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7 maneras de aumentar enormemente su productividad
En 1915, Albert Einstein presentó su brillante y revolucionaria teoría de la relatividad. En los tres años previos a eso, se había dedicado por completo a su creación, sin distraerse por nada más. No estamos sugiriendo que pases tres años trabajando en un proyecto en particular (a menos que realmente quieras hacerlo), pero este enfoque de enfocarte completamente en una pieza de trabajo es una vívida ilustración de la nueva tendencia de trabajo llamada " Hacer menos".
Como su nombre indica, esta popular tendencia abarca técnicas que pueden ayudarlo a lograr grandes resultados al hacer menos de lo que necesita . Hoy me gustaría compartir algunas de esas técnicas. Con suerte, lo ayudarán a lograr los mejores resultados para la tarea que enfrenta, en el menor tiempo posible.
1. 20% de esfuerzo da 80% de resultados
El principio de Pareto, también se conoce como la regla 80/20. Establece que: para recibir el 80% de los resultados obtenidos en el trabajo, la persona promedio consume aproximadamente el 20% del tiempo total empleado. Esta estadística condicional 80/20 opera en todas las áreas de la vida. Por ejemplo, se dice que el 20% de los delincuentes cometen el 80% de los delitos y que el 20% de los conductores son culpables en el 80% de los accidentes en los que están implicados.
Si sabe cómo utilizar el principio de Pareto correctamente, puede ser útil no solo en su vida profesional, sino también en su vida cotidiana. Es como un pequeño truco que pronostica un resultado esperado . Por ejemplo, si eres una persona sociable, entonces probablemente tendrías muchos amigos. Piense en cuántas de estas personas realmente lo ayudan en ciertas situaciones. De hecho, es probablemente solo el 20% de esas personas. Vale la pena considerar este porcentaje y brindar a las personas adecuadas la atención adecuada, en lugar de centrarse en amigos virtuales.
Como usar esto
Si uno sigue el principio de Pareto, es mejor hacer todas las cosas inútiles cuando su productividad es baja. Por ejemplo, algunas personas vienen a trabajar por la mañana y no pueden ponerse a trabajar inmediatamente. Necesitan tiempo para prepararse para el trabajo, hablar con colegas, tomar su café y otras cosas que los ayuden a establecerse.
Solo entonces pueden comenzar a trabajar productivamente. Es importante poder priorizar tus tareas . Debe determinar su tiempo más productivo para casos y decisiones importantes.
2. Tres tareas principales
En este día y edad, las personas todavía dependen de listas de tareas para mantener las cosas organizadas. Claro, hemos evolucionado del uso del papel a la utilización de computadoras y teléfonos inteligentes, pero cualquier herramienta utilizada sería impotente sin acción. En este caso, todo lo que necesita es una regla simple: cada mañana tómese unos minutos para pensar y anotar las tres tareas más importantes del día.
Y luego, centre sus esfuerzos en la implementación de esta breve lista. ¿Quién necesita estas innumerables listas interminables de tareas que no podrás terminar en una semana, y menos en un día? Concéntrese en estas tres tareas principales, y después de que hayan terminado, puede continuar y hacer otra cosa. Este hábito simple pero poderoso realmente puede aumentar su productividad en un corto período de tiempo.
3. La filosofía 'Do Less'
En el mundo del coaching actual, la filosofía de 'hacer menos' se ha vuelto bastante popular . Diferentes teóricos ofrecen diferentes enfoques. Una de ellas se basa en las prácticas místicas del budismo zen, descritas por Mark Lesser en su libro "Menos: lograr más haciendo menos".
Su manifiesto "Menos" comienza con disipar la creencia de que reducir la carga nos hace perezosos y es malo para la productividad. Al hacer menos, realmente nos permitimos disfrutar plenamente de nuestros logros. El autor recomienda tomarse un tiempo para meditar y "calmar la mente" en el medio del proceso de trabajo.
Incluso puede alinear su respiración entre leer y enviar correos electrónicos. Te ayudaría a aliviar el estrés y enfocarte en un tema en particular que te lleve a encontrar el equilibrio perfecto. Todo esto puede ayudarlo a determinar qué actividades son realmente importantes y cuáles no merecen su atención.
Por lo tanto, debe priorizar las tareas . Comience haciendo los más importantes primero, y después de que terminen vengan a los de baja prioridad. Simplemente no te sobrecargues con muchas tareas. Es mejor hacer menos y tareas de alta calidad que disfrutarás en lugar de hacer muchas cosas a medias.
