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10 herramientas de gestión de proyectos y tareas para probar

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Si le resulta difícil administrar su equipo y sus proyectos o encuentra dificultades para mantenerlos en los niveles de productividad más altos, entonces una herramienta de administración de proyectos es su mejor opción para obtener mejores resultados. Para ayudarlo a encontrar la mejor herramienta de administración de tareas y proyectos, hemos recopilado a continuación una lista de 10 servicios de administración de proyectos que ofrecen funciones esenciales con un costo cero o mínimo.

Estas herramientas mantienen sus proyectos y su equipo organizados bajo un mismo techo y en la misma página a medida que se desarrolla un proyecto . Algunas de estas herramientas incluyen herramientas de seguimiento del tiempo y facturación, sistemas de comentarios y controles de versiones e interfaces intuitivas para mantener a todos en camino de alcanzar sus hitos.

Freedcamp

Freedcamp es una herramienta efectiva de administración de proyectos que mantiene su trabajo y agenda organizados en un solo lugar. Alberga usuarios y proyectos ilimitados, y ofrece 200 MB de almacenamiento gratuito para sus archivos de proyecto y otros datos del equipo. Puede usarlo para administrar su equipo de negocios, planes de bodas, proyectos escolares, planes de viaje y más.

Freedcamp ofrece características súper útiles que incluyen estos aspectos destacados:

  • gestión de tareas a través de listas de tareas o notas adhesivas (tarjeta Kanban)
  • sincronizar con Google Calendar
  • extensible con extensiones

Con (s): a pesar de que se trata de una herramienta gratuita, algunas de las buenas características que tiene para ofrecer son las actualizaciones premium. Esto incluye CRM, rastreadores de problemas, facturas, almacenamiento más grande y respaldo de datos. La buena noticia es que son modulares, por lo que solo paga por lo que necesita.

Taiga

Taiga es una galardonada gestión de proyectos de código abierto para el desarrollo ágil, diseñada para hacer que la gestión del trabajo sea flexible. Es compatible con la elasticidad entre todas las industrias y todos los tipos de trabajo. Y le permite enumerar los problemas que requieren mejoras y permite que la administración de tareas logre cada objetivo, incluidas sus subtareas.

Taiga ofrece destacados tales como:

  • rastreador de problemas que clasifica el problema y le permite asignar una persona a cargo
  • integración con varias herramientas como HipChat, Slack y más
  • La API de Taiga está disponible

Con (s) : Los proyectos bajo el plan gratuito se hacen públicos. Si quieres usar Taiga y mantener tu proyecto privado, obtienes 1 proyecto privado gratis para hasta 25 miembros, más que eso y tendrás que optar por un plan pago a partir de $ 19 / mes.

Restya

Restya es el hogar de Restyaboard, una herramienta de administración de proyectos de código abierto, autohospedada y de tipo kanban, que permite agregar tableros fácilmente y ofrece sincronización fuera de línea (una característica asombrosa). Restya está muy inspirado en Trello y permite la importación de datos de Trello, incluidos tableros, organizaciones y miembros. Para obtener una idea de cómo funciona Restyaboard, consulte la demostración aquí.

Algunos aspectos destacados que Restyaboard tiene para ofrecer incluyen:

  • extensibilidad con aplicaciones como Slack, GitHub y más
  • admite la automatización del flujo de trabajo con más de 500 aplicaciones a través de Zapier
  • integración con Amazon Echo (función premium)

Con (s): La interfaz de usuario de Restyaboard se basa en el tablero y el estilo de tarjeta kanban. Si esta no es su taza de té, podría estar mejor con otras herramientas en esta lista.

Bam Bam

Bambam es una herramienta avanzada de administración de tareas que se adapta a las diversas necesidades de diferentes industrias, con su flujo de trabajo personalizable y administrador de diseño . El mismo conjunto de datos se puede mostrar en diferentes diseños para diferentes visores, por ejemplo, desarrolladores, diseñadores, clientes, etc. Puede asignar tareas, establecer hitos, priorizar el trabajo y agregar filtros para identificar y administrar fácilmente las tareas entre sus compañeros de equipo.

Bambam ofrece entre sus muchas características:

  • noticias inteligentes
  • espacio en disco ilimitado
  • gestión de permisos
  • aplicaciones personalizadas y disparadores
  • seguimiento de tiempo

Con (s): esta extensa herramienta de administración de proyectos no viene con Gantt Charts. Además, no hay un plan gratuito, solo una versión de prueba de 2 semanas sin límites en la cantidad de usuarios. Una vez que finaliza el período de prueba, los planes de precios comienzan desde $ 10 / mes para 1-3 usuarios.

AceProject

A diferencia de otras herramientas complejas, AceProject no le permite arruinar su cerebro y le ayuda a encontrar las opciones fácilmente en su interfaz de usuario simple, fácil e intuitiva . También viene con notificación por correo electrónico. El plan gratuito le ofrece 250 MB de almacenamiento gratuito, 50 tareas activas (si desactiva la tarea, no cuenta para el total), 2 proyectos y 5 usuarios solamente.

