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Simplifique sus tareas independientes con Motiv

Como profesional independiente, tiene muchas cosas de qué encargarse . No solo debe trabajar para cumplir su fecha límite y comunicarse con sus clientes, sino que también debe completar otras tareas para garantizar que su negocio funcione sin problemas.

Si estás cansado de esas tediosas tareas que vienen con el trabajo independiente como contratos, facturación, hojas de tiempo y propuestas, entonces ¿por qué no probar Motiv? Motiv es una aplicación revolucionaria que simplifica todas esas tareas y reinventará su forma de trabajar . Echemos un vistazo a lo que Motiv puede traer a la mesa.

Comenzando con Motiv

Cuando empiezas a crear con Motiv, viene con un proceso de 5 pasos . Comienza eligiendo una plantilla del tablero: un contrato, factura, proyecto, propuesta, formulario o presupuesto.

He elegido la plantilla de factura y ahora puedo crear una factura rellenando campos simples como el nombre del cliente, el precio, el proyecto y la fecha en el creador de la factura de Motiv.

Una vez que hayamos terminado de completar la información necesaria para una factura, ahora tenemos la opción de descargar el PDF de la factura, enviarlo a un correo electrónico o imprimir la factura. Esta página también tiene una sección de discusión y una sección de historial de creación de facturas que muestra los cambios y adiciones que realiza en la factura.

Las facturas Motiv pueden configurarse para que el pago se realice a través de Paypal. Una de mis características favoritas es que Motiv mostrará las estadísticas que le muestran si la factura fue vista, cuántas veces fue vista, y si el pago se ha enviado o no.

Contratos de construcción

Al crear un contrato con Motiv, hay 4 pasos simples:

  1. Información básica
  2. Secciones de contrato
  3. Horarios de tarifas
  4. Diseño de contrato.

Con estos 4 pasos, los desarrolladores de Motiv han hecho que la construcción de contratos sea una tarea simple y organizada. También puede agregar sus propias secciones personalizadas a los pasos individuales para crear un contrato que se ajuste a sus necesidades.

Después de haber creado nuestro contrato, podemos enviar el contrato a un nuevo cliente y pedirle que lo firme electrónicamente. De manera similar con las facturas, los contratos tienen estadísticas que muestran cuándo y cuántas veces lo vieron o si han sido firmadas por el cliente.

Seguimiento del tiempo

Puede configurar una hoja de tiempo para registrar horas y generar facturas instantáneamente . La función Motiv time-tracking está disponible en la aplicación web y también puede instalarla para Windows y Mac. Esta característica ahorra mucho tiempo y nunca más tendrá que registrar sus horas fuera de su aplicación de facturación.

Características adicionales

Tablero del cliente

Los clientes a menudo pueden olvidar o perder los documentos que les envía, pero con Motiv, los clientes pueden iniciar sesión fácilmente en su propio panel y acceder a cualquier documento sin la necesidad de que se lo vuelvan a enviar o la molestia de enviar documentos a través de escaneo y correo electrónico.

Dominios personalizados

Junto con el panel del cliente, es posible que desee utilizar un nombre de dominio personalizado con su solución de documentos comerciales. Con Motiv, puede configurar fácilmente un dominio personalizado para que coincida con su cuenta, lo que le ayudará a mejorar su estrategia general de marca y la reputación de la empresa.

Precios

Si estás interesado, puedes probarlo durante 30 días de forma gratuita. Después de eso, puede inscribirse en el plan de $ 15 que se aplica a todos los usuarios.

Lo que me gustó

  • Función de seguimiento de tiempo para hacer que la facturación sea muy sencilla.
  • Pague las facturas a través de Paypal.
  • Integre su propio dominio de sitio web con su cuenta de Motiv.
  • Posibilidad de ver si un cliente ha abierto sus documentos.
  • Los clientes pueden crear sus propias cuentas e iniciar sesión para ver documentos que requieren una acción inmediata.
  • Marque su sitio y documentos Motiv con su propio logotipo.
  • Los contratos incluyen términos y cláusulas importantes para proteger a los trabajadores independientes.
  • Lo que no me gustó

    • Sin soporte de Dropbox, Evernote, Google Drive o SkyDrive.
    • Sin mensajes entre el profesional independiente y los clientes (que no sean formularios de contacto por correo electrónico).
    • Sin soporte de pago Stripe.

    Conclusión

    Motiv realmente reinventa manteniendo sus facturas, contratos, propuestas y presupuestos en línea con sus diversas características. Le permite crear fácilmente contratos profesionales y relevantes que mantendrán a las empresas protegidas por un precio plano razonable . Recomiendo Motiv a cualquier profesional independiente o empresa (pequeña o grande) para centralizar su facturación y gestión de documentos comerciales.

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