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8 consejos prácticos para proteger sus datos en la nube

Ya no tendrá que llevar sus unidades de disco o discos duros portátiles donde quiera que vaya porque los servicios de almacenamiento basados ​​en la nube llegaron para quedarse . Desde Google Drive hasta Dropbox, estas soluciones en la nube almacenan tus datos en línea y te brindan la facilidad de acceder a ellos en cualquier lugar y momento donde haya conexión a Internet disponible .

La conveniencia parece tentadora, pero subir sus datos personales a un proveedor de servicios en la nube sin duda genera un par de problemas de seguridad . Por un lado, nunca puede estar seguro de quién más podría tener acceso a esta información sensible.

Dicho esto, siempre podemos proteger nuestros datos del acceso no autorizado si solo hacemos algunos esfuerzos adicionales. Aquí hay un par de consejos prácticos para mantener sus datos de la nube lo más seguros posible.

1. Copia de seguridad de datos localmente

La regla número 1 cuando se trata de administrar datos es tener siempre una copia de seguridad de sus datos . En general, es una buena práctica crear copias electrónicas para cualquiera de sus datos, de modo que aún podrá acceder a ellos incluso cuando el original se haya perdido o se haya dañado. Actualmente, hay muchos servicios de almacenamiento en la nube disponibles en el mercado, lo que significa que puede configurar algunas cuentas en la nube con fines de respaldo .

Si tiene datos en la nube, también debe hacer una copia de seguridad manual de sus datos en una unidad o dispositivo de almacenamiento físico externo, como un disco duro o una memoria USB. Esto también le permite acceder a la información cuando tiene poca o ninguna conexión a Internet.

2. Evite almacenar información sensible

Dudo que exista la privacidad real en internet, así que personalmente no confiaría en almacenar mis archivos secretos en la nube. Llámalo paranoia, pero el robo de identidad va en aumento y no quiero arriesgar nada de eso. En cualquier caso, probablemente no tengamos que mirar nuestros datos más confidenciales a través de la nube las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Mi consejo es mantener solo los archivos a los que necesita acceder frecuentemente y evitar colocar documentos que contengan contraseñas para sus diversas cuentas en línea o información de identificación personal (PII) como los números de su tarjeta de crédito, número de identificación nacional, domicilio, etc.

Si debe incluir esta información en sus archivos, asegúrese de encriptarlos antes de cargarlos .

3. Usa los servicios en la nube que cifran tus datos

Una de las maneras más sencillas de proteger su privacidad cuando utiliza servicios de almacenamiento en la nube es buscar una que ofrezca cifrado local para sus datos . Esto proporciona una capa adicional de seguridad ya que se requerirá descifrado antes de que se le otorgue acceso a los datos.

También conocido como prueba de conocimiento nulo en criptografía, este método incluso protegerá sus datos contra los proveedores de servicios y los propios administradores. Si bien mantener los datos cifrados en la nube puede ser lo suficientemente bueno, sería aún mejor si el servicio en la nube también garantiza el cifrado durante las fases de carga y descarga . Esto se puede hacer utilizando el Estándar de Encriptación Avanzada (AES) de grado militar (256 bits), que los servicios como DrivePop adoptan.

Con el paso adicional de cifrar y descifrar sus datos, puede darse cuenta de que la sincronización de sus archivos con su unidad en la nube lleva un tiempo. Dicho esto, este es un dolor necesario que debe pasar si quiere que los documentos estén disponibles para usted y para usted solo.

4. Cifre los datos antes de ponerlos en la nube

Si elige no usar un servicio en la nube que lo ayude a encriptar los datos, puede usar una herramienta de terceros para realizar el cifrado. Todo lo que tienes que hacer es descargar una aplicación de protección de la nube que te permitirá aplicar contraseñas y generar secuencias de claves secretas para tus archivos antes de que realmente los cargues en la nube.