Algunos aspectos destacados de este AceProject son tales como:

  • diagramas de Gantt
  • un rastreador de tiempo y reportes de gastos
  • uso compartido de documentos y gestión de permisos

Con (s): no hay gestión de la acumulación de productos como lo hace Taiga, a pesar de que se supone que facilita el desarrollo ágil.

ProjectPlace

ProjectPlace es una plataforma de gestión de proyectos todo en uno, que mejora la colaboración en línea y el compromiso entre los equipos. Puede comunicarse en tiempo real y compartir recursos multimedia con sus compañeros de equipo en un solo tablero de instrumentos. Además, puede administrar la carga de trabajo, las cuentas seguras con autenticación de dos factores, integrar el uso de API y hacer mucho más.

Algunos de los puntos destacados de ProjectPlace son la capacidad de

  • personalizar tablas kanban para adaptarse a las preferencias
  • tomar los archivos del almacenamiento en la nube (función integrada)
  • utilizar los sistemas de comentarios que funcionan con @mentions

Con (s): si bien tiene la función de compartir pantalla con hasta 100 miembros, los diagramas de Gantt y el control de versiones para sus necesidades de administración de documentos, estos solo están bajo el plan Enterprise (pagado). Tampoco tiene administración de inventario de productos.

Updatey

Updatey es una plataforma de gestión de proyectos simple y mínima con una interfaz elegante donde todas las opciones son de fácil acceso y puede ver su proyecto a la perfección para conocer sus objetivos y otros detalles importantes. También puede compartir instantáneas con sus compañeros de equipo y compartir el progreso del trabajo para mantenerlos actualizados.

Updatey ofrece varias buenas características que incluyen:

  • notas centralizadas del proyecto para facilitar el acceso de todos los miembros del equipo
  • registro de tiempo (seguimiento del tiempo)
  • compartir la captura de pantalla para tareas

Con (s): Updatey no viene con la administración de permisos basada en roles y no es personalizable para una apariencia más personalizada. Tampoco presenta Gantt Charts.

Twoodo

Twoodo mantiene su trabajo y su equipo organizados y le permite asignar proyectos directamente desde las conversaciones, dando a esta herramienta de administración de proyectos un giro "social". Twoodo usa hashtags (#) para mantener un tema organizado con un grupo particular de personas. También puede generar flujos de trabajo accionables a partir de discusiones en equipo y eso no requiere llenar formularios o plantillas adicionales.

Junto con su encanto social, Twoodo también te permite:

  • agregue tareas arrastrando y soltando y sincronizando con Google Calendar
  • trabajar con servicios integrados de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive
  • Trabajar con servicios de gestión de tareas y colaboración como Trello, Slack, Bitbucket, etc.

Con (s): existen limitaciones para el plan gratuito como en solo 100 MB de almacenamiento gratuito y 5 integraciones permitidas. La versión paga ofrece hasta 20 GB de almacenamiento gratuito y gestión de derechos de usuario, pero no Gantt Charts.

HiTask

HiTask es una plataforma para compartir proyectos que funciona como una lista de cosas para hacer. Sincroniza tareas entre compañeros de trabajo, y también se integra con Google Calendar . Con HiTask, puede evitar el dolor de cabeza de completar grandes proyectos con beneficios como integración de correo electrónico, herramienta de importación y exportación, archivos adjuntos de medios, API de desarrollador, etc. También es un gran admirador del movimiento de arrastrar y soltar que facilita los cambios y reorganizar

Entre algunas de las características más interesantes que HiTask tiene, se incluyen:

  • informes personalizados
  • seguimiento de problemas
  • Agrupación inteligente para una mejor organización

Con (s): no puede establecer permisos de usuario para editar o ver roles, y con su enfoque en sus características de informes, no hay un diagrama de Gantt disponible.

Comindwork

Comindwork es una herramienta premium basada en la nube con CRM integrado, que incluye seguimiento del tiempo, administración de facturación y diagramas de Gantt personalizables para una mejor colaboración con el equipo y los compañeros de trabajo. Con Comindwork, puede administrar sus tareas fácilmente mediante la programación automática de su trabajo. Comindwork es un programa centralizado que mantiene su trabajo organizado y permite la observación anticipada de los estados del proyecto .

Con Comindwork, puede:

  • prioriza tu trabajo e hitos
  • obtenga opciones personalizables ilimitadas, así como aplicaciones listas para el negocio
  • obtener copias de seguridad semanales y una herramienta de importación de datos

Con (s): Comindwork no tiene un plan gratuito, pero puede completar un formulario para solicitar una demostración personalizada para que la pruebe. El plan de inicio cobra $ 10 por usuario, hasta 10 usuarios por mes. Sin embargo, los usuarios externos como socios, clientes y proveedores pueden usarlo gratis.

Para obtener más herramientas de administración de proyectos, consulte:

  • 10 herramientas de gestión de proyectos para autónomos
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