28 consejos para la limpieza digital y organización

La mayoría de nosotros pasamos mucho tiempo en espacios digitales dentro de nuestras computadoras y móviles, y al igual que nuestro espacio real, el espacio digital requiere limpieza, organización e incluso algún tipo de renovación de vez en cuando para mantener su funcionamiento en todo su potencial .

Por lo tanto, en este artículo, comparto un montón de consejos sobre cómo puede eliminar y gestionar eficientemente su espacio digital .

1. No ate el trabajo en un solo día

No tome su digitalmente espacial, puede ser tan desordenado como un almacenamiento en el sótano. Por lo tanto, antes de trotar en el negocio de la limpieza, tome una vista aérea de lo que sea que desee ordenar u ordenar .

Cuando tienes demasiadas aplicaciones, ninguna cantidad de organización hará que buscar una aplicación en el mar de aplicaciones sea más fácil que una búsqueda rápida. No se moleste en crear carpetas si cada carpeta todavía tendrá una gran cantidad de aplicaciones. Si tiene habilitado Siri u Ok Google, también puede usarlos para iniciar aplicaciones.

7. Organiza aplicaciones por color

En caso de que tenga un número pequeño de aplicaciones en su teléfono, y por pequeño, me refiero a una serie de aplicaciones que pueden llenar una o dos pantallas de inicio, y desea que estén un poco más organizadas para encontrarlas más fácilmente, ordénelas por color .

Si no quiere perder tiempo clasificando esos colores con precisión, simplemente separe los iconos según los colores cálidos y fríos, y dé a cada uno una pantalla de inicio propia.

8. Haz uso de símbolos y emojis

Las palabras redundantes largas para nombres o etiquetas de carpetas también pueden agregar desorden visual a veces. Use emojis y símbolos cuando corresponda para reducir los nombres .

9. Desconecte los servicios innecesarios

En todas las cuentas de correo electrónico y sociales que tenga, busque cualquier configuración que enumere todos los servicios o aplicaciones conectados a esa cuenta. Si encuentra un servicio o aplicación que ya no usa, desconéctelo de su cuenta .

Esto puede reducir los correos electrónicos no deseados, las notificaciones y los anuncios y proteger los detalles de su cuenta de las aplicaciones de terceros que ya no necesita. Eche un vistazo a los siguientes enlaces para buscar configuraciones de aplicaciones conectadas en Google, Yahoo, Facebook y Twitter.

10. No use calendarios para tareas pendientes y notas

El uso de calendarios para mantenerse organizado es excelente y casi todos los calendarios tienen las opciones para agregar eventos, tareas pendientes y notas a un día. Si se debe hacer algo en un día determinado , es un evento y se debe marcar así en el calendario.

Los artículos para hacer, sin embargo, varían cada día y deben revisarse diariamente . Al separar los calendarios de los elementos y notas de tareas, se obtiene una visión general menos abrumadora y abarrotada de su tiempo.

11. No descargue archivos para archivar

En lugar de descargar archivos a su computadora con el fin de archivarlos, abra su almacenamiento en la nube y guárdelo allí . Si su aplicación de almacenamiento en la nube viene con una opción para guardar archivos directamente a través de las URL, use eso, o pruebe las extensiones del navegador o los servicios de terceros que le permitirán hacer lo mismo.

12. Alquile o transmita en lugar de comprar o descargar

No descargue películas, canciones, libros electrónicos, etc., si no está seguro de que sean los clásicos a los que volverá con frecuencia. Esto ahorra espacio y mantiene su biblioteca más manejable.

13. No suscribirse, obtener feeds

No se suscriba a correos electrónicos de sitios web; en su lugar, elija obtener feeds . Hay muchos servicios de lector de RSS, como Feedly, que lo mantendrán actualizado con el contenido de los sitios web sobre los que desea recibir información con regularidad.

14. Almacenar archivos en proceso, no exportar

Si ha planificado archivar (almacenar) un archivo y ese archivo tiene un archivo en proceso, por ejemplo, un archivo de Word de un PDF exportado de él, o un archivo de Photoshop de una imagen PNG exportada de él, guarde el archivo archivo de proceso y no el producto final (a menos que necesite estas exportaciones con bastante frecuencia).

Esto garantiza que cada vez que necesite la versión final, obtenga la exportación más actualizada de sus archivos en proceso, todo mientras ahorra espacio en su disco duro.

15. Asignar una ventana de procrastinación

Seamos honestos, ninguna cantidad de sermones puede evitar que algunos consulten Facebook y Twitter mientras trabajan. Si va a dejar las cosas para más adelante en las redes sociales, abra esas cuentas en una ventana separada del navegador y mantenga su ventana de "trabajo" libre de distracciones, lo que facilita que sus ojos bloqueen una pestaña cuando la necesite.

