Herramientas de productividad para un equipo eficiente de SEO

Ya sea que esté ejecutando un negocio de servicios de SEO o tenga un departamento de SEO interno para su empresa, no podrá obtener los máximos resultados a menos que tenga un equipo de SEO eficiente . Los tiempos en los que podría contratar a una persona para realizar un espectáculo de un solo hombre en casi todas las tareas relacionadas con SEO se han ido.

Hoy en día, la productividad y eficiencia central de su equipo de SEO depende mucho de la comprensión de los componentes del equipo, la remodelación de la percepción de su personal en torno a la efectividad y la incorporación de las mejores herramientas de productividad para agilizar el proceso.

Lo que hace que un gran equipo de SEO

Un equipo de SEO eficaz se compone de ciertos elementos básicos con cada uno realizando un conjunto de responsabilidades . A continuación se incluye una lista de sus principales roles y responsabilidades, algunas tareas que consumen tiempo y que pueden tener un efecto negativo en el rendimiento del equipo completo y herramientas de certificación que pueden ser útiles para su mejor desempeño .

• Gerente de cuentas
• Analista de SEO
• Link Earning y Blogger Outreach Executive
• Escritor de contenido
• Infografía y diseñador de imagen
• Social Media Geek

Gerente de cuentas

Un gerente de cuenta básicamente funciona como enlace entre los clientes y el equipo, gestionando ambas partes para garantizar la ejecución sin problemas del proyecto. Es responsable de preparar propuestas, así como de coordinar e implementar estrategias de SEO / SMO para clientes. Al mismo tiempo, él trabaja como un organizador que maneja diferentes tareas del equipo y crea estrategias para alcanzar metas de manera efectiva.

Sin embargo, estar en ambos lados de la valla no es un trabajo fácil. Los gerentes de cuenta deben cambiar entre diferentes tareas de naturaleza contrastada a diario, lo que tiene un efecto negativo en su productividad general .

Herramientas para mejorar la productividad

Al reducir el tiempo dedicado a las comunicaciones, podemos aumentar significativamente la productividad de un administrador de cuentas. Aquí hay algunas herramientas que pueden ser extremadamente útiles:

Time Doctor

Este software especializado de seguimiento del tiempo es excelente para medir con precisión el rendimiento de los miembros del equipo y es una necesidad en el arsenal de un administrador de cuentas. Asegura que cada miembro del equipo esté trabajando de manera eficiente mediante el seguimiento del tiempo total dedicado a cada proyecto y reduce drásticamente el consumo de tiempo no deseado mediante el seguimiento y la gestión de las prioridades y facilitando la colaboración del equipo.

TeuxDeux

Esta aplicación se puede usar para administrar tareas diarias personales . Te mantiene organizado y establece un cronograma para tus tareas diarias.

Asana

Ayuda a todo el equipo a mantenerse enfocado en el trabajo al permitirle almacenar y recuperar detalles del trabajo en cualquier momento. También puede asignar y rastrear responsabilidades de cada miembro del equipo.

WorkflowMax

Es un software de administración de trabajos basado en la nube que le permite administrar proyectos y trabajos fácilmente a través de una única plataforma . Es un software todo en uno para administración de prospectos, administración de trabajos, costos de trabajos y facturación . Todos sus datos permanecen en un solo lugar y son accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Cloudvote

Le permite preparar presentaciones interactivas de Powerpoint y viene con un sistema de respuesta de aprendizaje para crear entornos de aprendizaje colaborativo que ayudan a mejorar la productividad y la rentabilidad. También se puede obtener retroalimentación en tiempo real de los participantes y se pueden mantener los datos adecuados para el análisis en una etapa posterior.

Bidsketch

Esta aplicación le permite crear propuestas para sus clientes en cuestión de minutos usando una gran biblioteca de plantillas preexistentes para hacer que esta tarea, que de otra manera sería lenta, sea rápida y sencilla.

Analista de SEO

Un Analista de SEO lleva a cabo análisis del sitio web, optimización de la tasa de conversión, análisis de investigación de palabras clave, auditorías técnicas de SEO, análisis de GWT / GA junto con el mantenimiento de la comunicación regular con otros miembros del equipo.

