10 cosas que aprendí de ir a conferencias globales

Mientras me preparaba para asistir a una presentación web, me encontré revisando los fundamentos de asistir a tales eventos de la industria. El buen ambiente y los comentarios constructivos que puedes obtener de uno de estos siempre los hace valer la pena, en mi libro.

Pero como asistente por primera vez, hay algunas cosas que se deben tener en cuenta. Si es lo mismo para usted, le aconsejo que mantenga una lista de verificación como la mía antes de inscribirse en cualquier conferencia global, de lo contrario correrá el riesgo de pasar por el problema en vano.

Y no nos engañemos, hacer todos los arreglos de reserva de viajes y boletos, sin mencionar la interrupción en sus actividades diarias durante la duración del evento, probablemente parezca un dolor. El truco está aliviando ese dolor al unir objetivos accionables a este esfuerzo .

1. No todas las conferencias son adecuadas para usted, sin importar cuán grandes y deslumbrantes

Lo primero que debe hacer, incluso antes de registrar su asistencia, es revisar el evento y cómo se ajusta a sus propósitos .

Usted tiene poco uso para un descanso de tres días en su rutina construyendo la próxima gran cosa en IoT si lo único que puede obtener es una idea del marketing en redes sociales. No es que el marketing no se vincule con su lanzamiento en algún momento, pero si el tiempo es esencial y las demoras podrían hacer o deshacer su estrategia de lanzamiento, probablemente sea mejor que asista a esa conferencia en una fecha posterior .

Lo que hay que recordar aquí es que no todos los eventos, por muy concurridos que sean, se adaptarán a sus necesidades. Y es su trabajo asegurarse de que valga la pena su tiempo en este momento particular. Cómo lo hace es revisando a los oradores, asistentes y eventos / talleres / charlas conectadas en el sitio web del evento, y también comunicándose directamente con los organizadores con sus preguntas o inquietudes.

También vale la pena investigar si un pase de un día servirá para tus propósitos actuales (es decir, si solo quieres doblar la oreja de un influencer que está programado para asistir o hablar en un día en particular).

2. Diseña de antemano

Una conferencia global es el mejor lugar para reunirse con influencers, obtener prospectos y / o comentarios sobre un nuevo proyecto . Dicho esto, si ha revisado la información sobre la conferencia en cuestión y ha decidido que es una buena inversión de su tiempo y dinero, el siguiente paso es planificar sus movimientos una vez que esté allí .

Créeme en esto, ir a una conferencia sin preparación solo te llevará a un mar de personas de las que no sabrás ni qué hacer.

Haga su tarea con los asistentes y conferencistas, encuentre aquellos con los que es más probable que se beneficie al hablar y afínelos.

Refinar sus habilidades de investigación y acecho para tener una idea de lo que esas personas influyentes o compañías o competidores (etc.) tratan: qué tipo de historias cubre ese reportero; qué tipo de producto ofrece la startup; qué tipo de iniciativa de difusión influye en influencers, y demás.

De esa manera, cuando te encuentres cara a cara con ellos "por casualidad", tendrás un buen rompehielos para allanar el camino hacia la conversación que deseas tener.

3. No luchar por el éxito, prácticamente plan de clientes potenciales en su lugar

Olvida el viejo adagio sobre que Dios se ríe de tus planes, porque no hay nada como alentarlo para matar tus posibilidades de obtener el máximo provecho de un evento que atrae a una multitud de personas que intentan hacer lo mismo.

Todo el mundo está buscando exactamente lo mismo que usted: trabajo en red, cara a cara con los peces gordos, los titanes de la tecnología y los influenciadores. Por lo tanto, querrá tener listas sus tarjetas de visita equipadas con QR (y su aplicación de introducción), así como instalar la aplicación de eventos antes de tiempo y jugar de memoria para conocer sus funcionalidades de memoria antes de aterrizar.

Para esa presentación improvisada (y las reuniones que ya ha establecido con los asistentes contactándolas de antemano), asegúrese de venir preparado con todos los dispositivos y cables de alimentación que pueda necesitar .