Bonificación: debe cerrar solo una ventana y cerrar todas sus páginas de redes sociales.

16. Planifica tus copias de seguridad y almacenamiento

Es bueno tener un almacenamiento fuera del dispositivo, pero ¿en cuántos lugares? Con una gran cantidad de almacenamientos en la nube y externos disponibles, es fácil desorganizarse de esa manera, también: algunos archivos en Dropbox, algunos en Google Drive, otros en Amazon, algunos en pen drives ... entiendes la esencia.

Por lo tanto, planifique su almacenamiento fuera del dispositivo por adelantado. Es bueno separar archivos de trabajo y personales . Para el trabajo, es posible que desee elegir un método de almacenamiento que se utiliza principalmente en su lugar de trabajo.

Elija un sistema de almacenamiento que sea versátil, lo que facilita compartir o transferir archivos a otros sistemas. A veces, el almacenamiento físico es obligatorio, por ejemplo, un CD de arranque. En estos casos, haz alguna organización del mundo real .

17. Guarde las contraseñas antes de usar

Hay muchas aplicaciones de administración de contraseñas disponibles en línea, o si es de la vieja escuela, consiga un cuaderno para anotar todas las contraseñas. Por lo tanto, la administración de contraseñas no será un problema si cada vez que se registra en una nueva cuenta, recuerda anotar la contraseña y la información de la cuenta en la bóveda de contraseña maestra.

Si te olvidas de esto, trata de desarrollar el hábito de guardar tu contraseña primero en tu bóveda y luego crea la cuenta. De esta forma, tendrá la información y las contraseñas de todas sus cuentas organizadas en su bóveda sin falta.

Sin embargo, si por algún motivo no puede acceder a su bóveda de contraseñas y no puede posponer la creación de la cuenta hasta que lo haga, configure un recordatorio para agregar la contraseña y la información de la cuenta a la bóveda.

18. Comprueba si los sitios móviles son igual de buenos que las aplicaciones

En estos días, muchos sitios web están altamente optimizados para usuarios móviles, tanto que algunos de ellos son tan buenos como sus contrapartes de aplicaciones móviles . Por lo tanto, si encuentra un servicio que sea fácil de usar y lo suficientemente rápido en el navegador móvil, al igual que su equivalente en la aplicación móvil, elimine la aplicación de su teléfono y comience a utilizar el sitio.

19. ID de correo electrónico separados

Si tiene un sitio web o si es parte de una corporación, es probable que tenga un correo electrónico de trabajo correspondiente . Pero, si ese no es el caso, debes crear uno. Un correo electrónico por separado para el trabajo y el uso personal es bastante limpio.

Te ayuda a administrar tus correos electrónicos mejor; menos spam interferirá con sus correos electrónicos de trabajo porque regalará su correo electrónico personal para suscripciones y demás.

Si eres un entusiasta de los medios sociales, tampoco es una mala idea el ID de correo electrónico solo para tus cuentas sociales .

20. Usa más gadgets, consigue más espacio

Si el almacenamiento fuera de línea de canciones, videos, libros electrónicos y fotos en su teléfono es importante ya menudo se está quedando sin memoria, ¿por qué no intentar usar dispositivos separados por diferentes razones?

Este consejo probablemente no sea adecuado para aquellos a quienes no les gusta llevar equipaje extra. Sin embargo, si no es esta, podría ser la mejor solución para usted: un reproductor de música, un e-reader, una cámara, un mini reproductor de video o un híbrido de algunos de estos .

También puede almacenar sus archivos en discos duros externos que funcionan con su teléfono móvil (a través de puertos, adaptadores o WiFi), y almacenar y usar archivos desde allí.

21. No hay archivos en la pantalla del escritorio

Entiendo que el espacio en el escritorio está ahí para acceder rápidamente a los archivos en los que está trabajando, y realmente no tengo nada en contra de una pantalla de escritorio cubierta con archivos y aplicaciones, por el tiempo que funcione para usted. Pero, si la pantalla del escritorio es uno de sus espacios digitales problemáticos, mi consejo sería no guardar nada en el escritorio .

Al igual que para las aplicaciones móviles, no se moleste en crear subcarpetas o en arreglar los iconos de algún sistema. Hay una gran diferencia visible cuando ve archivos en una pantalla de escritorio y dentro de una carpeta . En el escritorio, es demasiado visual y distrae, mientras que en una carpeta, es menos visual, más basada en texto y, por lo tanto, un poco más fácil de procesar.

22. Intenta crear una nueva cuenta de redes sociales

Recomendaría la práctica habitual de cuentas que no siguen y de las que ya no desea ver actualizaciones y la reconfiguración de su notificación, privacidad y configuración de anuncios en cuentas de redes sociales para domesticarlas, pero para algunos es más fácil decirlo que hacerlo.