En el trabajo de un Analista de SEO, se dedica una buena cantidad de tiempo a la investigación y al análisis en línea, lo que influye en la eficiencia de su trabajo en general.

Herramientas para mejorar la productividad

Al reducir el tiempo dedicado a la investigación y el análisis, podemos mejorar en gran medida su productividad. Las siguientes herramientas pueden ayudar.

SEM rush

Es la suite de inteligencia competitiva más completa para mejorar todos sus esfuerzos de marketing en línea. El software cruza, combina y visualiza datos para compararlos con dominios de la competencia. La siguiente imagen muestra el informe Posiciones de investigación orgánica que le muestra la clasificación de sus competidores para palabras clave específicas.

Puede encontrar palabras clave relacionadas y palabras clave que coincidan para generar ideas de palabras clave específicas. La herramienta de vínculos de retroceso le permite ver qué páginas de aterrizaje obtienen enlaces máximos, la herramienta de dominio contra dominio le permite comparar su posición con la de su competidor y la función de seguimiento de posición le permite rastrear cualquier dominio o palabra clave desde cualquier ubicación, etc.

Inteligencia de Bing Ads

Con esta herramienta, sus datos se pueden exportar directamente a MS Excel . Sin embargo, sus estimaciones de tráfico se consideran poco confiables, sin embargo, no es un problema si revisa el Planificador de palabras clave de AdWords (consulte a continuación) antes de su lanzamiento.

SpyFu

Una gran herramienta para vigilar a sus competidores al permitirles ver la copia, el historial y los elementos de los anuncios que funcionaron bien para sus campañas. Le proporciona datos para cada palabra clave que sus competidores compraron en AdWords, cada rango orgánico y cada variación de anuncios en los últimos nueve años.

Übersuggest

Esta herramienta funciona tirando de todas las "búsquedas sugeridas" de Google desde el final de su búsqueda en un solo lugar. Es una gran herramienta para encontrar nuevas ideas en una categoría particular o para la investigación de contenido.

NerdyData

Esta herramienta lo ayuda a encontrar palabras clave y extraer etiquetas de título, metadescripciones o palabras clave meta directamente desde el código de otros sitios web. En general, le ayuda a ver qué palabras clave similares están usando otras personas. Solo se requiere un registro sin credenciales.

Serpstat

Esta herramienta le permite automatizar el análisis de la competencia en gran medida, ahorrando horas de su tiempo. Esta herramienta le permite identificar a sus competidores en línea y comparar sus métricas de rendimiento en Google con las suyas. Puede descubrir sugerencias de búsqueda, realizar una comparación paralela de sus clasificaciones con su competidor, junto con informes automáticos, analizar tendencias publicitarias, realizar análisis de lotes de dominios y mucho más.

Palabra clave de Adwords

Una vez que haya creado su lista de palabras clave, adhiérala a la herramienta Palabras clave de AdWords para averiguar cuáles valen la pena . Por otro lado, si no has tenido suerte con los otros métodos, puedes usar esta herramienta para buscar más.

Ejecutivo de Outreach de Link Earning & Blogger

The Blogger Outreach y Link Earning Executive es responsable de contactar a los webmasters y bloggers e investigar sitios web relevantes . También es su trabajo sugerir estrategias para producir contenido viral que se pueda compartir a través de las redes sociales para la obtención de enlaces.

Su principal consumidor de tiempo son las tareas como encontrar sitios web relevantes y enviar correos electrónicos a los webmasters.

Herramientas para mejorar la productividad

Reducir el tiempo dedicado a encontrar sitios y comunicarse con los webmasters puede tener un impacto positivo en la productividad de un ejecutivo de extensión de bloggers. Las siguientes herramientas son extremadamente útiles:

Inkybee

Es una herramienta altamente efectiva para brindar un alcance más inteligente para campañas notables . Puede utilizar su herramienta única de descubrimiento de blogs que encuentra y resalta nuevas oportunidades de influencia automáticamente. Administre todos sus blogs en listas y carpetas fáciles de usar, descubra a sus influenciadores y seguidores, y encuentre bloggers relevantes de cualquier nicho.

