Cómo aumentar su productividad con la aplicación de buzón

Mailbox estaba en versión beta a principios de 2013 y alcanzó un gran éxito casi de la noche a la mañana. ¡Su lista de espera tenía cientos de miles de personas, ver el temporizador de cuenta regresiva llegar a usted era divertido! Su estrategia de marketing y producto fue tan exitosa que Dropbox los adquirió solo un mes y medio después de la versión beta inicial.

La premisa de Mailbox es "poner el correo electrónico en su lugar" . Si bien esto es muy subjetivo, todos tienen diferentes formas de tratar el correo electrónico, es difícil ignorar las críticas abrumadoramente positivas del producto.

He sido un ávido usuario desde que vi por primera vez la página de solo invitación. Finalmente recibí mi invitación el 6 de abril de 2013 y no he vuelto a mirar atrás desde entonces. En este artículo, compartiré algunas de las características útiles de Mailbox, así como algunos de los inconvenientes que he encontrado .

Interactuando con correos electrónicos

Mailbox sobresale por encima del resto en la forma en que le permite interactuar con sus correos electrónicos. Solo se necesitan simples deslizamientos para archivar, eliminar, diferir o agregar un correo electrónico a una lista. No es necesario confirmar la eliminación, si comete un error, simplemente agite su dispositivo (a menos que lo esté usando en un iMac) para deshacer.

El buzón incluso es compatible con multitáctiles . Puede deslizar tres correos electrónicos a la derecha para archivar los tres. Es simple y funciona notablemente bien. Inicialmente tuve algunas dudas sobre los golpes largos y cortos.

Para archivar, debes deslizar hacia la derecha. Para eliminar, debe hacer un deslizamiento más largo hacia la derecha . Parece que podría causar problemas, pero en mis 20 meses usándolo nunca me he equivocado. El deslizamiento prolongado se produce aproximadamente a las tres cuartas partes del camino y las colas visuales dejan todo muy claro.

Como mencioné, postergar (deslizar hacia la derecha) es una de las mejores características de Mailbox . Cuando posterga un correo electrónico, puede elegir algunos horarios preestablecidos (más tarde hoy, esta tarde, mañana, la próxima semana, etc.) o puede elegir su propia fecha.

Una vez elegido, el correo electrónico desaparece de su bandeja de entrada en el buzón en todos sus dispositivos y también desde su bandeja de entrada de Gmail. Se coloca en una carpeta IMAP especial y se enviará de vuelta a su bandeja de entrada cuando llegue el momento.

Una tercera opción es agregar un correo electrónico a una lista . Agregar correos electrónicos a listas funciona mucho como diferir, pero los correos electrónicos no se vuelven a poner en su bandeja de entrada automáticamente. Puede crear cualquier cantidad de listas y agregarles correos fácilmente deslizándose completamente hacia la izquierda.

Navegando por las vistas

En la parte superior de su lista de correo electrónico, Mailbox proporciona iconos para navegar entre su bandeja de entrada, sus elementos diferidos y sus archivos . El cambio de ida y vuelta es súper rápido, lo cual es excelente si desea echar un vistazo rápido a sus próximos correos diferidos.

El deslizado funciona en todas las vistas, no solo en la bandeja de entrada. Cuando mira sus correos diferidos, puede deslizar el dedo hacia la izquierda para volver a diferir (creo que lo inventé), o hacia la izquierda para agregarlo a una lista. También puede deslizar hacia la derecha para volver a colocarlo en su bandeja de entrada de forma manual. Los correos electrónicos archivados se pueden deslizar hacia la derecha para eliminar o dejarlos para volverlos a poner en la bandeja de entrada o diferirlos.

Al tocar el ícono de la hamburguesa, puede ver una lista de lugares a donde ir. El spam, los envíos y los borradores están disponibles aquí, así como la sección de listas. Si bien las listas son una gran característica, realmente no las uso para ser honesto . Mi objetivo con Mailbox es minimizar el desorden y no crearlo, y si empiezo a crear listas, voy a complicar demasiado las cosas.

Usualmente los uso para crear una lista de "Información". Por lo general, solo tengo 3-4 correos electrónicos como los detalles del próximo vuelo, las reservas de hotel, etc. Esto me da fácil acceso a información esencial donde sea que esté, sin necesidad de buscar.

Eso me lleva a otra característica bien engrasada: la búsqueda. Nunca estuve contento con la búsqueda en la aplicación de correo predeterminada, nunca pareció encontrar lo que estaba buscando. La búsqueda de buzón funciona maravillosamente . Para acceder a la búsqueda, despliegue su bandeja de entrada debajo de la parte superior.

Parece que busca dentro de los correos electrónicos en caché, lo que significa que genera algunos resultados al instante. Después de uno o dos segundos, verá resultados de búsqueda provenientes del servidor.

Características avanzadas

Los tragos se pueden personalizar a su gusto . Por ejemplo, si prefiere archivar deslizando hacia la izquierda, no hay problema. Nunca agregue correos electrónicos a una lista? Establezca el deslizamiento prolongado hacia la izquierda para mostrar los mensajes de estrella / sin estrella.