Es probable que tengas una oportunidad para devaluar tu presentación, así que da tu mejor paso adelante. Eso significa que nunca se quedará sin jugo a mitad de camino y tendrá a alguien del equipo de desarrolladores a mano en casa para solucionar de manera remota los problemas técnicos que puedan surgir.

Nunca querrá ser tomado por sorpresa, y si lo está, seguramente querrá que le cueste el menor tiempo valioso posible .

4. Tome la (s) habitación (es) y programe sus pasos como un andador

No puedo enfatizar lo suficiente: no puede permitirse caminar sin rumbo por el lugar de la conferencia durante el evento .

Llegue lo más temprano posible para poder registrarse en la primera oleada y ocupar el espacio que desee. Localícelo y comprométalo con la memoria. De esa forma, siempre sabrá hacia dónde se dirige y no correrá el riesgo de equivocarse al retrasarlo en una reunión.

También tendrá que marcar su tiempo allí al minuto, para asegurarse de que todo siga su camino: cada reunión, cada charla, cada cóctel que haya marcado en el calendario del evento, debe hacer un punto para llegar allí. con tiempo de sobra .

Si su expediente parece estar demasiado lleno, configure recordatorios en su teléfono, para que pueda sentarse y disfrutar el momento sin inquietarse en su asiento o mirando su reloj cada 30 segundos.

5. Factor en las limitaciones físicas en un evento lleno de gente

Acepte que no puede estar en todas partes y tendrá más tranquilidad durante el evento, lo que a su vez le permitirá aprovechar las oportunidades que presenta. Si puede, traiga a alguien con usted (o contrate a un interno para el evento) para que pueda estar en la ubicación fija (stand) que le asignaron mientras trabaja en la sala.

Si más de su equipo puede estar presente en el evento, diríjalos a dónde llegar con anticipación, para que pueda cubrir más terreno juntos. Si estás solo, escoge tus mejores apuestas y prospectos de acuerdo a tus objetivos y espera que todo salga bien.

Habiendo dicho eso, también debe recordar dormir, comer y vestirse para impresionar, porque los círculos oscuros de desesperación alrededor de sus ojos no le ayudarán a venderle a nadie su gran idea. Es un acto de equilibrio de cables altos, tratando de llegar a donde y a quién le importa tu estrategia, sin quemarse, y eso es especialmente cierto para un evento de 3 días, así que ten cuidado de no quedarte sin energía.

Cuando voy solo a eventos de varios días, me gusta empacar bocadillos con alto contenido proteínico para mantenerme despierto hasta bien entrada la noche (¡pero lea la habitación antes de comenzar a pelar ese plátano!).

6. Mantenga su ingenio y sus notas sobre usted

Una de las maneras más seguras para fallar en una conferencia es dejarse llevar por toda la emoción y confiar solo en la memoria para mantenerlo encaminado.

Si bien tienes que aclarar tu mente para absorber toda la información disponible, provendrá tanto de tus mejores planes como de pura casualidad, por lo que es muy probable que te sientas bombardeado .

La única forma en que puede mantenerse al tanto de toda esta información rápida, detalles de contacto e ideas de negocios, es tomar notas constantemente . Notas bien etiquetadas, en eso. Mi consejo para los resguardos de papel y lápiz es deshacerse de su bloc de notas e instalar Evernote en su teléfono.

En primer lugar, porque perderás tu juego cuando finalmente te olvides de tu bloc de notas en el hotel; y, para otro, porque las notas que toma en su teléfono, bajo una etiqueta (s) nueva (s) dedicada (s), serán más fáciles de revisar y seguir en casa.

7. Viaja por las olas y las tendencias de las redes sociales como un profesional

La cuestión de ser un emprendedor autoritario es que a menudo te encontrarás también como una banda de un solo hombre. Para maximizar las conclusiones de una conferencia global, debe estar involucrado en todo momento, preferiblemente en torno a un hashtag de conferencia común .