Incluso si ya está optando por un servicio en la nube cifrado, no estaría de más pasar por una ronda preliminar de encriptación para que sus archivos obtengan un poco más de seguridad.

5. Lea la letra pequeña del proveedor de servicios en la nube

Además de almacenar sus datos, algunos servicios en la nube le permiten compartir sus fotos y archivos con otros. Esto definitivamente suena atractivo, pero a veces estos servicios vienen con una trampa. Es posible que haya alguna letra pequeña que no se anuncie, pero incluirá en sus Términos de Servicio (TOS) que sea legítima.

Por ejemplo, en 2011, Twitpic escribió en sus TOS que compartir sus imágenes en su servicio les da derecho a 'usar o distribuir' las imágenes. Más tarde se disculparon, pero aclararon que pueden distribuir los datos de securing-cloud en Twitpic y sus socios afiliados, aunque el copyright final todavía le pertenece al propietario de las fotografías.

Si bien no es exactamente un servicio dedicado de almacenamiento en la nube, Twitpic presenta un buen argumento para explicar por qué debe saber qué esperar de su proveedor de la nube, especialmente en lo que respecta a sus políticas de seguridad y privacidad. Intenta investigar en línea para saber si hay malas críticas o advertencias sobre las que debes tener cuidado. Esto lo pondrá en una posición más informada antes de continuar con sus servicios.

6. Use una contraseña fuerte / Apply Two-Step Verification

Como la primera línea de defensa contra los piratas informáticos maliciosos que existen, es mejor que se asegure de que su contraseña puede ser un intento de piratería o crackeado. Hay toneladas de consejos en Internet sobre lo que constituye una buena contraseña. Además de buscar una contraseña sólida y única, asegúrese de cambiarla con frecuencia y no repetirla en todas las otras cuentas en línea que tenga .

Alternativamente, puede optar por la verificación en dos pasos mucho más segura para su inicio de sesión si su servicio en la nube ofrece la opción. En el caso de Google Drive, los usuarios deben iniciar sesión en su cuenta de Google primero para usar el servicio de almacenamiento en la nube. La verificación en dos pasos se puede activar para las cuentas de Google: un código de verificación enviado al teléfono móvil brinda la seguridad adicional que tanto se necesita, además de su contraseña para poder acceder a los datos de su nube.

7. Tenga cuidado con su comportamiento en línea

A veces, la seguridad de los datos de su nube depende de lo que haga en línea, especialmente en las computadoras o conexiones públicas. Al usar una computadora pública, ¿optas por no guardar tu contraseña y asegurarte de que hayas cerrado sesión en tu cuenta una vez que hayas terminado? Guardar su contraseña y dejarla registrada lo expone al riesgo de que extraños accedan a sus datos .

¿Tiende a conectar zonas Wi-Fi abiertas y no seguras en lugares públicos para iniciar sesión en su cuenta de la nube? Tales conexiones normalmente no están cifradas, lo que significa que cualquier cosa que haga mientras está conectado puede ser 'olido' por un hacker en la misma red. ¡Esto incluso puede incluir sus credenciales de inicio de sesión para su cuenta en la nube ! Solo echa un vistazo a este útil artículo de NoWiresSecurity que describe lo que estos hackers pueden ver realmente desde redes inalámbricas no cifradas.

8. Proteja su sistema con Anti-Virus y Anti-Spy

Puede que esté utilizando un proveedor de servicios en la nube seguro en el que confíe plenamente, pero a veces el enlace más débil es el sistema informático desde el que inicia sesión . Sin la protección adecuada para su sistema, se expone a errores y virus que proporcionan puntos de penetración para que los hackers accedan a su cuenta.

Tomemos como ejemplo la presencia de un troyano Keylogger que intenta rastrear todas sus pulsaciones de teclas. Al incorporar este software malicioso a archivos aparentemente legítimos, los piratas informáticos podrán obtener su identificación de usuario y contraseña si su sistema no está lo suficientemente protegido como para detectarla y si el inicio de sesión no está protegido y cifrado.

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