Si sus redes sociales son abrumadoramente difíciles de tratar, puede comenzar de nuevo ; es una solución práctica. Puede crear una cuenta nueva, hacerse amigo de sus amigos / seguidores de la cuenta anterior poco a poco y luego, cuando esté satisfecho, eliminar su cuenta anterior.

O bien, elimine su cuenta primero, espere hasta que se borre del servidor de redes sociales e inscríbase con el mismo nombre de usuario . Pero ya sea una cuenta nueva o una cuenta nueva, es importante el mantenimiento regular de la alimentación .

23. Optimiza tus contactos telefónicos

No permita que la aplicación de contacto de su teléfono sea su archivo de contactos, también. Guarde los contactos en su computadora, adelante, y almacene tantos como quiera allí y consérvelos todo el tiempo que quiera y agregue todos los detalles que se le ocurran.

Pero en su teléfono, mantenga solo los contactos relevantes, recientes y requeridos . Esto agilizará automáticamente los contactos que aparecen en sus aplicaciones móviles y no obtendrá recomendaciones de cuenta innecesarias .

24. Organiza fotos en orden cronológico

No estoy completamente en contra del almacenamiento de fotos en el dispositivo . Si a menudo navega a través de fotos antiguas o si usted es la persona que mantiene el fondo de pantalla de la presentación de diapositivas, debe guardar sus fotos en su dispositivo y purgar los archivos para obtener espacio en otro lugar.

Aunque, independientemente de dónde almacene sus fotos, solo hay una forma correcta de organizarlas, solo una cronológica .

Las fotos se asocian con recuerdos que a su vez están asociados con el tiempo, así que asegúrese de crear carpetas para todas las fotos de eventos individuales, luego coloque todas las carpetas de eventos en una carpeta con el nombre de un mes o un año. La carpeta final (nivel más alto) siempre debe ser un año.

25. Piensa tres veces antes de instalar cualquier cosa

Sé que si tienes demasiadas aplicaciones siempre puedes "desinstalarlas" y te recomiendo usar una aplicación de desinstalación que limpie todos los archivos sobrantes de un software. Pero en la mayoría de los casos, los archivos se quedarán después de una desinstalación. No es mucho de qué preocuparse, pero con el tiempo (años, es decir), ellos también pueden sumar.

Si eres conocedor de la tecnología, busca los archivos sobrantes y límpialos manualmente (lo cual es mejor que lo que muchas aplicaciones pueden hacer con IMO), pero si no te sientes cómodo con eso, evita las instalaciones innecesarias en primer lugar, especialmente en los teléfonos móviles.

26. Pruebe primero las aplicaciones incorporadas

Aunque dije que tener un buen desinstalador sería bueno, en la mayoría de los casos, diría que las aplicaciones de primer uso ya están disponibles en su sistema operativo .

Casi todos los OS vienen con utilidades de limpieza de disco y memoria; Úselos para borrar archivos temporales y caché . Además, todos los sistemas operativos, incluidos los móviles, tienen aplicaciones que enumeran los servicios en ejecución en su dispositivo, los utilizan para detener servicios de fondo no deseados y liberar RAM .

27. Tono de aplicaciones de productividad

Aquí está mi centésima cláusula de exención de responsabilidad; No pretendo que todas las aplicaciones de productividad sean innecesarias, de hecho, muchas opciones en el mercado nos facilitan encontrar algo que es casi exclusivamente para nosotros.

Pero si usa demasiadas aplicaciones de productividad, es más productivo al tratar de ser productivo que productivo.

Un calendario y una lista de tareas lo harán. No haga tanto fuera de línea como en línea (a menos que la planificación fuera de línea sea terapéutica para usted), use una de ellas y cúmplala religiosamente.

28. Obtener ayuda

Si lees esto hasta este punto, tienes la paciencia para hacer un golpe de decluttering exitoso.

Alguien que es un poco más desordenado con su espacio fuera de línea probablemente será el mismo en su espacio digital . Y, en realidad, tanto las personas organizadas como las desorganizadas viven hoy felizmente, por lo que un alboroto de la organización digital todavía no está en el horario de cada persona autoproclamada desorganizada.

Pero, cuando se cruza cierto umbral de desorganización, puede causar estrés y esa desorganización se reflejará en todos los aspectos de tu vida, incluida la digital.

Por lo tanto, del mismo modo que a veces pediría la ayuda de alguien en la organización del espacio real, haga el decluttering digital con alguien también. Estoy seguro de que una juerga sin seguimiento en Facebook con tus amigos de IRL será refrescante.