4. La técnica de Pomodoro
La filosofía 'Hacer menos' también incluye muchas técnicas interesantes, como la "técnica del tomate" (puede consultar el sitio web oficial aquí). Este método de administración del tiempo fue desarrollado por Francesco Cirillo. Recibió su nombre del temporizador de cocina en forma de tomate que Cirillo usó originalmente.
La técnica se basa en el principio de trabajar en una tarea particular durante 25 minutos sin interrupción . Después de lo cual, definitivamente debes tomarte un descanso.
Pero, ¿cómo funciona realmente?
- De su lista de tareas, concéntrese en las tareas de alta prioridad.
- Luego, inicie el temporizador durante 25 minutos y comience a trabajar, sin distraerlo, hasta que escuche la señal del temporizador. Cada período de tiempo de 25 minutos se llama "pomodoro".
- Descanse durante 5 minutos y vuelva a iniciar el temporizador.
- Por cada cuatro 'pomodoros', tome descansos más largos de 10-15 minutos.
- Si la tarea requiere más de cinco 'pomodoros', puede dividirse en varias partes.
Esta técnica permite agrupar mejor las tareas, aumentar la atención y simplificar los asuntos de planificación . Sería especialmente útil para los programadores.
5. El mito de la multitarea
La multitarea no nos hace más productivos, es uno de los mayores mitos en estos días. De hecho, la división de nuestra atención tiene un impacto negativo en la productividad, la concentración y la energía .
"Para las tareas que son complicadas, sin importar lo bueno que te hayas vuelto en la multitarea, aún vas a sufrir golpes en contra de tu rendimiento. Serás peor en comparación si te concentrases de principio a fin en la tarea " , dice David Meyer, científico de la Universidad de Michigan.
La multitarea podría ser posible en solo dos casos. Primero es cuando estás haciendo algo que de alguna manera es automático, por ejemplo, caminar y hablar al mismo tiempo. Caminar es una actividad automática que no necesita que te enfoques o pienses mientras que hablar requiere el uso de tu cerebro.
La otra situación en la que es posible la multitarea es cuando involucra diferentes tipos de procesos cerebrales, por ejemplo, leer y escuchar música clásica. Pero si la música contiene algunas letras, sería imposible hacer estas dos tareas a la vez, porque ambas activan el centro del lenguaje del cerebro.
Por lo tanto, si quieres ser más productivo, aprende a hacer una cosa a la vez y mantente enfocado solo en esa cosa en particular.
6. La dieta de la información
En estos días, sobrecargarse de información es tan fácil como tener un golpe de calor en el medio del Sahara. E incluso los síntomas son similares: alteración del sueño, atención distraída y reacción diferida. Nuestro cerebro está sobrecargado con todo el ruido que trae la información . En nuestro mundo moderno, la gente está constantemente buscando noticias, cuando es verdad, nos rodea.
En este caso, Timothy Ferriss, autor del libro "La semana laboral de 4 horas: Escape 9-5, Live Anywhere y Join the New Rich" recomienda tomar una "dieta de baja información". ¿ Realmente necesita todos los correos electrónicos, blogs, periódicos y revistas que lee todos los días? ¿ Realmente necesita pasar tanto tiempo mirando a través de las noticias de Facebook o viendo la televisión?
Pruébelo y elimine toda la información inútil que pueda, durante al menos una semana, y vea cómo puede ayudar a su productividad.
7. Vivir en el horario
Pregúntele a cualquier persona exitosa cuando se despierte y es probable que sea madrugado. Es bastante simple: no hay muchas distracciones en la mañana, lo que ayuda a una persona a enfocarse en las principales prioridades. Despertarse temprano en la mañana es uno de los factores de vivir a tiempo .
Durante el día, hay tiempo para descansar y hay tiempo para trabajar. Existen límites estrictos y entender esto te ayuda a ser productivo. Comience por tratar de dejar la computadora a la hora acordada, ya que necesita descansar para ser productivo.
Es mejor vivir a tiempo que sin él.
La Ley de Parkinson establece que "el trabajo se expande para llenar el tiempo disponible para su finalización", lo que significa que si una niña necesita escribir una carta durante una semana, tomará una semana escribir la carta. Especialmente, si es algo que no les gusta o no quieren hacer. La gente tiende a posponer las cosas y jugar tanto como puedan. Pero los plazos estrictos para cada tarea que reciba lo pondrán en el camino correcto para cumplir con los plazos perfectamente. Tener una fecha límite a la que temes perder es una gran motivación .
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