5 herramientas de seguimiento del tiempo para una mejor productividad - Lo mejor de

El tiempo es dinero. Especialmente para los trabajadores independientes, el tiempo es el elemento que determina cuánto se puede hacer en un día y establece su tasa de pago . Para ayudarlo a aprovechar al máximo su tiempo, hay varias herramientas de seguimiento de tiempo disponibles en la web. Algunas herramientas se crean con equipos remotos en mente, otras se diseñaron específicamente para autónomos.

Para ayudarlo a identificar la aplicación de seguimiento del tiempo que más le convenga, he probado muchas herramientas y seleccionado las cinco mejores opciones para usted. Entonces, echemos un vistazo a las mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo que rastrean automáticamente el tiempo que realmente gasta en su trabajo.

TopTracker

TopTracker es completamente gratuito, sin límites para la cantidad de usuarios, clientes o proyectos . Está disponible como escritorio y aplicación web. Es simple de trabajar: solo cree un proyecto, agregue miembros del equipo y comience a rastrear su trabajo.

TopTracker ofrece muchas funciones útiles, como capturas de pantalla de temporizador, fotos de cámara web, etc., sin embargo, puedes controlar la frecuencia con la que se toman las capturas de pantalla e incluso agregar borrosidad a las capturas de pantalla si es necesario. Simplemente configure sus parámetros y vuelva a trabajar .

La versión de escritorio de TopTracker se encuentra en la barra de estado para un acceso rápido . Si alguna vez necesita un descanso, use el botón "Detener seguimiento" . Tiene resúmenes e informes en tiempo real para mejorar fácilmente la productividad.

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Pros

• Gratis, sin límite de usuarios o proyectos.
• Funciones de privacidad, como capturas de pantalla borrosas.

Contras

• No rastrea los clics del teclado o del mouse, por lo que debe detener el seguimiento manualmente cuando necesite un descanso. Si olvida detener el temporizador, se ejecutará automáticamente incluso si se ha ido .
• La aplicación no funciona sin conexión, e incluso la versión de escritorio está conectada a un navegador.
• No hay soporte para versiones anteriores a Mac OS 10.7, y la versión de Linux aún está en versión beta.

DeskTime

DeskTime es la mejor herramienta de seguimiento de tiempo para equipos remotos. Con este administrador de servicios puede ver quién se ganó sus cheques de pago y quién pasó horas trabajando actualizando Facebook .

Realiza un seguimiento del tiempo y analiza la productividad de los empleados en tiempo real . Clasifica las aplicaciones y los sitios web utilizados en categorías: productivos, improductivos y neutrales, y monitorea quién usa qué aplicación y por cuánto tiempo. Realiza un seguimiento de los clics del mouse y del teclado para ver cuándo un empleado está trabajando o descansando .

Puede ver informes avanzados con gráficos y hojas en tiempo real . Puede tomar capturas de pantalla de cada 5 minutos a cada hora. Está disponible en Windows, Mac, Linux, iPhone y Android . Creo que es la mejor aplicación para rastrear no solo el tiempo que se pasa en el trabajo sino la productividad general del usuario.

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Pros

• Adecuado para gerentes y equipos remotos debido a sus características peculiares.
• Tiene una versión de escritorio que funciona sin conexión ; (si se pierde la conexión a Internet, DeskTime recopilará información localmente hasta que se restablezca la conexión).
• Una herramienta premium con soporte técnico .
• Puede crear un nuevo proyecto directamente desde su escritorio.

Contras

• No tiene teclas rápidas para controlar el temporizador de escritorio o web.
• Cuenta algunos sitios como neutrales o sociales cuando en realidad son sitios para el trabajo, por lo que debe agregar sitios en diferentes categorías manualmente para obtener resultados más claros .

TMetric

TMetric es una nueva aplicación gratuita de seguimiento del tiempo que sería útil para autónomos y propietarios de pequeñas empresas. Tiene una interfaz simple fácil de usar, y no se limita a un número específico de clientes y proyectos .

Puede editar sus horas de trabajo, crear nuevas tareas, cambiar tareas, agregar etiquetas a cada tarea y obtener informes detallados sobre las tareas y proyectos que tiene. También se le permite editar sus tareas y el tiempo durante el día, y agregar horas de descanso utilizando la línea de tiempo.

