5 herramientas para administrar su flujo de trabajo y colaboración en línea

Los equipos de diseño exitosos requieren muchas cosas: individuos con habilidades similares y conjuntos de habilidades diversas, un gerente de proyecto o un líder de equipo que pueda reunir todo junto y un entorno que fomente la colaboración activa .

En ausencia de un liderazgo fuerte o la falta de la capacidad de colaborar abierta o libremente, las posibilidades de éxito de un equipo pueden verse socavadas, independientemente de las habilidades que se pongan sobre la mesa.

Un equipo, y su líder, también se beneficiarán si elige las herramientas correctas. Estos ayudarán a administrar el flujo de trabajo, fomentar la colaboración y ocuparse del lado comercial de las cosas. Como resultado, todos se concentrarán en el diseño.

Incluso si las mejores herramientas están disponibles, como las que se enumeran aquí, un líder de equipo debe prestar atención a las siguientes pautas pasadas por alto.

Eso es si todos deben mantenerse enfocados en trabajar hacia un objetivo común:

1. Las funciones de los miembros del equipo deben ser constantemente aclaradas para evitar la supervisión de tareas o la duplicación de esfuerzos.
2. Las responsabilidades de los miembros del equipo deben establecerse clara y explícitamente. Las responsabilidades asignadas a los grupos pequeños, o al equipo completo, tienen una tendencia a no llevarse a cabo.
3. Identifique grupos o individuos que son responsables de tomar decisiones específicas . Si hay grupos involucrados, el método mediante el cual se deben tomar las decisiones también debe aclararse.
4. Revise continuamente los objetivos del equipo y del proyecto . Si esto no se hace, los individuos y / o equipos tienden a perder el enfoque.
5. Use herramientas específicas para llevar a cabo funciones específicas . La productividad sufre cuando se utiliza la herramienta incorrecta para una tarea específica.

Las siguientes herramientas ofrecen soluciones para una gama de administración de proyectos, soporte de flujos de trabajo, intercambio de ideas y problemas de colaboración en equipo.

Despertar

Si compartir su trabajo se convierte en una fuente de ansiedad e interrupción, Wake tiene la respuesta. Esta plataforma de colaboración de diseño le permite compartir fácilmente capturas de pantalla, bocetos u otro trabajo importante sin tener que salir de sus sesiones de diseño de Sketch, Photoshop o Illustrator .

También puede compartir instantáneamente el contenido del cuaderno o la información de la pizarra con sus colegas utilizando la aplicación para iPhone de Wake. Solo tome una foto y envíela. La aplicación de iPhone también le permite mantenerse informado de los comentarios y comunicarse con los demás mientras está en movimiento.

La capacidad de compartir su trabajo y sus pensamientos sin tener que preocuparse por las interrupciones del flujo de trabajo hace que todo el proceso de diseño sea más transparente, lo que permite que su equipo trabaje más de cerca. Regístrese para una prueba gratuita de 30 días y descubra cómo puede simplificar el intercambio y crear un mejor trabajo de diseño en equipo.

InVision

Cuando las tareas de flujo de trabajo de diseño y gestión de proyectos se gestionan en varias plataformas diferentes, las ineficiencias resultantes pueden generar problemas de productividad. InVision hará que su equipo sea más productivo porque gestiona la funcionalidad de creación de prototipos, gestión de proyectos y colaboración desde una única plataforma.

Esta poderosa herramienta hace que crear prototipos sea fácil. Suba su archivo de diseño, agregue gestos, transformaciones y animaciones, y puede crear un prototipo completo, de alta fidelidad e interactivo en 5 minutos o menos . Compartirlo con otros es fácil, y cualquier modificación hecha en base a comentarios puede colocarse bajo control de versiones .

Startups, corporaciones, agencias de diseño y autónomos conforman la base de usuarios de 2 millones de InVision. Adobe, AT & T, Dell, Sony y Cisco son solo algunas de las grandes compañías cuyos equipos de diseño confían en InVision. Solicite una versión de prueba gratuita, y puede trabajar con un único prototipo todo el tiempo que desee mientras mira más allá en lo que InVision tiene para ofrecer.

Collab activo

Active Collab es una solución integral para las necesidades de su negocio. Puede usarlo para organizar todo lo que está trabajando, realizar un seguimiento del estado de las operaciones diarias, programar tareas futuras e hitos, y preparar estimaciones y facturas .

Esta poderosa herramienta le permite seguir sus tareas pendientes, mantener su trabajo organizado y fomentar la colaboración en equipo. Active Collab se ejecuta en la nube. No hay requisitos de configuración, y puede estar en funcionamiento en un par de minutos. Si prefiere ejecutar Active Collab en su propio servidor, esa opción está disponible por una tarifa única.

Más de 200, 000 personas usan Active Collab, incluidos equipos de la NASA, Intel y Apple. Aproveche la versión de prueba gratuita de 30 días y descubra si esta poderosa aplicación es la solución adecuada para usted.

Paymo

Si su equipo trabaja para una empresa pequeña o mediana, Paymo puede ser justo lo que usted busca especialmente si necesita una herramienta que facilite la administración de proyectos. Sus paneles Kanban visuales y diagramas de Gantt se pueden personalizar para adaptarse a su flujo de trabajo, de modo que pueda programar sus tareas mediante pasos secuenciales lógicos, cambiar o agregar tareas u organizar tareas en listas.

Paymo le ofrece una capacidad de colaboración en equipo en tiempo real. Sus características también incluyen plantillas de proyectos que ahorran tiempo y un sistema de tablero que muestra información general del proyecto a pedido. Para obtener más información sobre Paymo, simplemente solicite la prueba gratuita ilimitada de 15 días.

Pinnery

La gestión del proyecto puede convertirse fácilmente en una tarea difícil si las actividades de planificación del proyecto no se realizaron correctamente en primer lugar. Pinnery es la herramienta de planificación perfecta para que su proyecto tenga un buen comienzo.

Coloque sus ideas en el tablero de color de Pinnery. Mueva los que desea seguir a la columna de tareas pendientes y adjunte los archivos relevantes u otra información .

A medida que su proyecto comienza a desarrollarse, Pinnery mantiene todo organizado, y comparte todo con todas las partes involucradas. Esta herramienta fácil de usar fomenta la colaboración entre los miembros del equipo, no requiere instalación de su parte. Mejor aún, puedes comenzar gratis.

Resumiendo

Aquí hay una solución para todos, equipos y diseñadores individuales por igual. InVision respalda su creación de prototipos y sus actividades de gestión de proyectos. Wake le permite compartir información sin interrumpir sus actividades de diseño. Active Collab gestiona las necesidades de su negocio, dándole más tiempo para gastar en lo que mejor sabe hacer. Diseño.

Paymo ofrece una excelente solución de gestión de proyectos para actividades de equipo más pequeñas. Y si sus intentos de planificación de proyectos no han ido tan bien como quisiera, la aplicación Pinnery merece una mirada más de cerca.

Cada una de estas herramientas respalda una actividad que es vital para el éxito de un proyecto. Y cada una ofrece una versión de prueba gratuita, brindándole una excelente oportunidad para determinar cuál es el adecuado para usted.