Tuitea, grafica, vuelve a graficar y publica en cada canal social ya incluido en tu estrategia de marketing, pero recuerda no incluirlo en Linkedin, cuya naturaleza profesional no concuerda con el hash milenario.

Por encima de todo, haga un seguimiento de las respuestas y menciones que se relacionan con sus publicaciones, ya que la naturaleza siempre en el ahora de las redes sociales puede ayudarlo a retomar el tema donde la naturaleza cara a cara de las conferencias se va.

Siempre que pueda dedicarle un par de minutos, retire los contactos que acaba de crear y búsquelos en Twitter, donde podrá interactuar con ellos de inmediato sobre los temas planteados en la conferencia, sin que la interacción parezca forzada.

8. Mantenga los ojos bien abiertos y las orejas levantadas

Incluso si su objetivo final es colocar su producto frente a las personas adecuadas, las salas de conferencias siempre estarán repletas de información que ni siquiera sabrá que necesita, pero que podrían resultar valiosas a corto y largo plazo.

Están sucediendo muchas cosas en los pasillos, en los restaurantes, cafeterías y hoteles con los que se asocia la conferencia: comentarios útiles sobre los oradores, consejos sobre cómo abordarlos, curiosidades sobre su industria, cualquier cosa puede ayudarlo a hacer avanzar su negocio.

Incluso si no es fácilmente procesable, esta información puede llegar a ser un tesoro oculto, y le debe a su empresa devolverle todo eso a su equipo (aparte de los souvenirs).

9. ¡Aprovechar al máximo una conferencia es también divertirse!

Salir de la ciudad para una conferencia a menudo pondrá al emprendedor en un estado de ánimo tenso y dependiente, pero no puede permitirse el lujo de olvidar que esos contactos preciosos que él busca buscar, mientras que es muy probable que viaje por la diversión de eso.

Los grandes nombres de la lista de oradores están acostumbrados a ser cortejados, tanto que olfatean un poco antes de poder hablar. No puedes permitirte el lujo de abusar de su tiempo o apertura, y estás es poco probable que tenga otra oportunidad de impresionarlos.

Por lo tanto, debe apuntar a que su tono se mezcle perfectamente en un chat, tal vez, en uno de los eventos posteriores a la hora. Es mucho más probable que ese tipo de conversación fría se destaque en la mente de alguien: lo mucho que sobresaldrá dependerá en última instancia de su encanto personal y el don de la charla .

Incluso sin la perspectiva de doblar el oído de un inversionista, utilice una de las láminas de una o dos noches para salir de la ciudad, principalmente porque el objetivo del viaje es conocer gente y obtener comentarios sobre su idea.

Las personas pueden estar más predispuestas a conversar en un ambiente informal, además de que usted mismo tendrá más facilidad para presentar un potencial líder o influyente (sin parecer desesperado) cuando esté más a gusto y nadie más esté compitiendo por su atención.

Habiendo dicho eso, resiste la tentación de beber y lanzar, es un combo perdedor, créeme en eso.

10. Ataque de seguimiento mientras la conferencia todavía está caliente

Durante las primeras dos semanas después de que la conferencia cierra sus puertas, los temas discutidos y los contactos realizados todavía están frescos en la mente de todos.

Súbase a esa (estrecha ventana de) oportunidad de hacer un seguimiento con las personas que ha conocido, generando conversiones donde pueda y estableciendo relaciones que pueda convertir más adelante.

Además, reúna sus notas e ideas tocadas en el evento, con el objetivo de extraer valor de ellas a través del contenido de su blog y otros lugares en los que desee escribir, así como también para infografías, documentos, diapositivas de presentación. u otros tipos de nuggets interesantes que puedes obtener.

Cualquier idea se puede dividir en un artículo (altamente convergente), si te decides por lo que definitivamente debes hacer, ¡no es por nada que el "marketing de contenido" es la palabra de moda de nuestra era!