Además, si olvida detener el temporizador, lo recordará después de 10 horas de una sesión continua . TMetric se puede integrar fácilmente con muchos administradores de tareas, como Basecamp, Trello, Asana, Bitbucket, Bugzilla, GitHub, Jira, Producteev, Redmine y más.

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Pros

• Completamente gratis sin límites en usuarios o clientes.
• Fácil de usar.
• Fácil de integrar con una serie de servicios.

Contras

• Hasta ahora no hay una versión móvil ni una versión de Linux (solo está disponible para Windows).
• TMetric es una aplicación en línea, por lo que debe estar conectado a Internet para usarla.
• Como TMetric es una aplicación nueva, no tienen muchas funciones : solo tiempo de seguimiento, adición de proyectos e informes detallados.
• Debe detenerlo e iniciarlo manualmente .
• No tiene la opción de tomar capturas de pantalla.
• Como ahora, la versión de escritorio está disponible solo para Windows, otras versiones estarán listas pronto.

Peca

Freckle se centra en simplificar el proceso de seguimiento del tiempo . Hay un temporizador dentro, como en cualquier otra aplicación, pero también puede agregar entradas manuales. Para comenzar una nueva tarea, debe completar el formulario con tres cosas: fecha límite, proyecto y descripción . En la parte superior de cada página, encontrarás una barra de entrada.

Aquí puede seleccionar la fecha, definir el tiempo dedicado, seleccionar proyecto y hashtags de uso de tareas. El hashtag es algo inusual en lo que respecta al tiempo de seguimiento, pero hace que sea más fácil encontrar el proyecto que necesita .

Puede agregar proyectos ilimitados y obtener informes potentes en PDF, Excel y CSV. Tienen planes de precios para una organización ($ 199 / mes), un equipo ($ 49 / mes) y una empresa ($ 499 / mes).

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Pros

• Adecuado para grandes empresas y equipos remotos (nuevos usuarios, proyectos, clientes y gerentes pueden agregarse con facilidad.
• Usar hashtags hace que sea más fácil encontrar tareas y proyectos.
• Solo lleva 10 segundos agregar un nuevo cliente a la aplicación.

Contras

• Tienen una página de ventas bastante confusa
• Usar hashtags para tareas puede ser ventajoso y desventajoso .
• No es adecuado para autónomos, ya que el plan de una persona cuesta $ 19 por mes .
• Freckle es una aplicación web, por lo que se requiere conexión a Internet para su uso . Además, no hay aplicaciones nativas disponibles.

garrapata

Si está confundido por los complicados planes de precios de otros rastreadores de tiempo, el precio de Tick depende de la cantidad de proyectos en los que trabaje en un determinado período de tiempo . Por lo tanto, si trabajas como freelancer de un proyecto por vez, lo más probable es que uses la aplicación Tick de forma gratuita .

Para comenzar a trabajar con Tick, solo necesita especificar el cliente, proyecto y tarea e iniciar el temporizador. Tiene una tarjeta de tiempo útil con un calendario para ver su tiempo en un solo lugar. También puede contar el tiempo total del proyecto y crear facturas. Su plan de precios oscila entre $ 0 y $ 149 dependiendo de la cantidad de proyectos .

Tick ​​se integra con Basecamp y QuickBooks y otras 400 aplicaciones web más . Tiene informes detallados con filtros: por un cliente o por una persona. El temporizador en Tick se ejecutará en segundo plano, trabajando independientemente de lo que haga durante el día: puede cambiar las pestañas, incluso salir de su navegador. Incluso puede establecer varios temporizadores y cambiar entre ellos .

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Pros

• Plan de precios simple
• Ajuste perfecto para un profesional independiente.
• El precio depende de la cantidad de proyectos.
• Se puede integrar con muchas aplicaciones web.
• Está disponible para Windows, Mac, Linux e incluso Apple Watch .

Contras

• Sería bastante caro si tienes demasiados proyectos .
• No se ajusta a las grandes empresas con equipos más grandes y muchos proyectos, pero es perfecto para un profesional independiente.

Conclusión

Cada una de las herramientas en esta lista tiene sus propias ventajas y desventajas. Si una herramienta está llena de funciones útiles pero es costosa, la otra ofrece menos funciones con planes asequibles. Básicamente depende de sus necesidades peculiares en cuanto a qué herramienta funciona mejor para usted.

Así que, háganos saber en la sección de comentarios qué aplicaciones de seguimiento del tiempo utiliza y por qué?