donde se realizan descargas de una manera.
4. Relacionarse : Realizado para conocer a otros y aumentar la marca y la confianza.

Según el formato determinado, anote las características que necesitará antes, durante o después del seminario web.

Algunas preguntas que debe hacerse son:

• ¿Necesita hacer una presentación o demostrar un tutorial de cómo hacerlo?
• ¿Requiere pantalla compartida que permita a los participantes tomar el control de su escritorio?
• ¿Quieres grabar tu webinar?
• ¿Quieres una transmisión de video en vivo de los altavoces?
• ¿Desea personalizar la sala de reuniones con su logotipo y gráficos personalizados? Herramientas como Clickmeeting tienen características como el cambio de nombre de la sala de reuniones que lo ayuda a promocionar su marca ante los clientes.
• ¿Quieres un chat moderado y sesión de preguntas y respuestas?

Sean cuales sean las necesidades, elija una herramienta sabiamente y según sus propios requisitos específicos. También tenga en cuenta el tamaño de su audiencia : las herramientas gratuitas permiten hasta 15 o 20 participantes, mientras que los paquetes de nivel empresarial permiten hasta 1, 000 participantes por seminario web. Un par de buenas opciones para elegir, como Clickmeeting, Join.me o Adobe Connect. Simplemente puede elegir el que considere mejor.

Paso 3: crea una página de destino de alta calidad

Una buena página de inicio decidirá la fortaleza de sus participantes. Cada página de inicio debe tener 9 elementos principales:

1. Título : esta debería ser su mejor oportunidad. Proporcione un título pegadizo que capte instantáneamente la atención de su audiencia.
2. Un título secundario : excite al cliente para que lea más.
3. USP : ¿Por qué eres mejor que los demás y por qué las personas deben asistir a tu seminario web?
4. Testimonios : funcionan muy bien para convertir personas, así que úsalas de forma inteligente.
5. Texto de llamada a la acción : hágala convincente y fácil de escanear.
6. Botón Llamar a la acción : use los colores apropiados para distinguir su botón de CTA con otro texto e imágenes.
7. Enlaces a pruebas sociales : algunos enlaces a pruebas sociales que aumentan la confianza.
8. Disparo de héroe : ¿Quiénes son los presentadores y qué experiencia tienen? Puede agregar imágenes o videos.
9. Más información : no deje información y proporcione tantos datos para el lector para que pueda tomar una decisión clara.

Además de los 9 elementos imprescindibles anteriores, aquí hay algunos consejos más que puede usar con eficacia:

• La página de destino debe servir para un propósito claro . Recuerde, se forma una impresión en 1/30 de segundo, por lo que si pierde la oportunidad de impresionar a la audiencia, es posible que se vayan antes.
• Se sabe que la adición de videos en las páginas de destino ha aumentado las tasas de conversión hasta en un 80%. En el ejemplo de Unbounce anterior, puede agregar testimonios de video en lugar de los de texto. El atractivo visual ayuda a las personas a tomar decisiones más rápidas.
• A / B prueba su página de destino para mejores CTA y copias de texto. Algunas marcas prefieren texto largo, mientras que otras tienen texto más corto. Lo que funcione mejor debe decidirse por los resultados de las pruebas A / B y no por HIPPO (opinión de personas altamente pagadas).
• Resuelve un problema y no intentes sobre vender tu producto / servicio.
• Use las tendencias de Google para descubrir palabras clave populares relevantes para su industria objetivo y trate de crear su página de destino enfocada en esta área.
Del mismo modo, también puede usar Topsy para encontrar palabras clave populares que puedan generar el máximo rumor.
• Crea títulos persuasivos, líneas de asunto y llamadas a la acción .
• Observe los valores centrales y las emociones al crear un diseño. Intenta determinar la composición emocional de tu persona.
• Indique claramente la hora de su seminario web en la página de destino.

El creador de la página de destino Getresponse tiene algunas excelentes opciones para crear páginas de destino que se conviertan fácilmente.

Paso 4: invita a los participantes

Créanme, esta es la parte más divertida! Cree una lista de id de correo electrónico para orientar según la persona del usuario. El correo electrónico es el canal más simple pero más efectivo de promoción de webinars. Envíe correos electrónicos dedicados a los participantes previstos para cada seminario web individual.

(4.1) El correo electrónico de invitación de su seminario web debe tener los siguientes puntos:

• QUÉ: El título del seminario web
• CUÁNDO: la fecha y hora del seminario web
• QUIÉN: ¿Quiénes son los presentadores?
• CÓMO: la parte CTA con enlaces adecuados y de trabajo para el registro
• POR QUÉ: La parte de resolución de problemas que persuadirá al usuario de registrarse en el seminario web
• QUÉ: ¿Qué aprenderá la gente de él?

Aquí hay un ejemplo de Litmus que tiene todos los componentes de una copia de correo electrónico webinar efectiva.

(4.2) Envíe un recordatorio de seminario web ya que las personas a menudo tienen la costumbre de registrarse a través de un recordatorio por correo electrónico.

(4.3) Puede usar una combinación del nombre de la persona, el nombre de la persona + la marca o el nombre de la marca + seminario web en el título del correo electrónico. La mejor opción es probarlos A / B.

(4.4) Use hashtags para promocionar su seminario web . Puede solicitar a los participantes que publiquen preguntas para iniciar una discusión y formar una comunidad en las redes sociales. Esto realmente funciona para proporcionar un peso pesado a través de los canales sociales para su seminario web.

Paso 5: Programe su seminario web

Es importante organizar el seminario web en función de las zonas horarias de los participantes. Por lo tanto, el primer paso es estudiar a los participantes y su geolocalización antes de ejecutar un seminario web. Aquí hay algunos indicadores que debe tener en la parte posterior de su cabeza cuando planifique su seminario web:

1. Elija el día correcto de la semana y el momento correcto del día según las zonas horarias de la audiencia.
2. Basado en investigaciones, el mediodía o las tardes de martes, miércoles y jueves son los momentos más populares para organizar reuniones.
3. No se emocione demasiado para hablar con tanta gente y asegúrese de grabar todo el seminario web . Un seminario web grabado se puede utilizar fácilmente para subirlo a YouTube u otros sitios web para compartir videos para que lo vean otras audiencias que no pudieron ser parte de un seminario web real.

Asegúrese de tener un plan de respaldo en caso de que necesite soluciones técnicas. Su seminario web es una plataforma para mostrar su pasión. La preparación correcta antes del webinar y la promoción efectiva y la retroalimentación de los participantes después del seminario web deben realizarse para un seminario web de ensueño que ayude a generar pistas asombrosas para su negocio.

(Foto de portada a través de Freepik)