La guía del escritor independiente para una mejor gestión del tiempo

Este artículo es parte de nuestra "Guía de la serie Freelancing", que consiste en guías y consejos para ayudarlo a convertirse en un mejor trabajador autónomo. Haga clic aquí para leer más de esta serie.

Hora. Simplemente no es suficiente. Pregúntele a cualquier escritor de contenido independiente cuál es su mayor preocupación en un momento dado y, a menos que se encuentre en medio de alguna otra enfermedad, le dirán que no hay suficientes horas en el día para hacer lo que debe hacer. .

El siguiente contenido, escrito bajo el estrés de enviarlo a tiempo, está dedicado a todos los escritores de contenido independientes que saben lo que se siente estar fuera de tiempo y, sin embargo, entregar contenido de calidad regularmente. Aquí hay algunos consejos que he recogido a lo largo del camino de mi carrera. Puede que los haya aprendido de la manera difícil, pero lo hace mucho más dulce sabiendo que alguien más no tendrá que hacerlo.

The One / Two Punch Time Eater

El mayor golpe de uno / dos que nos ralentiza y nos ayuda a perder la noción del tiempo son las redes sociales y el correo electrónico. He configurado mi ticker para que me emita un pitido cada 3 horas y dedico 15 minutos para atender a ambos.

Antes de hacerlo, estaba revisando mi correo electrónico 3-4 veces cada hora. Si hubiera un correo electrónico social en él, iría directamente al sitio web para tratar con eso. Una vez que comencé a adherirme al nuevo horario de 3 horas, mi productividad aumentó dramáticamente. Podría ir cada 4 horas solo para ver qué pasa.

Herramientas para ayudarlo más

A veces, establecer límites puede no ser suficiente cuando se trata del tema de las redes sociales y el correo electrónico. No se preocupe, ya que hay herramientas diseñadas para ayudarlo a cuidarlo.

Ventana emergente de Google Mail: Gmail le brinda una ventana emergente que puede designar para que aparezca en cualquier lugar de su pantalla. Se muestra independientemente de la pestaña o pantalla en la que se encuentre en este momento. De esta forma, puede escoger parar y lidiar con eso o dejar que se desvanezca en el fondo para tratarlo más tarde. Si no utiliza Google para su cliente de correo electrónico, aún podrá utilizar algo así.

HootSuite: HootSuite es, sin duda, mi herramienta favorita para ahorrar tiempo. Lo último que hago todas las noches antes de acostarme es publicar en mis sitios web de redes sociales como FaceBook, Twitter y especialmente LinkedIn. Una vez que he escrito lo que quiero publicar, programo que llegue a las 3 cuentas lo primero a la mañana siguiente, aunque todavía estoy cómodo en la cama.

The Office Time Planner

He trabajado muchos trabajos en mi vida, pero hasta que dediqué mi vida a la escritura independiente, nunca tuve que planificar mi día hasta los detalles. Confía en mí, si no planeas tu día, es posible que te encuentres corriendo en círculos al final. Las notificaciones solo pueden llegar hasta cierto punto para hacer que te muevas y borrar ese elemento de tu lista de tareas pendientes, pero tendrás que decidir cuándo hacer qué antes de la fecha límite .

Trabajar como el resto del planeta

Hablando de manejar plazos, aún no lo he intentado porque me temo que si lo hago, mi negocio se derrumbará. Sin embargo, mi esposa piensa que es una idea maravillosa establecer y trabajar horas de oficina . Intentar trabajar de 9 a 5 puede ser demasiado para mí. Sin embargo, es posible que pueda trabajar de 5 a 9. Sí, de 5 a. M. A 9 p. M., Podría darme suficiente tiempo para hacer todo.

El punto es establecer horas de oficina y cumplir con el cronograma, de la misma forma en que su vida depende de ello . Usted (y su cónyuge) serán más felices si lo hace.

Trabaja más inteligentemente

Nosotros, como escritores de contenido independiente con problemas de tiempo, tenemos que ser extremadamente cuidadosos sobre qué trabajos aceptamos y qué trabajos debemos dejar pasar . Solía ​​agarrar todo lo que encontraba en mi escritorio. Ahora, calculo cuánto tiempo tomará, cuánto pagará y compararé ese número con lo que ya tengo en funcionamiento, sin la cantidad de tiempo que no tengo para trabajar en él.

Esta fórmula simple pero efectiva fue fácil de configurar tanto en Excel como en Fórmula en Open Office. Escribo los números proyectados y veo qué pagará más en el largo plazo. Por supuesto, a veces sigo por instinto, lo cual generalmente lamento.

Déjalo en el pitido

Nunca me di cuenta de cuánto suena mi teléfono hasta que dejé de responder para ahorrar tiempo. No estoy demasiado ansioso por dar mi dinero a un encuestador, pero si lo piensas bien, cada vez que respondemos el teléfono, podemos encender un billete de dos dólares en llamas.

Ahora, si necesita hablar conmigo, su mensaje VM debe ser increíblemente convincente. Estoy escuchando (más o menos), y si es lo suficientemente importante, lo recogeré antes de colgarlo . Sin embargo, si llama, tenga la cortesía común de dejar un mensaje en lugar de pedir que lo recoja. No va a suceder.

La tecnología ahorra tiempo y gana dinero

Dicho eso, si estás presionado por el tiempo y estás luchando para recuperar cada minuto perdido, invierte en tecnología . Para cada dispositivo que haya vinculado a su cuenta independiente, puede agregar veinte minutos a la programación.

Si estoy disfrutando de mi constitución matutina, también estoy respondiendo mis correos electrónicos. Si camino a la esquina para hacer un recado, o simplemente para alejarme de la computadora por un minuto, puedes apostar que estoy revisando mis contactos en las redes sociales. Cada pequeño minuto cuenta especialmente en la temporada alta, así que deja que la tecnología te ayude.

Pensamiento final

En realidad, solo hay una forma de manejar el problema del tiempo. No lo hagas Cuando hayas hecho todo lo que puedas pensar y algunas cosas en las que no puedas pensar para controlar el tiempo y cambiarlo a tu favor, es hora de dejar de preocuparte por el tiempo. Si está fuera de tu control, deja de estresarte y simplemente haz lo que puedas hacer . No hagas más ni menos.

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