Multitarea: por qué es malo y por qué esta locura tiene que detenerse

La multitarea ha recibido una mala reputación y si haces varias tareas y parece que olvidas mucho las cosas, eso significa que la multitarea está comenzando a pasar factura . He estado bromeando diciendo que mi pérdida de memoria a corto plazo se debe a tener hijos, pero después de un tiempo la gente comienza a mencionar conversaciones de las que no tengo memoria, y tareas atrasadas que aún me olvido hacer o actualizar.

Después de un corto y bien merecido descanso recientemente, volví al trabajo con una nueva apreciación por la desaceleración (¿no es así?) Y descubrí que el pre ruptura conmigo ha estado perdiendo el control sobre el estado de las cosas durante bastante tiempo. algun tiempo. Así que esta es mi advertencia para ti, que la multitarea realmente está haciendo un número en tu cerebro, en más formas de lo que crees.

No es bueno para usted

Si eres multitarea, por la naturaleza de tu trabajo o lo que dice la gente acerca de tu generación, es bueno para ti. Pero mencioné que la multitarea hace que olvides cosas, y no es solo que yo diga esto. La ciencia es

Ahora tengo problemas con Science, que parece seguir diciéndome que estoy viviendo mal mi vida, por ejemplo, cocinar los espaguetis de esta manera, empacar tu maleta de esa manera, no defecar de esta manera, tomar café de esa manera ... pero esta vez, Lo concedo

Los estudios científicos han demostrado que la multitarea es mala para su cerebro y una memoria defectuosa es parte de los síntomas del daño causado. No tuve que leer el diario para saber esto. Soy un ejemplo andante.

Dejar de realizar múltiples tareas significaría que tengo que reducir la velocidad en mi trabajo, lo que puede parecer que perderé en la carrera de productividad, pero de hecho se supone que es mejor para mi salud . Y al igual que ahora, tuve problemas para aceptar que necesitaba reducir la velocidad.

Tomar un descanso

No fue hasta que tomé un descanso de 5 días del trabajo para básicamente "reiniciar" antes de notar un cambio en cuán claras se volvieron las cosas para mí. Era como si se hubiera levantado la niebla y puedo ver claramente todo y cada error que he cometido. Ser separado de los correos electrónicos, aplicaciones de mensajería y mis deberes regulares me permitió dar un paso atrás y poner las cosas en perspectiva .

La importancia de tomar vacaciones no es algo nuevo (consulte esta publicación donde comparamos las políticas de permisos de 30 países). Los profesores de las escuelas en Alemania fueron rastreados por los investigadores, quienes descubrieron que los maestros que se iban de vacaciones están más comprometidos en el trabajo y se quemarán más despacio. También se informa que tiene un 30% más de riesgo de sufrir un problema relacionado con el corazón si pospone las vacaciones por algunos años consecutivos.

Y, por supuesto, existe un repentino aumento en la creatividad que disfrutará una vez que regrese de un descanso.

Incluso si no puede ir muy lejos, eliminar las notificaciones durante el fin de semana o cuando está fuera de la oficina puede proporcionar ese cambio de ritmo que puede ser muy bueno para reiniciar la productividad de su trabajo.

Reducir las pestañas

Así que de vuelta al trabajo y con un voto renovado para finalmente detener la multitarea, el primer orden del día fue deshacerse de mi trastorno tabbing . Esto sucede con personas que están en Internet mucho, ya sea por el trabajo o porque no tienen fuerza de voluntad.

Las pestañas que abro están en la categoría de "demasiadas" y mi reticencia a cerrar estas pestañas se debe a esa pequeña voz dentro de mi cabeza que dice que algo o alguien en una de estas pestañas todavía necesita mi atención .

Facebook, Gmail, algún sitio de redes sociales, muchos artículos que deberías haber visto más tarde, videos que no puedes dejar de ver, cosas así.

Esto puede consumir una gran parte de su tiempo de trabajo, por no mencionar disipar su enfoque. Si eres como yo, tal vez deberías probar esto: reduce tus pestañas abiertas a solo 5 (más tarde a solo 3) de una vez.

Una vez que tenga la cantidad máxima de pestañas abiertas (es decir, 5), no podrá abrir una pestaña nueva hasta que haya cerrado cualquiera de las 5 pestañas que se dejaron abiertas .

En cualquier momento que estés en línea, solo tienes estas 5 pestañas para jugar. Básicamente, una vez que haya ejecutado sus cheques a través de sus correos electrónicos o redes sociales, es hora de cerrar a ese bebé y pasar a otra cosa .

Papel y bolígrafo para objetivos a corto plazo

Una de las cosas más importantes que aprendí sobre la planificación es no hacer demasiado. Todavía tienes que planear, pero lo importante es recordar que no debes pasar la mayor parte del tiempo en la etapa de planificación .

Lo mismo pasa con el papel. Si tiene que completar demasiados formularios para pasar a la siguiente etapa en el proceso de trabajo, entonces algo está mal. Cuando algo que se supone que es un catalizador de productividad comienza a consumir en su tiempo productivo, entonces debe ser eliminado.

Pero en este caso, en lugar de formularios, vamos a usar papel, del tipo que tiene un lado gastado (de todos modos los tiraremos a la papelera), además de un bolígrafo o un lápiz. Eso es.

Una vez que necesite hacer algo, escríbalo: a quién llamar o enviar por correo electrónico qué información. Una vez hecho, tacharlo como si fuera una victoria, porque lo es. Una vez que se haya llenado y tachado una gran parte del papel, desgarre esa sección y sáquela . O entiérralo. O quemarlo Cualquiera que flote su CSS.

De carne y veneno

A partir de ahora, estás solo. Eso es porque esta es la parte donde las cosas se ponen muy diferentes de un individuo a otro : la carne de un hombre, el veneno del otro.

Tendrá que identificar las cosas que lo dejan cansado al final del día de trabajo (el trabajo se descalifica automáticamente porque tiene que hacerlo) y decidir si la productividad de su trabajo es mejor sin él.

Como, por ejemplo, escuchar música. Traté de escuchar música mientras trabajo, eligiendo específicamente un género de música "Focus / Concentration" para trabajar. Por alguna razón, me dejó más cansado que si no escuchaba música mientras trabajaba (lo siento Blancanieves, silbar mientras trabajas puede que no sea una buena idea).

Tendrá que identificar su propia kryptonita y descubrir qué hacer al respecto.

Puede ser especial

Creo que también es importante tener en cuenta que es posible que seas un súper multitarea, como un héroe que tiene habilidades multitarea como superpotencia . Pero sepa que este es un grupo muy raro de personas: este estudio encontró solo 19 de esas personas en una muestra de 700. Estas súper multitareas funcionan bien mientras realizan múltiples tareas, cometiendo casi sin errores.

Aparte de esto, también puede haber instancias en las que puede encontrarse haciendo múltiples tareas mejor de lo que normalmente lo hace . Por ejemplo, en situaciones muy presurizadas, como cuando estás en medio de tus finales, debes cuidar al 50% de la familia que está enferma y planear la primera fiesta de cumpleaños de tu pequeña.

Algunas personas funcionan mejor bajo presión y se destacan en la multitarea . Tener que hacer malabarismos con tantas cosas, todas de igual importancia quitarán tu vida, pero como son importantes para ti, y no puedes fallar a quienes dependen de ti, tu cuerpo encuentra la forma de hacerlo funcionar o morir en el intento. .

¿Morirías tratando de proteger tus niveles de productividad? Si dijo que sí, cuéntenos por qué y cuál es su secreto.