Alcance Ninja

Esta herramienta de marketing multiusos le permite encontrar fácilmente miles de personas influyentes en su nicho de mercado y llegar a ellas en una fracción de tiempo y costo.

SEnuke

El único software que necesitará para automatizar el proceso de creación de enlaces sin tener que escribir un solo código. Viene con un potente programador y un módulo de indexación que garantiza la indexación de sus enlaces por parte de Google . Una palabra de advertencia: use esta herramienta inteligentemente o, de lo contrario, Google podría penalizar su sitio.

Localizador de citas locales de Whitespark

Los enlaces de retroceso locales y las citas locales producen los mejores resultados de SEO. El buscador de citas local descubre dónde ubicar su empresa para obtener mejores clasificaciones locales para que pueda descubrir y comenzar a crear citas de manera organizada.

Escritor de contenido

Un escritor de contenido es responsable de producir contenido de alta calidad, efectivo y fácil de usar que no solo atrae a un lector en línea sino que también produce excelentes resultados de SEO.

Un importante tomador de tiempo para un escritor de contenido es encontrar materiales relevantes, preparar títulos pegadizos y desarrollar el cuerpo principal de contenido, tareas que a menudo obstaculizan su productividad.

Herramientas para mejorar la productividad

Al disminuir el tiempo que tarda un escritor en encontrar una idea de contenido, buscar materiales relevantes y referencias para preparar el borrador y crear títulos atractivos, podemos tener un impacto en la productividad. Las siguientes herramientas son de gran ayuda:

Generador de ideas de contenido de Portent

Esta herramienta le permite simplemente ingresar el tema de su contenido para encontrar temas de contenido interesantes en cuestión de segundos.

Editor Hemingway

Los usuarios en línea y Google exigen un contenido de alta calidad de los sitios web. El editor de Hemingway resalta automáticamente el texto basura y hace que su escritura sea clara y nítida.

Grammarly

Este es un complemento de Chrome que encuentra y corrige errores en su procesador de textos. Con el corrector ortográfico contextual y los módulos de mejora del vocabulario, escanea rápidamente el texto para usar correctamente más de 250 reglas gramaticales avanzadas.

Zenpen

Es una herramienta que proporciona una zona de escritura minimalista para la escritura libre de distracciones . Todo lo que tienes que hacer es abrir la URL y comenzar a escribir . Por otra parte, negrita e hipervínculo se vuelven extremadamente fáciles con esta herramienta.

Diseñador de infografías y de imágenes

Un diseñador de Infografía e Imagen crea impresionantes gráficos que atraen la atención del usuario. Las infografías desempeñan un papel importante en la obtención de enlaces y, por lo tanto, el diseñador debe ser capaz de pensar de forma lógica y creativa haciendo uso de herramientas que preparan imágenes alineadas con el contenido textual .

Pensar creativamente, obtener nuevas ideas y preparar las imágenes utilizando software toma la mayor parte del tiempo de los diseñadores teniendo un efecto adverso en su productividad general .

Herramientas para mejorar la productividad

Si podemos reducir el tiempo dedicado al pensamiento creativo y preparar imágenes utilizando el software tradicional, podemos mejorar en gran medida la productividad del diseñador. Recomiendo optar por WordPress como su CMS.

La principal ventaja es que puede utilizar temas y complementos gratuitos de WordPress como Infogram para crear infografías impresionantes fácilmente . A continuación hay algunas herramientas que son de gran ayuda para un diseñador de imágenes:

PicMonkey

Una herramienta de diseño gráfico en línea que es limpia y fácil de usar con plantillas precargadas . Eche un vistazo a la claridad de la siguiente imagen generada a través de PicMonkey:

Canva

Una herramienta interesante que ofrece efectos fotográficos, iconos gratuitos, cuadrículas de diseño y pegatinas para hacer que el diseño de imágenes sea una tarea fácil.

Piktochart

El creador de infografías fácil de usar con más de 500 plantillas diseñadas profesionalmente. Puede analizar datos con estilo con infografías listas para usar y descargas de alta resolución.

