5 Consejos fiscales de fin de año para autónomos

No estamos seguros de cómo sucedió, pero ya es fin de año. Si es como la mayoría de los trabajadores independientes, probablemente haya evitado pensar en sus impuestos hasta ahora . En realidad, probablemente aún prefieras evitar pensar en ellos. Pero solo un poco de esfuerzo hará que un mundo de diferencia llegue el Día de los Impuestos.

Aquí hay un breve y rápido recordatorio de algunas de las cosas que debe considerar antes de fin de año para prepararse para la temporada de impuestos. Y créenos cuando decimos que algunos de ellos no pueden esperar hasta el próximo año .

1. Organízate ahora

Lo más importante que puede hacer cuando se trata de sus impuestos es mantenerse a la vanguardia del juego. Lo ideal es que haya estado utilizando algún tipo de sistema para realizar un seguimiento de facturas y gastos. De lo contrario, es hora de comenzar a compilar todos esos documentos sueltos.

¿Ese cubo de recibos que has estado guardando debajo de tu escritorio? Comience a buscar en esa cosa para encontrar cualquier artículo que pueda cancelar.

Aquí hay una lista de algunas cancelaciones comunes para autónomos:

• Equipo
• Software
• Material de oficina
• Libros, revistas, materiales de referencia
• Gastos de teléfono e Internet
• Viajar
• Tarifas de taxi, metro y autobús
• Comidas de negocios y entretenimiento
• Alquiler de oficina
• Gas y electricidad
• Honorarios legales y profesionales
• Promoción
• Membresías (organizaciones profesionales)
• Mensajeros, carteros privados, franqueo
• Seguro de negocio
• Preparacion de impuestos
• Interés de préstamo comercial
• Impuestos y permisos
• Oficina en el hogar (ver Consejo # 5)

2. Manténgase organizado

Como profesional independiente, es importante no solo organizar sus registros, sino también organizarlos para el futuro. De acuerdo con CPA Jonathan Medows, los autónomos corren un alto riesgo de auditoría . Él sugiere mantener registros detallados de sus ingresos y gastos durante al menos seis años (tres años más de lo que recomienda el IRS).

"Si se audita, el gobierno insistirá en ver los recibos", dice. "La gente piensa que tener una declaración de tarjeta de crédito es suficiente, pero no lo es. Si compras algo de Amazon, el gobierno quiere saber que son protectores contra sobretensiones para tu oficina, no juguetes para tus hijos ".

3. Diferir ingresos si necesita

Si ya está preocupado por poder pagar impuestos sobre los ingresos de este año (ha estado reservando el 25 por ciento, ¿ no ?), Podría considerar esperar para enviar facturas del trabajo que está realizando en este momento.

Espera hasta mediados de diciembre y lo más probable es que no te paguen hasta enero, lo que significa que no tendrás que pagar impuestos hasta 2016 , lo que te dará un poco más de tiempo para recuperar la cantidad de dinero que deberías haber gastado guardando impuestos

Esta estrategia también funciona bien si te encuentras al borde de saltar a un nivel impositivo más alto . Por supuesto, el que adopte o no esta estrategia dependerá de qué precedente haya establecido en el pasado, ya sea que reclame un ingreso cuando se reciba el pago o cuando se presten los servicios. Cambiar ahora podría generar algunas banderas, de hecho, definitivamente lo hará.

4. Obtenga más deducciones

Otra gran manera de obtener más deducciones es descargar todo el efectivo que puedas antes de fin de año. ¿Ese escáner / copiadora que ha estado pensando obtener? ¿Ese nuevo Mac Pro? Ese Dragón épico ROJO? Aprieta el gatillo y consigue esos gastos en tus libros de 2014 .

No hay ninguna razón para esperar hasta enero, cuando la cancelación no le hará ningún bien para otro año .

5. La deducción de la oficina en el hogar

Si usa un área dedicada de su hogar para su negocio, puede deducir una parte de sus gastos de vida como una deducción de "oficina en el hogar" . El cálculo es bastante simple.

Simplemente determine qué porcentaje de su espacio de oficina es el total de pies cuadrados de su hogar, y luego multiplique ese porcentaje por el costo de la vida en su hogar (intereses hipotecarios, impuestos a la propiedad, servicios públicos, mantenimiento, etc.). Esa alta renta que está pagando finalmente va a dar sus frutos.

Use estos consejos para estar en plena forma antes de fin de año. Solo un poco de planificación y organización es todo lo que necesita para evitar que sus impuestos le abrumen más adelante. Confíen en nosotros, se lo agradecerán más tarde.

Nota del editor: Esta es una publicación de invitado aportada por Patrick Dodd, presidente de Blinksale, una aplicación de facturación diseñada para la pequeña empresa y el profesional independiente en mente. También es un ávido gurú de la música, fanático de los deportes y surfista.

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