Una gran característica es que puedes configurar lo que la repetición o demora del deslizamiento hace de forma predeterminada . Puede optar por mostrar el selector, o puede elegir un ajuste predeterminado de forma predeterminada. También se puede configurar Start / End en Workday, que controlará cuándo recibirá los correos diferidos hasta mañana y hasta que llegue el correo "más adelante hoy".

Hay bastantes opciones más, sugiero navegar a través de la sección de configuración de la aplicación para obtener una mejor idea de lo que puede hacer.

El recuento de distintivos

El icono de la aplicación, en todos los dispositivos, muestra un recuento de las conversaciones que tienes en tu bandeja de entrada. Esto se puede cambiar para mostrar '1' para los mensajes nuevos, pero este tipo de derrota el propósito. Tomó un tiempo acostumbrarse, ya que el comportamiento estándar en otras aplicaciones es mostrar mensajes no leídos.

Sin embargo, esto era exactamente lo que necesitaba al menos. Es posible que tenga 100 correos electrónicos que he leído, la pregunta es, ¿tengo que actuar sobre ellos? Al diferir todo lo que no necesito para actuar y mantener todo lo que necesito para actuar en mi bandeja de entrada, puedo usar Buzón como un administrador de tareas con bastante eficacia.

Supongo que esto sería un problema para algunas personas . Lamentablemente, la única forma de evitar esto es cambiar el número de distintivos o mostrar '1' para los mensajes no leídos.

Buzón en diferentes dispositivos

Mi mayor queja con Mailbox fue que no había una versión de escritorio hasta hace poco . Hace un tiempo, apareció la aplicación de Android que permitía a nuestros amigos de Android usar Mailbox, también apareció la versión de iPad, pero la versión de escritorio se tomó su mejor momento.

Hace unos meses, recibí la invitación de escritorio beta. Para decirte la verdad, fue una experiencia completamente decepcionante, en el buen sentido. Además de las diferencias de interfaz debido a una gran diferencia en los dispositivos, la aplicación es exactamente la misma . Se ve muy bien, es genial de usar y ahora tengo la bondad completa del Buzón en varios dispositivos.

Una de mis preocupaciones con el soporte de dispositivos cruzados fue que la sincronización sería lenta . Casi todas las aplicaciones que he usado han tenido problemas con una buena compatibilidad con varios dispositivos. Mi peor ejemplo favorito es 'Recordatorios', que posiblemente sea la peor aplicación desde el punto de vista de la sincronización (y de varias otras vistas).

Afortunadamente, Mailbox pareció haber pensado bien, ya que la sincronización es perfecta . O bien se hace detrás de escena o cuando se abre la aplicación. En el último caso, toma alrededor de 3-4 segundos y usted ve que sucede, para que sepa lo que está pasando.

Las desventajas del buzón

Creo que es obvio que soy un fan de Mailbox, pero tiene algunos defectos. La mayor preocupación que tienen muchas personas es la privacidad y debe reconocerse que esto es un problema . Mailbox proporciona estas funciones al interponerse entre usted y su proveedor de correo electrónico. Esto significa que tienen acceso a todos sus correos electrónicos.

Creo que es importante ver ambos lados de la moneda aquí. La razón por la que pueden ofrecer este servicio es porque lo hacen . Claro, esto presenta un problema de privacidad, pero siempre tienes la opción de no usar el servicio. Creo que es importante saber sobre este tema y tomar una decisión informada sobre si desea o no compartir sus correos electrónicos con esta empresa.

Para muchas personas, esta es una bandera roja instantánea y no usarán el servicio, y esto está perfectamente bien. Eche un vistazo a la política de privacidad de Mailbox (que ahora es la política de privacidad de Dropbox) y decida si la aplicación es para usted.

El otro problema objetivo con Mailbox es el recuento de distintivos. Si desea que el recuento de su insignia refleje el recuento de mensajes no leídos y este es un obstáculo, entonces la aplicación no es para usted .

Si te interesa la organización de correo no deseado y tienes varias etiquetas y carpetas configuradas en Gmail con varias reglas personalizadas, es probable que Mailbox no sea para ti. Puede convertir su trabajo en listas de buzones, pero si confía en sus reglas en gran medida, puede causar estragos en su flujo de trabajo.

Conclusión

No hay duda de que el buzón es una aplicación bien enfocada y bien escrita que, si se adapta a su flujo de trabajo, le encantará.

Por otro lado, obliga un flujo de trabajo de correo electrónico específico que puede no gustarle. Considero que esto es un profesional, pero otros pueden considerar esto como un inconveniente. Esto, junto con una política de privacidad que algunos podrían considerar una pesadilla, alejará a muchas personas.

Sugiero al menos darle una oportunidad a la aplicación . Sobre todo, para mí, me ha quitado la sensación de urgencia creada por muchos correos electrónicos en mi bandeja de entrada, me ha dado tranquilidad.