Social Media Geek

Esto puede parecer poco convencional, pero un Social Media Geek es una parte importante del equipo de SEO que es responsable de la promoción de las redes sociales y tiene la tarea principal de generar compromiso y marca social. Sus otras tareas incluyen compartir publicaciones e imágenes en las redes sociales, encontrar personas influyentes y seguirlas, analizar el comportamiento de las tendencias populares, identificar datos demográficos y monitorear campañas sociales .

Las tareas que obstaculizan su eficiencia incluyen la actualización de los perfiles sociales, la búsqueda de influenciadores y el análisis del comportamiento social de los principales competidores.

Herramientas para mejorar la productividad

Si podemos reducir el tiempo necesario para actualizar los perfiles sociales o encontrar personas influyentes, podemos mejorar enormemente el rendimiento. Las herramientas mencionadas a continuación son extremadamente útiles para la promoción de las redes sociales.

Klout

Te permite crear contenido que genera engagement . También puede realizar un seguimiento de cómo los retweets, me gusta y las acciones influyen en el compromiso general.

Hootsuite

La herramienta le permite administrar sus campañas sociales en más de 35 redes sociales populares, además de otras características interesantes.

Socedo

Le permite descubrir y comprometerse con prospectos de calidad a través de las redes sociales. Puede encontrar fácilmente personas para la influencia de influencia y enviar mensajes personalizados automatizados a cada uno de ellos. Usted crea una plantilla que identifica el tipo de personas que desea seguir y con las que interactúa, y las identifica utilizando palabras clave y otra información.

Ayuda a generar clientes potenciales desde las redes sociales a gran escala sin tener que invertir mucho tiempo en encontrar prospectos de calidad o enviarlos por correo electrónico.

IFTTT

La herramienta que lo ayuda a crear recetas personalizadas que se activan automáticamente en función de eventos personalizados.

Buffer

Te permite compartir contenido en los mejores momentos del día para generar el máximo compromiso y aprovechar al máximo cada publicación. Además, puede personalizar cada actualización que está compartiendo en las redes sociales.

Algunas formas probadas de mejorar la productividad general de los empleados

Hay ciertos estudios que han demostrado tener un impacto en la productividad general de los empleados . Los ejecutivos de nivel à ¢    ~ C 'deben utilizar estos experimentos para mejorar el rendimiento de la empresa.

El efecto "Hawthorne"

Es un fenómeno psicológico en el cual una persona cambia su comportamiento o desempeño (trabaja más duro o se comporta mejor) en respuesta a ser observado por un superior .

En otras palabras, podemos decir que cuando se fomenta la colaboración de los empleados, y los ejecutivos de alto nivel vigilan a los jóvenes y brindan retroalimentaciones adecuadas cuando sea necesario, se puede mantener un entorno de trabajo más productivo.

El Efecto "Felicidad"

Hacer que los empleados sean más felices ayuda a largo plazo. Los niveles más altos de felicidad están asociados con niveles más altos de productividad .

Con todo, podemos decir que la productividad de los empleados aumenta las variedades cuando se los trata con ventajas y beneficios, ya que los sujetos más felices son más productivos.

El Efecto de "Motivación"

Se cree que motivar a los empleados tiene un efecto positivo en la productividad general. Los empleados pueden ofrecer más cuando se les elogia y se les pagan incentivos por sus actuaciones y su productividad disminuye cuando la situación es diferente.

Lo escencial

Un empleado feliz es un empleado productivo . No mates la motivación! Establezca metas claras, proporcione retroalimentaciones adecuadas, comuníquese de manera efectiva, brinde oportunidades para el desarrollo de habilidades, organice fiestas en la oficina, talleres, películas, pague incentivos si el empleado está logrando sus objetivos.

Con esto, estamos listos para aumentar la productividad de nuestro equipo de SEO . Espero que este artículo proporcione algunas ideas sobre cómo puede aumentar fácilmente el rendimiento de su equipo de SEO . Por favor, no dude en comentar a continuación con respecto a sus opiniones sobre cómo podemos mejorar la productividad de nuestro equipo de SEO.